Cosa è a noleggio e fino a quando si tiene in una tabella, lo stato del macchinario alla consegna si annota su un foglio, e le fatture del canone si fanno a mano a inizio mese. Il modulo Noleggi collega a ogni macchinario il calendario, il contratto, la consegna con la riconsegna e la fattura.
Cosa entra nel modulo, cosa succede lì e dove vanno poi i dati.
Cosa entra
Cosa fa il modulo
Cosa esce, e dove
Un esempio da un’azienda che lo usa.
Un'azienda con 25 piattaforme aeree e 10 miniescavatori apre il calendario. Quattro piattaforme si liberano mercoledì.
Un'impresa edile chiede una piattaforma da 16 m per tre settimane. L'offerta esce con la tariffa estiva e parte tramite link. Il cliente la approva entro mezzogiorno.
La piattaforma parte verso il cliente. Si spuntano stato e accessori, e il contratto decorre da oggi.
Alla riconsegna, un miniescavatore ha un tubo idraulico fessurato. Il difetto si annota sul contratto, e il macchinario va in manutenzione prima del noleggio successivo.
Per i contratti in corso, le fatture di noleggio del mese sono pronte, per periodo. Tu devi solo controllarle.
I dati passano da un modulo all’altro da soli, senza inserirli due volte.
Tipi di aziende in cui abbiamo messo in funzione il modulo, adattato ai loro processi.
App demo in cui questo modulo lavora su dati di prova. Si aprono direttamente, senza account.
L'azienda possiede tre capannoni divisi in spazi di produzione, magazzino e uffici che affitta ad altre imprese. L'app tiene traccia degli spazi liberi e occupati, degli inquilini e dei contratti con le scadenze, emette le fatture mensili di affitto e utenze dalle letture dei contatori e segue incassi e arretrati.
Gli agenti gestiscono clienti e offerte nel CRM, le offerte accettate diventano ordini e i ponteggi a noleggio hanno contratto, canone mensile e data di rientro. Giacenze per prodotto, acquisti dai fornitori, fatture e incassi, più l'obiettivo di vendita per agente e per trimestre, si vedono sulla stessa dashboard.
Abbiamo una rete di cartelloni pubblicitari in diverse città e li affittiamo ad agenzie e marchi per periodi definiti. Quando arriva una richiesta cerchiamo i cartelloni liberi sulla mappa e nel calendario, facciamo l'offerta, la trasformiamo in ordine e blocchiamo il periodo. La squadra tecnica riceve i montaggi e carica le foto di affissione che mandiamo al cliente, e le fatture partono in euro e lei e si sincronizzano con la contabilità.
Sì. Il canone si fattura per il periodo previsto dal contratto, e la fattura si prepara senza che nessuno debba calcolarla a mano.
Sì. Lo stesso modulo gestisce noleggi di macchinari, auto, attrezzature o spazi, ognuno con il suo calendario e la sua manutenzione.
Sì. Il contratto demo ha le sue fasi e una data di fine, e alla scadenza ricevi una notifica.
In una demo ti mostriamo i moduli su un esempio vicino alla tua azienda e parliamo di cosa andrebbe adattato.
