Cos'è un ERP, in breve
ERP (Enterprise Resource Planning) è il programma in cui tieni tutta l'azienda: cosa vendi, cosa compri, cosa produci, chi lavora e quanti soldi entrano ed escono. Pensalo come un quaderno che si compila da solo con tutto ciò che succede in azienda.
La differenza rispetto a un programma di fatturazione sta nel collegamento tra le parti. Quando vendi un prodotto, il sistema lo scala dal magazzino, prepara DDT e fattura e manda il documento verso la contabilità.
Come sono gli ERP che sviluppiamo
Non partiamo da zero con ogni cliente. Abbiamo una piattaforma nostra, divisa in oltre 30 moduli, già in uso presso produttori, distributori, imprese edili e gruppi di aziende. Scegliamo i moduli che ti servono e scriviamo da zero solo ciò che è specifico della tua azienda.
Alcune cose che fanno gli ERP che abbiamo consegnato:
- Le fatture ricevute si scaricano da sole dallo SPV (lo sportello virtuale dell'ANAF, l'agenzia delle entrate romena), per ogni azienda dell'account.
- Gli estratti conto arrivano ogni 5 minuti e vengono abbinati alle fatture.
- Alle 6 del mattino ricevi le proposte d'ordine verso il fornitore più economico, per i prodotti sotto la scorta minima.
- Alle 8 ricevi l'elenco delle fatture in scadenza.
- Il titolare vede su un unico schermo gli ordini, le scorte critiche, le fatture non incassate, la flotta e il profitto per centro di costo.
7 tipi di ERP
Un ERP può concentrarsi su una sola area dell'azienda o coprirle tutte. Ecco i tipi più comuni e i nostri moduli che li coprono:
- ERP per la gestione finanziaria. Transazioni, flusso di cassa, contabilità e adempimenti fiscali. Vedi Finanza e contabilità e Incassi, banca e crediti.
- ERP per magazzino e approvvigionamento. Scorte, acquisti, fornitori e il percorso della merce fino al cliente. Vedi Approvvigionamento e magazzino e Logistica e consegne.
- ERP per le risorse umane. Dipendenti, presenze, paghe e valutazioni. Vedi Risorse umane, presenze e paghe.
- ERP per la produzione. Pianificazione, ordini di lavoro, macchinari e materie prime. Vedi Produzione e Qualità e tracciabilità.
- ERP per vendite e marketing. Clienti, preventivi, ordini e risultati per agente. Vedi Vendite e documenti commerciali e CRM, marketing e lead.
- ERP per i progetti. Risorse assegnate, avanzamento e costi per ogni progetto o cantiere. Vedi Cantieri, progetti e montaggio.
- ERP per report e analisi. I dati di tutti i reparti, raccolti in report per decidere. Vedi Report e KPI.
Cosa ci guadagni con un sistema ERP
I dati passano da soli da una parte all'altra
Vendi un prodotto: il magazzino scende, la vendita compare in contabilità, l'incasso si lega alla fattura. Nessuno copia lo stesso numero in tre programmi.
Meno errori e meno tempo perso
I passaggi di routine li fa l'applicazione: scarica le fatture, abbina i pagamenti, manda i solleciti. Il team si occupa dei clienti, non di ricopiare dati.
Vedi subito cosa succede in azienda
Sullo stesso schermo trovi ricavi, spese, consegne, magazzino, flotta, avanzamento dei progetti e risultati del team, più quello che conta nel tuo settore.
Cresce insieme all'azienda
Aggiungi un modulo nuovo, una nuova azienda del gruppo o una nuova sede senza cambiare programma. Per i gruppi abbiamo il modulo Gruppo di aziende e multi-sede.
Costi di gestione più bassi
Meno ore perse a inserire dati a mano e meno errori da correggere a fine mese.
Conosci meglio i tuoi clienti
Vedi cosa compra ogni cliente, quanto spesso e quanto velocemente paga. Se il rapporto con i clienti è la tua priorità, leggi anche la pagina sviluppo applicazioni CRM.
ERP su misura, non un programma preconfezionato
I flussi seguono il vostro modo di lavorare: un produttore di serramenti prende le misure dal cliente con il telefono, un costruttore di strade segue l'asfalto prodotto nel proprio impianto fino al cantiere. Stessa base, percorso diverso.
Le integrazioni che usiamo già
Un ERP è utile solo se si collega al resto dei programmi. Le nostre applicazioni lavorano con:
- ANAF: e-Factura (la fatturazione elettronica romena, con scarico automatico dallo SPV e invio), verifica dell'azienda dal CUI (il codice fiscale romeno).
- Contabilità e fatturazione: SAGA, NextUp (in entrambe le direzioni), Nexus, SmartBill, FGO.
- Banca: estratti conto importati in automatico e abbinati alle fatture, cambio BNR (Banca Nazionale di Romania) giornaliero.
- Corrieri: FAN Courier, Sameday, DPD, con AWB (la lettera di vettura) generato dall'ordine.
- Flotta: GPS (TrackGPS, FM-Track, CargoTrack) e carte carburante.
- Negozio online: WooCommerce, Shopify, Gomag.
- Ufficio: Gmail, Outlook, Google Sheets, Drive e Docs.
I dettagli sono nella pagina Integrazioni e automazioni.
ERP con intelligenza artificiale
L'AI ha senso in un ERP lì dove qualcuno legge documenti e ricopia dati. Ecco cosa fa davvero nelle nostre applicazioni:
- Legge le fatture dei fornitori. La fattura scansionata o in PDF viene letta in automatico (intestazione e righe) e preparata per il ricevimento. Una persona conferma prima che entri a magazzino.
- Controlla il ricevimento rispetto alla fattura. Confronta ciò che hai ordinato con ciò che c'è scritto sulla fattura arrivata da e-Factura e segnala gli articoli mancanti o dubbi.
- Legge i computi. Un computo in PDF viene diviso in automatico tra manodopera e materiali, abbinati al tuo catalogo.
- Risponde alle domande sull'azienda. Chiedi con parole tue di prodotti, partner o fatture e ricevi la risposta con il link alla scheda.
- Trova il prodotto da una foto. Fotografi l'etichetta e l'applicazione cerca il prodotto nel catalogo e, se non esiste, lo crea, fornitore compreso.
Analisi predittiva e machine learning compaiono spesso nelle presentazioni. Negli ERP consegnati oggi, le proposte d'ordine seguono regole che vedi e puoi cambiare (scorta minima, scorta massima, prezzo migliore), non un calcolo che non puoi verificare. Tutto sull'AI nell'ERP lo trovi nella pagina Assistente AI nell'ERP.
Le fasi di implementazione di un sistema ERP
Consulenza
Capiamo come lavorate oggi, rispondiamo alle domande e ti diciamo quali moduli fanno per te.
Pianificazione del progetto
Definiamo la struttura del lavoro, il prezzo e i tempi.
Sviluppo
Configuriamo i moduli e scriviamo ciò che manca. Restiamo in contatto con te, così le nuove richieste entrano strada facendo.
Test
Proviamo l'applicazione con i vostri dati reali e risolviamo i problemi prima che la usiate.
Consegna e formazione
Avviamo l'applicazione e formiamo ogni persona sul suo ruolo.
Supporto dopo l'implementazione
Seguiamo come va, miglioriamo e aggiungiamo le funzioni che ci chiedi.
Come superiamo i problemi dell'implementazione di un ERP
Le persone devono usarlo nel modo giusto
Il problema più grande non è tecnico: è l'abitudine. Formiamo il team per ruoli, con i vostri dati, e le schermate per capannone o lavoro sul campo hanno solo i pulsanti che servono.
Spostare i dati dai vecchi programmi
Clienti, prodotti, giacenze e saldi vanno portati dal vecchio programma o da Excel. Ne parliamo prima dello sviluppo, non alla fine. Da SAGA, per esempio, l'ERP riprende il piano dei conti, i magazzini e gli articoli.
Scegliere la soluzione giusta
Metti sulla bilancia il costo, cosa fa il programma oggi, quanto facilmente cresce e quali funzioni puoi aggiungere più avanti.
Scegliere il fornitore giusto
Guarda la sua esperienza nel tuo settore, gli ERP che ha già messo in funzione, il supporto dopo il lancio e quanto facilmente il programma si adatta alla tua azienda.
Per quali aziende abbiamo sviluppato ERP
- un costruttore di strade con impianti propri di asfalto, calcestruzzo e inerti;
- una fabbrica di carpenteria metallica che produce su commessa per un gruppo industriale;
- un produttore di serramenti in PVC e alluminio, con una rete di rivenditori;
- un distributore di materiali edili, con magazzino centrale e punti vendita;
- un distributore di apparecchiature mediche, con vendita, noleggio e assistenza;
- CROS GAS, con una rete di distributori di carburante, e Tuagua, che consegna acqua a domicilio e alle aziende.
Altri esempi li trovi nella pagina i nostri progetti. Se vuoi vedere come sarebbe l'ERP per la tua azienda, richiedi una demo.