Informativa sulla privacy

Questa è una traduzione a scopo informativo. La versione in lingua romena del presente documento è quella giuridicamente vincolante; in caso di differenze prevale la versione romena.

Informazioni preliminari

La riservatezza, l'integrità e la sicurezza dei Suoi dati personali costituiscono i pilastri fondamentali quando adottiamo le misure tecniche e organizzative adeguate affinché i Suoi diritti siano rispettati.

La presente informativa sulla privacy (di seguito «Informativa sulla privacy») dà attuazione al principio di trasparenza e descrive le modalità con cui vengono effettuate le operazioni di raccolta, utilizzo, diffusione, conservazione ed eliminazione dei Suoi dati personali da parte di Veziv It Services SRL, con sede in București, Sectorul 4, Strada Vișana, Nr. 7, Bloc 36, Sc. B, Et. 8, Ap. 6, cod poștal 040392, J2020016603408, CUI: 43403201 (di seguito «Veziv» o «noi»), in qualità di titolare del trattamento dei dati personali, in relazione (i) all'accesso al sito web disponibile all'indirizzo URL https://www.veziv.ro/ (di seguito il «sito») e al suo utilizzo, nonché (ii) alla prestazione dei nostri servizi tramite il sito e al di fuori di esso (di seguito i «Servizi»).

Descrizione dei dati personali che trattiamo, delle finalità e delle basi giuridiche del trattamento

Dati personali utilizzati nell'ambito del sito

Il funzionamento del sito è assicurato mediante sistemi informatici e moduli software che acquisiscono, in via generale, alcuni dati personali; la trasmissione di tali dati avviene in modo implicito, affinché i protocolli di comunicazione online restituiscano risultati ottimali nell'utilizzo del sito.

Tali informazioni non sono raccolte per essere associate a persone identificate, ma, per loro stessa natura, potrebbero consentire, attraverso elaborazioni e associazioni con determinati dati detenuti da terzi, l'identificazione degli utenti. Tali informazioni comprendono gli indirizzi IP, l'orario della richiesta, il metodo utilizzato per inviare la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, nonché altri parametri relativi al sistema operativo dell'utente.

Nella misura in cui tali informazioni portino all'identificazione di un utente, si applicano le disposizioni della presente Informativa sulla privacy.

Finalità del trattamento

Utilizziamo questi dati esclusivamente per ricavare informazioni statistiche anonime sull'utilizzo del sito e per verificarne il corretto funzionamento.

D'altra parte, trattiamo i dati personali per instaurare una comunicazione diretta e corretta con coloro che sono interessati ai servizi che offriamo – un'ampia varietà di servizi in ambito IT (realizzazione di pagine web, programmi software specializzati, grafica pubblicitaria, campagne sui social media, amministrazione di siti web ecc.).

Base giuridica del trattamento

Per la realizzazione e la funzionalità del sito, la base giuridica del trattamento dei Suoi dati è costituita dall'adempimento degli obblighi legali relativi agli aspetti di sicurezza dei nostri sistemi, ai sensi dell'art. 6 par. (1), lett. c) del Regolamento U.E. 679/2016 e dell'art. (3) della Legge 506/2004;
Per il funzionamento del sito, la base giuridica del trattamento dei Suoi dati personali è costituita dall'esecuzione di un contratto di cui l'interessato è parte o dall'esecuzione di misure adottate su richiesta dell'interessato prima della conclusione di un contratto, ai sensi dell'art. 6 par. (1), lett. b) del Regolamento U.E. 679/2016;
Per la fornitura delle ultime novità relative ai prodotti e ai servizi forniti tramite il nostro sito, la richiesta di informazioni aggiuntive tramite il modulo di contatto e l'invio dei Suoi suggerimenti, la base giuridica del trattamento dei Suoi dati personali è soddisfatta mediante l'ottenimento preventivo del Suo consenso esplicito, informato e liberamente espresso, ai sensi dell'art. 6, par. (1), lett. a) e nel rispetto dei requisiti relativi al consenso di cui agli artt. 7 e 8 del Regolamento U.E. 679/2016.

Contatti da parte Sua e fornitura di assistenza

Ha la possibilità di contattarci in diversi modi: via e-mail, per telefono o tramite il modulo di contatto. In tal caso, potremo trattare i seguenti dati personali: cognome, nome, e-mail, telefono e qualsiasi altra informazione che Lei fornisca volontariamente nel momento in cui ci contatta. Le raccomandiamo di fornirci soltanto le informazioni che ci sono necessarie per poterLa aiutare a risolvere la Sua richiesta.

Utilizziamo tali informazioni per rispondere alla Sua richiesta, inclusa la fornitura di informazioni sui nostri servizi.

Contatti con i clienti da parte dei nostri specialisti

Nel corso della fornitura dei nostri servizi utilizzeremo l'indirizzo e-mail, il numero di telefono, il cognome, il nome e/o la società che Lei rappresenta per informarLa in merito ad aspetti relativi all'esecuzione del contratto tra noi e Lei, ad esempio aspetti attinenti all'utilizzo del sito, alla comunicazione di eventuali modifiche delle offerte, a eventuali problemi tecnici, ecc.

Comunicazioni commerciali

Ha la possibilità di iscriversi alla newsletter, tramite la quale raccogliamo l'indirizzo e-mail, necessario per la comunicazione di novità relative ai servizi da noi offerti.

Ha la possibilità di rinunciare a ricevere tali messaggi azionando il pulsante «unsubscribe» presente nel corpo della newsletter, in qualsiasi momento e senza pregiudizio per i rapporti contrattuali. Inoltre, tramite i link presenti sul sito è possibile raggiungere alcune piattaforme di social media:

Facebook – https://www.facebook.com/veziv.ro
Instagram – https://www.instagram.com/veziv_development/
Tik Tok – https://www.tiktok.com/@veziv_development

dove si trovano alcune novità relative ai servizi offerti, agli eventi ecc., nel rispetto della riservatezza dei dati delle persone ivi presenti.

Conferimento dei dati personali

Prestiamo attenzione a rispettare il principio di minimizzazione dei dati; tuttavia, deve sapere che può rifiutarsi di fornire determinati dati personali (indicati sopra) ma, in tal caso, potrebbe non poter beneficiare di alcuni servizi specifici del rapporto contrattuale descritto nella presente Informativa sulla privacy.

Trattamento automatizzato dei dati personali

I Suoi dati personali non saranno trattati al fine di generare decisioni basate unicamente sul trattamento automatizzato che producano effetti giuridici che La riguardano o che incidano in modo significativo sulla Sua persona.

Durata del trattamento

Di norma, tratteremo i Suoi Dati Personali per tutta la durata di esistenza del sito, salvo che Lei non ce ne richieda la cancellazione.

Ci proponiamo di rivedere e aggiornare periodicamente (in linea di principio, ogni 12 mesi) la nostra banca dati in modo da non conservare dati che non sono più necessari per le finalità per le quali sono stati raccolti.

In determinate circostanze, potremmo conservare i dati personali per periodi di tempo più lunghi, ad esempio qualora siamo tenuti a farlo in conformità a requisiti legali, regolamentari, fiscali o contabili.

Inoltre, potremmo conservare i dati personali per periodi di tempo più lunghi, in modo da disporre di una documentazione esatta dei Suoi rapporti con noi in caso di eventuali reclami o qualora riteniamo ragionevolmente che vi sia la prospettiva di un contenzioso relativo al trattamento dei Suoi dati personali.

Trasferimento dei dati personali

Possiamo trasferire i dati personali alle seguenti categorie di destinatari, nella misura in cui ciò sia necessario, ma solo sulla base di un impegno di riservatezza da parte loro, con il quale questi garantiscono che tali dati siano conservati in sicurezza e che la fornitura di tali informazioni personali avvenga in conformità alla normativa vigente:

partner contrattuali;
subappaltatori;
prestatori di servizi di pagamento;
società che offrono servizi IT (servizi di server hosting);
società di marketing;
autorità pubbliche, organi giurisdizionali o arbitrali, nonché autorità competenti a indagare sulla commissione di reati.

Tali destinatari possono essere situati nell'Unione Europea e/o nello Spazio Economico Europeo. Qualora i destinatari siano situati al di fuori dell'Unione Europea e dello Spazio Economico Europeo, anche in paesi che non sono riconosciuti come in grado di garantire un livello di protezione adeguato, il trasferimento dei dati personali viene effettuato solo in presenza di garanzie adeguate, in conformità alla legge applicabile. A tal fine, ci basiamo su diverse garanzie, quali le clausole contrattuali tipo adottate dalla Commissione Europea. Può ricevere da noi un elenco dei destinatari situati in paesi terzi, nonché una copia delle disposizioni concordate che assicurano un livello adeguato di protezione dei dati personali. Per qualsiasi richiesta in tal senso, La preghiamo di contattarci ai recapiti indicati di seguito.

Sicurezza dei dati personali

La sicurezza dei Suoi dati personali è importante per noi. Pertanto, i Suoi dati personali saranno trattati applicando misure tecniche e organizzative ragionevoli per proteggere i dati personali, quali la limitazione dell'accesso ai dati personali, la cifratura o l'anonimizzazione dei dati personali, la conservazione su supporti sicuri. Tuttavia, nonostante gli sforzi profusi, non possiamo sempre garantire l'efficacia delle misure di sicurezza implementate e, pertanto, non possiamo garantire in ogni momento la sicurezza dei dati personali.

I Suoi diritti in relazione al trattamento dei dati personali

I Suoi diritti

In conformità alla normativa applicabile, Lei gode dei seguenti diritti:

Diritto di accesso: Ha il diritto di ottenere da noi la conferma che i Suoi dati personali sono trattati da noi, nonché informazioni sulle caratteristiche del trattamento, quali: la finalità, le categorie di dati personali trattati, i destinatari dei dati personali, il periodo per il quale i dati personali sono conservati, se li trasferiamo all'estero e come li proteggiamo, i Suoi diritti, il diritto di proporre reclamo all'autorità di controllo, la fonte da cui abbiamo ottenuto i dati personali.
Diritto di rettifica: Ha la possibilità di richiedere la rettifica dei Suoi dati personali, a condizione che siano rispettati i requisiti di legge applicabili. In caso di errori, previa notifica, correggeremo immediatamente i Suoi dati personali.
Diritto alla cancellazione: In determinati casi, ha la possibilità di richiedere la cancellazione dei dati personali: (i) i dati non sono più necessari per le finalità per le quali li abbiamo raccolti e li trattiamo; (ii) Lei ha revocato il consenso al trattamento dei dati personali e noi non possiamo più trattare i dati personali sulla base di altri fondamenti giuridici; (iii) i dati personali sono trattati in violazione della legge; (iv) Lei esercita un diritto di opposizione previsto dalla legge. Non potremo dare seguito alla Sua richiesta di cancellazione qualora il trattamento dei dati personali sia necessario per l'adempimento di un obbligo legale o per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria. Esistono inoltre altre circostanze in cui non siamo tenuti a dare seguito a tale richiesta di cancellazione dei dati personali.
Limitazione del trattamento: Può chiedere che limitiamo il trattamento dei Suoi dati personali nelle seguenti situazioni: (i) qualora contesti l'esattezza dei dati personali, per un periodo che ci consenta di verificare l'esattezza dei dati personali in questione; (ii) qualora il trattamento sia illecito e Lei si opponga alla cancellazione dei dati personali, chiedendo invece che ne sia limitato l'utilizzo; (iii) qualora non abbiamo più bisogno dei dati personali ai fini del trattamento, ma Lei ce li richieda per un'azione in giudizio; (iv) qualora Lei si sia opposto al trattamento, per il periodo di tempo in cui si verifica se i nostri diritti legittimi in qualità di titolare del trattamento prevalgano su quelli dell'interessato. Possiamo continuare a utilizzare i dati personali a seguito di una richiesta di limitazione qualora: (i) disponiamo del Suo consenso; (ii) ciò serva per accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria; oppure (iii) ciò serva per tutelare i diritti di un'altra persona fisica o giuridica.
Diritto alla portabilità dei dati: Nella misura in cui i dati personali siano trattati sulla base del Suo consenso o per l'esecuzione del contratto e il trattamento sia effettuato con mezzi automatizzati, ha il diritto di ricevere i Suoi dati personali in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e ha il diritto di trasmettere tali dati personali a un altro titolare del trattamento. Tale diritto non lede i diritti e le libertà altrui.
Diritto di opposizione: In determinate situazioni, ad esempio quando trattiamo i Suoi dati personali sulla base di un interesse legittimo, ha il diritto di opporsi al trattamento dei Suoi dati personali da parte nostra. In caso di opposizione ingiustificata, Veziv It Services SRL ha il diritto di continuare a trattare i dati personali.
Diritto di opporsi alla ricezione di messaggi commerciali: Può inoltre opporsi al trattamento dei Suoi dati personali ai fini dell'invio di messaggi commerciali.
Revoca del consenso: Nella misura in cui trattiamo i Suoi dati personali sulla base del Suo consenso, può revocare il consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca.
Diritto di non essere sottoposto a decisioni individuali: In determinate circostanze ha il diritto di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che La riguardano o che incida in modo analogo significativamente sulla Sua persona. Tale diritto non si applica qualora la decisione: (i) sia necessaria per la conclusione o l'esecuzione di un contratto tra Lei e noi; (ii) sia autorizzata dalla legge, che preveda anche garanzie adeguate per i Suoi diritti e le Sue libertà; (iii) si basi sul Suo consenso esplicito.
Diritto di rivolgersi all'autorità di controllo: Ha il diritto di proporre reclamo all'Autoritatea Națională pentru Supravegherea Prelucrării Datelor cu Caracter Personal («ANSPDCP», l'autorità romena per la protezione dei dati) in relazione a qualsiasi violazione dei Suoi diritti relativi al trattamento dei Suoi dati personali. I recapiti dell'ANSPDCP sono: B-dul G-ral. Gheorghe Magheru 28-30, Sector 1, cod poștal 010336 București, România; e-mail: anspdcp@dataprotection.ro.

Esercizio dei Suoi diritti

Il Responsabile della protezione dei dati (DPO) ha il compito di facilitare la comunicazione tra Lei, noi e l'Autoritatea Națională de Supraveghere (ANSPDCP, l'autorità nazionale di controllo), fungendo da prolungamento dell'ANS nell'attività di trattamento dei dati personali del titolare del trattamento, ai fini del rispetto dei requisiti del GDPR. Si rivolga con fiducia alla sua competenza, a tutela del Suo diritto alla riservatezza e alla vita privata per quanto riguarda il trattamento dei Suoi dati personali, all'indirizzo e-mail dpo@veziv.ro

Verifica dell'identità: Prestiamo la massima attenzione alla riservatezza di tutti i dati personali e ci riserviamo il diritto di verificare la Sua identità qualora presenti una richiesta relativa ai dati personali.
Costi: Di norma, può esercitare i Suoi diritti gratuitamente. Tuttavia, ci riserviamo il diritto di richiedere un contributo spese ragionevole qualora le Sue richieste siano manifestamente infondate o eccessive, in particolare per il loro carattere ripetitivo.
Tempi di risposta: Facciamo il possibile per rispondere alle Sue richieste entro un mese dal ricevimento della richiesta. Tale termine può essere prorogato di due mesi, se necessario, tenuto conto della complessità e del numero delle richieste; in tal caso, La informeremo di tale proroga e dei motivi del ritardo.

Contatti

Per domande o dubbi in merito alla presente Informativa sulla privacy o alla sua attuazione, può contattarci via e-mail all'indirizzo dpo@veziv.ro

Aggiornamenti della presente informativa sulla privacy

Rivediamo regolarmente e, se del caso, aggiorniamo periodicamente la presente informativa sulla privacy quando intervengono modifiche a seguito della prestazione dei servizi. Se intendiamo utilizzare i Suoi dati personali in un modo che non abbiamo individuato in precedenza, La contatteremo per fornirLe informazioni al riguardo e, se necessario, per chiederLe il consenso.

Aggiorneremo il numero di versione e la data del presente documento ogni volta che verrà modificato.

La presente informativa è operativa a decorrere dal 12/12/2024