Contabilitatea stă de obicei într-un program instalat pe calculatorul din birou. Clientul trimite facturile pe e-mail, contabilul le introduce a doua oară, iar ca să vezi o balanță trebuie să fii lângă calculatorul acela.
Veziv Conta pune contabilitatea într-o aplicație web: o deschizi din browser, de oriunde, cu aceleași date pentru tot cabinetul. Facturile vin din e-Factura, extrasele din fișierul băncii, iar declarațiile ies în formatul cerut de ANAF.
O lună de contabilitate în Veziv Conta
Să zicem un cabinet contabil cu 40 de firme-client și o firmă de distribuție printre ele.
Facturile intră singure
Facturile primite vin din e-Factura, iar cele emise se fac în aplicație, în lei sau în valută, cu serii și loturi.
Validezi documentul
La validare se fac singure nota contabilă și mișcarea de stoc. O greșeală se anulează sau se stornează, fără să ștergi nimic.
Banca se potrivește
Încarci extrasul de cont, vezi fiecare rând înainte de import, iar plățile se leagă de facturile lor.
Salariile se calculează
Pontajul, concediile medicale, reținerile și tichetele ajung în stat, în fluturași și în D112.
Închizi luna
Pas cu pas: diferențe de curs, impozit, balanță. Luna se poate redeschide, cu urmă în jurnal.
Declarațiile pleacă
D300, D394, D390, D100, D112, SAF-T și celelalte ies în XML, verificate cu validatorul ANAF.
Ce face Veziv Conta
- Documente. Facturi de achiziție și vânzare în lei și valută, avize, NIR, taxare inversă, TVA la încasare, discounturi.
- Trezorerie. Casă, bancă, deconturi, cecuri și bilete la ordin, legarea plăților de facturi, solduri și scadențar pe parteneri, confirmări de sold.
- Contabilitate. Note simple și compuse, balanță, fișe de cont, registre, cartea mare, reevaluare valutară, închidere de lună.
- Stocuri. CMP, FIFO sau LIFO, transferuri, bonuri de consum, producție, inventar, mijloace fixe cu amortizare.
- Salarii. Stat de plată, pontaj, concedii medicale, rețineri, tichete de masă, adeverințe și D112.
- Declarații. D300, D394, D390, D100, D101, D205, D406 (SAF-T), D301, D112, Intrastat, e-Transport, plus situațiile financiare anuale.
- e-Factura. Trimitere în lot, mesaje SPV, import de facturi emise și primite, validare UBL.
- Mai multe firme. Organizații cu multe firme, roluri (administrator, contabil, operator, vizualizare) și drepturi pe fiecare operație, gestiune și cont de bancă.
- Între firmele grupului. O factură emisă de firma A apare automat ca factură de achiziție la firma B, după ce amândouă confirmă legătura.
- Manual în aplicație. Peste 130 de articole cu capturi de ecran, deschise cu F1 de pe orice pagină.
Securitate, pe scurt
Parole stocate cu Argon2id, autentificare în doi pași, firme separate până la nivelul bazei de date, jurnal de audit care nu se poate modifica și credențiale (SPV, e-mail, bancă) criptate. Echipa Veziv nu vede contabilitatea decât dacă îi dai tu acces, pentru un timp limitat.
Ce e încă în beta
- Trimiterea reală în SPV și REGES Online pornește după ce firma își configurează credențialele.
- Câteva declarații anuale (de exemplu D101, D392, D700) sunt verificate pe structura publicată, nu încă pe validatorul ANAF.
- Lipsesc deocamdată: legătura cu casa de marcat, conectarea directă la bănci și curieri (azi merge importul din fișier) și importurile dedicate din platforme precum eMAG sau Shopify (azi există import generic din Excel și CSV).