Ai trei firme și patru puncte de lucru, iar fiecare are programul lui, parolele lui și Excelul lui. Ca să vezi cum stă grupul, aduni rapoarte de la fiecare. Cu modulul Grup de firme, toate lucrează în același sistem, dar fiecare vede doar ce o privește.
Ce intră în modul, ce se întâmplă acolo și unde pleacă datele mai departe.
Ce intră
Ce face modulul
Ce iese și unde
Un exemplu din viața unei firme care îl folosește.
Directorul unui grup cu o firmă de construcții, una de închirieri de utilaje și un depozit de materiale intră o singură dată și trece de la o firmă la alta.
Firma de construcții are nevoie de un excavator. Trimite cererea de ofertă firmei de închirieri din grup, direct din aplicație.
Depozitul trimite 200 de saci de adeziv la punctul de lucru din Pitești. Plecarea și sosirea se confirmă separat.
Contabila firmei de închirieri vede doar contractele și facturile ei. Datele celorlalte firme nu apar.
Seara, directorul vede încasările și cheltuielile fiecărei firme și ale întregului grup.
Datele trec singure între module, fără să le introduci de două ori.
Tipuri de firme la care am pus modulul în funcțiune, adaptat pe procesele lor.
Aplicații demo în care modulul acesta lucrează cu date de test. Le deschizi direct, fără cont.
Trei firme din același grup își țin aici clienții, furnizorii și nomenclatorul de produse. Fiecare partener are câmpurile lui (cod de articol, certificat, subclient), iar fiecare produs are codurile clientului, regimul termic, zona din depozit și configuratorul de ambalare pe niveluri, de la pachet la palet.
Trimitem zidari, dulgheri, sudori și electricieni pe șantiere din Olanda, prin trei firme ale grupului. Programul ține evidența oamenilor, a firmelor beneficiare și a fiecărei detașări, iar pontajele venite pe e-mail, PDF sau foaie scrisă se introduc și se verifică într-un singur loc. La final de lună calculează salariile, diurnele și marja pe fiecare beneficiar.
Programul unei mici rețele de magazine alimentare. Pe baza stocului și a vânzărilor, propune ce trebuie comandat pentru fiecare magazin și câte zile ajunge marfa, urmărește produsele care expiră și casările, și împarte produsele pe clase ABC/XYZ. Un asistent răspunde la întrebări despre stoc, iar sincronizarea cu programul de casă se vede într-un ecran separat.
Da. Fiecare firmă își ține datele, seriile de documente și perioadele contabile separat. Le leagă doar contul de grup și drepturile utilizatorilor.
Da. Conducerea vede cifrele pe fiecare firmă și pe tot grupul, iar managerii văd doar firma sau locația lor.
Da. Am construit platforme vândute ca abonament, cu planuri, limite, facturi de abonament și blocare la expirare. Fiecare firmă client își vede doar datele ei, cu logo-ul ei.
Într-un demo îți arătăm modulele pe un exemplu apropiat de firma ta și vorbim despre ce ar trebui adaptat.
