Clientul trimite un deviz de 30 de pagini, cineva îl copiază rând cu rând în Excel, iar oferta pleacă după trei zile, cu regiile puse din memorie. Când clientul acceptă, comanda se scrie încă o dată. Modulul Oferte și devize ține cererea, devizul, prețul și răspunsul clientului într-un singur dosar.
Ce intră în modul, ce se întâmplă acolo și unde pleacă datele mai departe.
Ce intră
Ce face modulul
Ce iese și unde
Un exemplu din viața unei firme care îl folosește.
O firmă de instalații de ventilație din Cluj primește devizul unui constructor pentru o hală. Îl încarcă, iar liniile vin separate: 212 de materiale și 64 de manoperă.
Inginerul de ofertare pune prețurile din catalog și normele de manoperă. Regiile firmei se aplică pe set, fără un calcul separat în Excel.
Constructorul vrea tubulatură mai ieftină. Se face versiunea a doua, iar diferența de preț față de prima se vede pe ecran.
Clientul primește linkul, descarcă PDF-ul și îl trimite mai departe beneficiarului.
A doua zi dimineață, clientul apasă „Accept”. Oferta devine comandă și intră în Vânzări cu toate liniile.
Datele trec singure între module, fără să le introduci de două ori.
Tipuri de firme la care am pus modulul în funcțiune, adaptat pe procesele lor.
Aplicații demo în care modulul acesta lucrează cu date de test. Le deschizi direct, fără cont.
Facem litere volumetrice, casete luminoase, steaguri și autocolante pentru magazine și firme. Din brief-ul clientului programul propune lista de materiale, manopera și furnizorii potriviți, iar noi o ajustăm și scoatem oferta în PDF. Întrebările către furnizori și răspunsurile lor stau la un loc, iar pentru materialele mărunte comparăm prețul furnizorului cu cel din magazinele de bricolaj.
Clienții caută produse în magazinele partenerilor, plasează comenzi sau cer un produs care încă nu există în catalog. Partenerii văd cererile, trimit oferte cu preț și termen și își gestionează sub-partenerii și comenzile. Administratorul verifică actele de identitate ale conturilor noi, aprobă cererile, ofertele și comenzile și vede comisioanele platformei.
Inginerii își trec zilnic orele pe proiecte și activități, directe sau indirecte, iar șeful le aprobă sau le respinge cu motiv. Din aceste fișe se face pontajul lunar, condica de prezență și cererile de concediu cu înlocuitor și document PDF. Pe proiecte se vede bugetul de ore consumat față de estimare, pe clienți comenzile și ofertele, iar rapoartele arată eficiența fiecărui angajat.
Devize în PDF sau ca imagine, cu linii de materiale și de manoperă. Liniile se separă automat și se potrivesc cu articolele din catalogul vostru.
Da. Primește un link în care vede oferta, o descarcă și răspunde. Răspunsul apare pe ofertă, iar oferta acceptată devine comandă.
Da. PDF-ul se generează din șablonul vostru, cu antetul și condițiile voastre.
Într-un demo îți arătăm modulele pe un exemplu apropiat de firma ta și vorbim despre ce ar trebui adaptat.
