În fiecare dimineață cineva descarcă extrasul, caută în el plățile și le bifează pe facturi, una câte una. Între timp, agentul mai trimite marfă unui client care nu a plătit de două luni. Modulul Încasări aduce extrasele, le potrivește cu facturile și arată cine îți datorează și de cât timp.
Ce intră în modul, ce se întâmplă acolo și unde pleacă datele mai departe.
Ce intră
Ce face modulul
Ce iese și unde
Un exemplu din viața unei firme care îl folosește.
Un distribuitor de materiale de construcții din Iași primește lista: 37 de facturi restante la 21 de clienți. Doi clienți au trecut de plafon.
Din 64 de plăți de ieri, 58 sunt deja legate de facturi. Contabila se uită doar la cele 6 rămase.
Un constructor spune că 20 de saci de adeziv au ajuns sparți. Factura intră în dispută, cu poza de la livrare atașată.
Doi șoferi s-au întors cu numerar de la clienți. Predările se trec la casierie, iar sumele apar pe facturile încasate.
Clienții cu facturi restante primesc memento de plată, iar agenții văd ce comenzi stau blocate până la plată.
Datele trec singure între module, fără să le introduci de două ori.
Tipuri de firme la care am pus modulul în funcțiune, adaptat pe procesele lor.
Aplicații demo în care modulul acesta lucrează cu date de test. Le deschizi direct, fără cont.
Comanda clientului devine comandă de producție cu rețetă de materiale și trece pe rând prin stațiile de tăiere PAL, cantuire, găurire, asamblare și finisare. Stocul de PAL, cant și feronerie anunță ce lipsește și generează comanda către furnizor, iar facturile, documentele și plățile clienților sunt în același loc.
Distribuitorul ține articolele, consumabilele și ambalajele în mai multe depozite și localități de stocare. Aplicația arată ce produse au ajuns sub stocul minim, propune comenzi la furnizorul potrivit, face recepția cu NIR și păstrează istoricul de prețuri. Vânzarea se face din casa de marcat sau pe factură, cu plafon de credit pe fiecare partener, centre de cost și import de extrase bancare.
Agenții fac oferte din catalogul de produse, cu adaos, transport și discount pe fiecare linie, iar oferta acceptată devine comandă. Comenzile se trimit la furnizori, marfa intră în stoc, iar facturile și încasările se urmăresc pe fiecare client. Cheltuielile firmei și rapoartele de vânzări și profit sunt în același loc.
Extrasele vin automat prin agregatorul bancar FINT, pentru băncile pe care acesta le conectează. Pentru celelalte, importați fișierul MT940 sau CSV exportat din internet banking.
Da. Încasările trec în modulul Financiar și de acolo în programul de contabilitate, SAGA sau NextUp, după caz.
Da. Cu plafonul de credit pe client, comenzile noi se blochează la depășire. Dacă vreți să lăsați una să treacă, deblocarea temporară expiră singură.
Într-un demo îți arătăm modulele pe un exemplu apropiat de firma ta și vorbim despre ce ar trebui adaptat.
