30 app demo per servizi e uffici, con i nomi delle aziende cambiati. L'account amministratore è già compilato.
In ogni demo, la cassa Veziv in basso a destra ti dice cosa fa l'app e quali moduli usa. Le app sono in rumeno.
I robot spostano le pratiche di credito dalle vecchie applicazioni nell'ERP, campo per campo, e mostrano cosa è stato trasferito e dove si sono fermati. I documenti caricati, richieste, certificati di reddito e contratti, vengono letti automaticamente e i campi con bassa affidabilità passano a un operatore che li convalida prima di compilare il modulo.
Tutte le società del gruppo gestiscono il personale in un unico posto: il fascicolo di ogni dipendente, contratti e atti aggiuntivi, le presenze mensili prese dai terminali, le buste paga e le richieste di ferie con approvazione. Il reclutamento comprende posizioni aperte, candidati e uno screening automatico dei CV, e l'archivio segue le scadenze di conservazione previste dal GDPR.
Il cliente cerca un elettricista, un idraulico o un imbianchino della sua zona, ne vede il profilo con lavori e recensioni e gli invia una richiesta. L'artigiano accetta o rifiuta le richieste, tiene gli appuntamenti e vede quanto ha incassato. L'amministratore verifica i nuovi artigiani, segue ordini e pagamenti e vede le statistiche della piattaforma.
Gli appuntamenti presi dal software di prenotazione mostrano quali materiali usa ogni servizio, da cui nascono il fabbisogno di riordino di ogni salone e gli ordini al magazzino centrale. Buoni di consumo, vendite di prodotti con scontrino fiscale e punteggi del personale si vedono per salone e per periodo.
Gli ingegneri registrano ogni giorno le ore su progetti e attività, dirette o indirette, e il responsabile le approva o le respinge con un motivo. Da questi fogli nascono le presenze mensili, il registro presenze e le richieste di ferie con sostituto e documento PDF. Sui progetti si vede il budget di ore consumato rispetto alla stima, sui clienti ordini e offerte, e i report mostrano l'efficienza di ogni dipendente.
Fatture dei fornitori, scontrini ed estratti conto arrivano in un unico posto, caricati uno alla volta o in blocco, e ogni documento ha uno stato finché non arriva al commercialista. Si vedono i fornitori con i loro totali, i pagamenti in scadenza, i conti bancari, le fatture prese dal sistema nazionale di fatturazione elettronica e un report finanziario mensile.
Il paziente viene registrato una sola volta in accettazione e da lì passa alla visita, al laboratorio o al ricovero. I campioni sono seguiti fino alla validazione, con il controllo qualità sugli analizzatori, le scorte di reagenti e materiali scendono per reparto, e i casi chiusi passano ai rimborsi verso la cassa sanitaria e le assicurazioni private, poi a fatturazione, paghe e contabilità.
Lo studio tiene traccia delle società clienti e delle pratiche di modifica al registro delle imprese: cambio di sede, di amministratore, aumento di capitale o nuovi codici di attività, ognuna con il suo stato e i suoi documenti. I documenti scansionati passano per il riconoscimento del testo e i dati estratti compilano le delibere e gli atti aggiuntivi dai modelli. I clienti ricevono notifiche via e-mail o WhatsApp e l'archivio conserva tutta la storia per cliente.
Cerchiamo aziende con macchinari e flotte in leasing e mostriamo quanto risparmierebbero con un rifinanziamento. Nell'app ci sono l'elenco delle aziende con i loro contratti, le campagne via email, SMS e WhatsApp, le sequenze di messaggi automatici e tutte le conversazioni in un'unica casella. Un agente AI risponde ai primi messaggi e ci segnala quali clienti vale la pena chiamare.
La richiesta del cliente diventa offerta, poi ordine di analisi, e i campioni ricevuti vengono registrati all'accettazione con codice, peso e condizioni di conservazione. I laboratori di chimica e microbiologia si dividono le analisi, inseriscono e validano i risultati, e il rapporto di prova esce dal modello del laboratorio. Magazzino reagenti, fatturazione, non conformità e piani di campionamento dei grandi clienti stanno nella stessa app.
Le educatrici segnano le presenze per gruppo e i pasti serviti, e la fattura mensile si basa sui giorni in cui il bambino è stato davvero presente, più le attività opzionali. I genitori vedono le foto del gruppo, il menù e gli eventi e rispondono ai sondaggi, mentre l'amministratore decide cosa vede ogni ruolo.
Mandiamo muratori, carpentieri, saldatori ed elettricisti nei cantieri olandesi tramite tre società del gruppo. Il programma tiene traccia degli operai, delle aziende committenti e di ogni distacco, e le presenze che arrivano per e-mail, in PDF o su foglio scritto si inseriscono e si verificano in un unico posto. A fine mese calcola stipendi, diarie e margine per committente.
Custodiamo gli archivi delle aziende: scatole sugli scaffali del magazzino e documenti scansionati. L'app mostra dove si trova ogni scatola, indicizza le scansioni, segue i tempi di conservazione e i ritiri d'archivio e permette ai clienti di cercare da soli i propri documenti.
Abbiamo decine di migliaia di utenti divisi per settori, ciascuno con contratto, allacciamento e contatore. I letturisti inseriscono le letture, le fatture partono ogni mese dai consumi e gli incassi vengono abbinati alle fatture in automatico. Vediamo chi è in ritardo con i pagamenti e inviamo i solleciti, pianifichiamo squadre e mezzi sul territorio e teniamo traccia delle verifiche metrologiche dei contatori.
Il cliente pubblica un lavoro (elettricista, idraulico, pulizie, imbiancatura) e gli artigiani che lavorano in quella zona si offrono di farlo. La mappa mostra i fornitori vicini per categoria e, a lavoro finito, il cliente lascia una recensione. Gli artigiani pagano un abbonamento e l'amministratore approva gli account, segue gli ordini e modera le recensioni.
Due saloni con stilisti, estetiste e tecnici di epilazione lavorano dalla stessa agenda. La reception prenota sul calendario e vede la scheda di ogni cliente con storico e note tecniche, e lo stock di colori e cosmetici ha soglie minime. Il manager segue i ricavi per sede e per dipendente e i messaggi automatici di fidelizzazione, e ogni stilista ha la propria schermata con la sua giornata.
Abbiamo una rete di cartelloni pubblicitari in diverse città e li affittiamo ad agenzie e marchi per periodi definiti. Quando arriva una richiesta cerchiamo i cartelloni liberi sulla mappa e nel calendario, facciamo l'offerta, la trasformiamo in ordine e blocchiamo il periodo. La squadra tecnica riceve i montaggi e carica le foto di affissione che mandiamo al cliente, e le fatture partono in euro e lei e si sincronizzano con la contabilità.
Contratti, fatture e allegati dei clienti stanno in un unico elenco, con cliente, categoria, versioni e storico di ogni modifica. I documenti caricati passano per il riconoscimento del testo e vengono assegnati in automatico al cliente giusto. Su ogni documento si può chiedere un riassunto o fare domande su clausole e penali.
Apri la demo Pecetea Documente (si apre in una nuova scheda)L'azienda ritira gli archivi dei clienti, li prende in carico con un verbale e li sistema in scatole etichettate con codice, su scaffali e zone del magazzino. Ogni fascicolo ha un periodo di conservazione, e il programma avvisa cosa scade e prepara il verbale di distruzione. Abbonamenti, offerte e fatture si fanno sempre qui, e il cliente vede il proprio archivio, i documenti scansionati e le fatture nel suo portale, dove può chiedere indietro un fascicolo.
La piattaforma di un'azienda che recluta lavoratori tramite agenzie partner. Ogni lavoratore passa la verifica del documento d'identità, il riconoscimento facciale e della posizione, poi firma i contratti digitalmente, e i pagamenti e i documenti restano nel suo fascicolo. I partner hanno un portale proprio con sub-partner, prodotti, ordini, domini propri e situazione finanziaria.
Contratti e offerte nascono da modelli, con versioni e firme, e le richieste di ferie dei dipendenti passano per l'approvazione. Nel CRM teniamo clienti e lead con note e promemoria, e i progetti si seguono in elenco, su bacheca Kanban e calendario, con report di avanzamento.
Rispondiamo a gare d'appalto e abbiamo centinaia di persone distaccate presso i clienti, quindi tutto parte dall'offerta. Il capitolato viene scomposto in requisiti, ciascuno con la nostra risposta, i servizi entrano nell'offerta con un cronoprogramma e ogni reparto la approva prima dell'invio. Le offerte vinte diventano ordini e progetti, mentre presenze, ferie, stipendi e fatture ai clienti stanno nello stesso posto.
Teniamo la contabilità di alcune decine di aziende e lavoriamo per tutte dallo stesso posto. Le fatture ricevute dai clienti vengono elaborate e abbinate ai fornitori, gli estratti conto vengono riconciliati con le fatture e i registri e le dichiarazioni fiscali mensili si preparano per ogni azienda. Verifichiamo automaticamente la partita IVA dei partner e mandiamo ai clienti promemoria per i documenti mancanti.
Il contabile carica gli estratti conto delle aziende clienti e l'applicazione legge le transazioni e le assegna ai conti secondo regole di classificazione (commissioni, pagamenti fornitori, incassi, rate, dividendi). Ciò che non corrisponde resta tra le non classificate da verificare, poi le scritture contabili si esportano nel programma di contabilità.
Per ogni obiettivo vediamo quante guardie ha ogni posto, chi è in turno e quali attestati stanno per scadere. La centrale operativa riceve gli allarmi, invia la pattuglia e segue l'intervento fino al verbale, mentre clienti, contratti, fatture e auto delle pattuglie sono nello stesso programma.
Vendiamo e installiamo centralini IP, telefoni, sensori e gateway, poi li manteniamo in abbonamento. Gli operatori chiamano dal call center con la scheda di ogni partner davanti, le offerte nascono dalle richieste arrivate via e-mail e i tecnici chiudono gli interventi con i ricambi usati, che escono dal magazzino. Fatture, prodotti pubblicati sui marketplace e fiere a cui partecipiamo sono seguiti nello stesso programma.
Tutti i contratti di servizi di sicurezza sul lavoro e antincendio stanno in un unico registro: il cliente, l'agente e l'ispettore assegnati, il canone mensile, gli atti aggiuntivi e lo stato della firma. Vediamo quali formazioni e fatture scadono questo mese, importiamo i vecchi contratti da Excel e generiamo il contratto o l'atto aggiuntivo in PDF o DOCX da un modello.
La reception vede gli appuntamenti di ogni studio, il medico apre i suoi pazienti sul tablet e lavora sul piano di cura, e i lavori mandati al laboratorio si seguono fase per fase fino alla consegna. Nello stesso posto ci sono le scorte di materiali e gli ordini ai fornitori, le fatture e gli incassi passati alla contabilità, poi i lead, le campagne e la coda delle chiamate del call center.
Le richieste dal sito, dai social o da passaparola vengono seguite fino a diventare pazienti, e ogni paziente ha il proprio piano di esami, appuntamenti e campioni inviati al laboratorio. Fatture, incassi e spese come laboratorio o affitto si vedono mese per mese nei report.
L'azienda possiede tre capannoni divisi in spazi di produzione, magazzino e uffici che affitta ad altre imprese. L'app tiene traccia degli spazi liberi e occupati, degli inquilini e dei contratti con le scadenze, emette le fatture mensili di affitto e utenze dalle letture dei contatori e segue incassi e arretrati.
In una demo ti mostriamo i moduli su un esempio vicino alla tua azienda e parliamo di cosa andrebbe adattato.
