Le gare a cui partecipi stanno in un Excel, i documenti in una cartella, e la scadenza di presentazione la conosce solo chi se ne occupa. Quando ne perdi una, nessuno annota il perché. Il modulo Gare tiene ogni procedura con i suoi lotti, i documenti, l'offerta e l'esito.
Cosa entra nel modulo, cosa succede lì e dove vanno poi i dati.
Cosa entra
Cosa fa il modulo
Cosa esce, e dove
Un esempio da un’azienda che lo usa.
Un produttore di arredi ospedalieri di Oradea apre l'elenco delle gare in corso. Due scadono giovedì, e il responsabile di ciascuna è indicato sulla scheda.
Un ospedale provinciale acquista letti, comodini, armadi e carrelli. La gara si divide in quattro lotti, ognuno con i suoi prodotti.
Per il lotto dei letti, l'offerta si prepara nel modulo Preventivi, con i prezzi del catalogo, e si collega alla gara.
Le dichiarazioni firmate e l'offerta tecnica si allegano alla scheda. Chiunque nel team le trova senza dover chiedere.
A una gara persa si aggiungono l'importo vincente e il motivo: il prezzo offerto era più alto. Chi prepara la prossima offerta vede la nota.
I dati passano da un modulo all’altro da soli, senza inserirli due volte.
Tipi di aziende in cui abbiamo messo in funzione il modulo, adattato ai loro processi.
App demo in cui questo modulo lavora su dati di prova. Si aprono direttamente, senza account.
Gli ordini di tutti i canali arrivano in un'unica lista: agenti sul territorio, sito, negozi partner, gare pubbliche ed export, ognuno con il suo stato fino alla consegna. Il magazzino vede lo stock per ubicazione e le soglie minime, e offerte, contratti e fatture si compilano dalla scheda cliente. Gli agenti hanno giri giornalieri, obiettivi e punteggio, e i report mostrano le vendite per canale e per categoria.
L'azienda segue le gare pubbliche dal bando al contratto, poi le pratiche di autorizzazione presso i distributori, con le scadenze di ogni passo. Per ogni cantiere mostra progetti, pacchetti di lavoro, materiali, collaudi e stati di avanzamento, oltre ai controlli di sicurezza. Le squadre sul campo hanno una vista semplificata sul telefono e un assistente con le procedure di lavoro.
Cinque aziende dello stesso gruppo lavorano in un unico programma: dopo l'accesso si sceglie l'azienda, e ognuna ha i suoi moduli, dalle gare pubbliche, l'officina e il laboratorio vernici fino ai carburanti e alla flotta a noleggio. Risorse umane, contabilità, magazzini, acquisti, vendite e report sono comuni, e lo stock si vede condiviso tra le aziende commerciali.
Non nella versione attuale. Le gare a cui partecipate si inseriscono nell'ERP, con i loro documenti. L'importazione automatica dei bandi e la lettura della documentazione con l'AI sono in sviluppo, come prototipo.
Sì. L'offerta per ogni lotto si prepara nel modulo Preventivi, e il contratto vinto lo seguite nel modulo Contratti, con le sue scadenze e le sue rate.
Il prototipo per il capitolato usa un modello installato sui nostri server, quindi i documenti non vanno a terzi.
In una demo ti mostriamo i moduli su un esempio vicino alla tua azienda e parliamo di cosa andrebbe adattato.
