L'agente manda l'ordine su WhatsApp, qualcuno lo ricopia nel gestionale e il magazzino scopre la sera che manca metà della merce. Nel frattempo il cliente con tre fatture scadute riceve un'altra consegna. Il modulo Vendite tiene in un unico posto l'ordine, il prezzo, le giacenze, i documenti e i pagamenti del cliente.
Cosa entra nel modulo, cosa succede lì e dove vanno poi i dati.
Cosa entra
Cosa fa il modulo
Cosa esce, e dove
Un esempio da un’azienda che lo usa.
Un distributore di articoli idrosanitari di Sibiu ha sullo schermo 14 ordini: 9 dagli agenti e 5 dal negozio online. Sono già tutti nello stesso flusso.
Un idraulico ha 18.000 lei di scaduto su un fido di 15.000. Il suo ordine di oggi resta bloccato, e il direttore commerciale concede uno sblocco temporaneo, valido fino a venerdì.
L'ordine di un negozio di Mediaș si divide da solo: ciò che è in giacenza parte oggi, i 40 miscelatori restano come ordine residuo e la bozza d'ordine al fornitore è pronta.
Il preventivo per 120 radiatori è partito stamattina. A mezzogiorno il cliente clicca «Confermo» nel link e l'ordine passa in preparazione.
In serata vedi le vendite del giorno per ogni agente, con il profitto, e quanto manca a ciascuno per arrivare all'obiettivo del mese.
I dati passano da un modulo all’altro da soli, senza inserirli due volte.
Tipi di aziende in cui abbiamo messo in funzione il modulo, adattato ai loro processi.
App demo in cui questo modulo lavora su dati di prova. Si aprono direttamente, senza account.
Vendiamo detersivi, prodotti professionali per la pulizia, cosmetici e articoli per la casa sia ad aziende sia a privati. All'ingresso il cliente sceglie se è un privato o un'azienda e l'app gli mostra i prezzi giusti: al dettaglio, oppure all'ingrosso con quantità minime. Il cliente cerca il prodotto o ne scansiona il codice a barre, lo mette nel carrello e invia l'ordine direttamente dal telefono.
Il file settimanale con le transazioni dei terminali nei negozi si importa una volta sola e il programma prepara la fattura per ogni negozio con i suoi prezzi concordati per operatore. Le fatture passano al software di fatturazione e i negozi ricevono un SMS con l'importo da pagare; agenti e giorni di visita sono legati a ogni cliente.
Ogni auto portata da Germania, Austria o Belgio ha il suo costo reale: prezzo d'acquisto al cambio della banca centrale, trasporto, riparazioni e IVA da recuperare. Stipendi, affitto e le altre spese fisse sono tenuti a parte, e i report mostrano il profitto per ogni auto venduta e per ogni mese.
Sì. Le schermate per gli agenti funzionano su telefono: l'agente vede i suoi clienti e il calendario delle visite e inserisce l'ordine direttamente dal cliente.
Vengono importati in automatico dal negozio, per esempio da Gomag o WooCommerce, ed entrano nello stesso flusso di un ordine preso dall'agente.
Sì. La fattura si emette tramite la piattaforma che usate (FGO, SmartBill) oppure arriva confermata dal programma di contabilità, e i dati passano nel modulo Finanza.
In una demo ti mostriamo i moduli su un esempio vicino alla tua azienda e parliamo di cosa andrebbe adattato.
