Modulo Veziv ERP · SUP
DAVeziv IT Services, Bucarest
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Supporto, assistenza e helpdesk

Il cliente chiama, scrive per email e torna su WhatsApp per lo stesso problema, e ogni collega conosce un pezzo diverso della storia. I tecnici si programmano su una lavagna e i reclami si perdono passata l’urgenza. Il modulo Assistenza mette la richiesta, lo storico del cliente, l’appuntamento e la fattura nello stesso ticket.

Come funziona

Cosa entra nel modulo, cosa succede lì e dove vanno poi i dati.

Cosa entra

  • La richiesta o il reclamo del clienteCliente
  • Lo storico del cliente e i suoi apparecchiCRM
  • La garanzia dell’apparecchioGaranzie
  • I ricambi e i materiali in magazzinoMagazzino
Supporto, assistenza e helpdeskSUP

Cosa fa il modulo

  1. 01Apre il ticket numerato, con scadenza e responsabile
  2. 02Programma il lavoro per tecnico e postazione
  3. 03Annota la diagnosi, i lavori fatti e quelli consigliati
  4. 04Collega il ticket al preventivo di assistenza e alla fattura

Cosa esce, e dove

  • Il preventivo di assistenza, da approvareCliente
  • La fattura per il lavoroFinanza
  • I ricambi usati, scaricati dal magazzinoMagazzino
  • Reclami e lavori per tecnicoReport

Cosa puoi fare

Funzioni incluseSUP · 9
  • Ticket numeratiOgni richiesta riceve numero, priorità, responsabile e scadenza. Vedi cosa è nuovo, cosa è in lavorazione e cosa è chiuso.
  • Agenda dell’assistenzaVedi giorno per giorno i tecnici e le postazioni libere e metti l’appuntamento dove c’è posto.
  • Diagnosi e lavori consigliatiSull’ordine di lavoro il tecnico registra cosa ha chiesto il cliente, cosa ha trovato e cosa consiglia per la prossima volta.
  • Preventivo approvato dal clientePer i lavori aggiuntivi, il cliente riceve il preventivo tramite link e lo approva. Dal preventivo approvato nasce la fattura.
  • Lo storico del clienteSulla scheda del cliente ci sono tutti i suoi ticket, interventi, apparecchi e fatture, chiunque abbia preso la chiamata.
  • Reclami con documentiI reclami si registrano a parte, con foto e documenti, e restano aperti finché qualcuno non li chiude.
  • Questionari di soddisfazioneLe risposte dei clienti ai questionari confluiscono nei report, accanto ai reclami.
  • Lavori per tecnicoVedi quanti lavori ha fatto ogni tecnico e su quali postazioni.
  • Esempio di adattamento: officina autoPer un gruppo di aziende del settore auto, lo stesso modulo ha schede di accettazione, deposito pneumatici, ordini di vernice e ricambi di carrozzeria.

Una giornata con il modulo

Un esempio da un’azienda che lo usa.

  1. 08:00 · Il programma del giorno

    Un’officina auto con carrozzeria di Pitești apre l’agenda: 3 ponti, 5 meccanici, 14 appuntamenti. Un ponte è libero nel pomeriggio.

  2. 09:30 · Un’auto entra in officina

    L’accettatore apre la scheda di accettazione. Il cliente chiede la sostituzione delle pastiglie dei freni.

  3. 11:00 · Un lavoro consigliato

    Il meccanico trova i dischi usurati e li inserisce tra i lavori consigliati. Il cliente riceve il preventivo tramite link e lo approva dall’ufficio.

  4. 13:00 · Le gomme estive

    Il cliente lascia le gomme estive in deposito. La loro posizione è registrata sulla scheda, così ad aprile si trovano senza cercare.

  5. 17:30 · Giornata chiusa

    Il lavoro si fattura dall’ordine di lavoro, i ricambi escono dal magazzino e la sera vedi quanti lavori ha chiuso ogni meccanico.

Vedi il modulo in un'app

App demo in cui questo modulo lavora su dati di prova. Si aprono direttamente, senza account.

Domande frequenti

Funziona anche per un’assistenza diversa da quella auto?

Sì. Ticket, agenda, storico e reclami sono gli stessi per qualsiasi apparecchio. L’officina auto con deposito pneumatici è un esempio di come abbiamo adattato il modulo per un cliente.

Il cliente può approvare il lavoro senza venire in officina?

Sì. Riceve il preventivo di assistenza tramite link e lo approva da lì.

Vediamo se l’apparecchio è ancora in garanzia?

Sì, se lavorate anche con il modulo Garanzie: dal numero di serie dell’apparecchio vedete subito la sua garanzia.

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