Ogni mattina qualcuno scarica l’estratto conto, cerca i pagamenti e li spunta sulle fatture, uno per uno. Intanto l’agente continua a mandare merce a un cliente che non paga da due mesi. Il modulo Incassi porta dentro gli estratti, li abbina alle fatture e ti mostra chi ti deve soldi e da quanto tempo.
Cosa entra nel modulo, cosa succede lì e dove vanno poi i dati.
Cosa entra
Cosa fa il modulo
Cosa esce, e dove
Un esempio da un’azienda che lo usa.
Un distributore di materiali edili di Iași riceve l’elenco: 37 fatture scadute presso 21 clienti. Due clienti hanno superato il fido.
Dei 64 pagamenti di ieri, 58 sono già collegati alle fatture. La contabile controlla solo i 6 rimasti.
Un’impresa edile dice che 20 sacchi di adesivo sono arrivati rotti. La fattura passa in contestazione, con la foto della consegna allegata.
Due autisti sono rientrati con contanti dai clienti. I versamenti si registrano in cassa e gli importi compaiono sulle fatture incassate.
I clienti con fatture scadute ricevono il sollecito di pagamento e gli agenti vedono quali ordini restano bloccati fino al pagamento.
I dati passano da un modulo all’altro da soli, senza inserirli due volte.
Tipi di aziende in cui abbiamo messo in funzione il modulo, adattato ai loro processi.
App demo in cui questo modulo lavora su dati di prova. Si aprono direttamente, senza account.
L'ordine del cliente diventa un ordine di produzione con distinta materiali e passa dalle postazioni di taglio del truciolare, bordatura, foratura, assemblaggio e finitura. Il magazzino di pannelli, bordi e ferramenta segnala cosa manca e prepara l'ordine al fornitore, mentre fatture, documenti e pagamenti dei clienti sono nello stesso posto.
Il distributore tiene articoli, materiali di consumo e imballaggi in più magazzini e punti di stoccaggio. L'app mostra quali prodotti sono scesi sotto la scorta minima, propone ordini al fornitore giusto, registra il ricevimento merci e conserva lo storico dei prezzi. Si vende dalla cassa o con fattura, con fido per ogni cliente, centri di costo e import degli estratti conto.
Gli agenti preparano le offerte dal catalogo prodotti, con ricarico, trasporto e sconto su ogni riga, e l'offerta accettata diventa ordine. Gli ordini vanno ai fornitori, la merce entra a magazzino e fatture e incassi si seguono per cliente. Le spese dell'azienda e i report di vendite e profitto sono nello stesso posto.
Gli estratti arrivano in automatico tramite l’aggregatore bancario FINT, per le banche che collega. Per le altre, importate il file MT940 o CSV esportato dall’home banking.
Sì. Gli incassi passano nel modulo Finanza e da lì nel programma di contabilità, SAGA o NextUp, a seconda dei casi.
Sì. Con il fido per cliente, i nuovi ordini si bloccano quando viene superato. Se volete lasciarne passare uno, lo sblocco temporaneo scade da solo.
In una demo ti mostriamo i moduli su un esempio vicino alla tua azienda e parliamo di cosa andrebbe adattato.
