Cineva tastează de mână fiecare factură de la furnizor, linie cu linie, și o compară cu ce a intrat în depozit. Un client trimite poza unui produs și nimeni nu știe ce cod are. Asistentul AI face partea de citit și de căutat, iar omul verifică și aprobă.
Ce intră în modul, ce se întâmplă acolo și unde pleacă datele mai departe.
Ce intră
Ce face modulul
Ce iese și unde
Un exemplu din viața unei firme care îl folosește.
La un distribuitor de materiale de construcții, gestionara încarcă 22 de facturi primite pe hârtie și în PDF. Fiecare apare cu furnizorul și liniile completate, în așteptarea verificării.
La un camion de polistiren, factura are 40 de baxuri, iar recepția 38. AI-ul marchează linia, iar gestionara sună furnizorul înainte să valideze.
Un client trimite poza unui adeziv pe care vrea să-l mai cumpere. Agentul încarcă poza, iar ERP-ul îi arată trei produse din stoc care seamănă.
Devizul de șase pagini vine în PDF. În ERP apare pe linii, cu manopera separată de materiale, gata de verificat.
Directorul întreabă: „Ce oferte expiră săptămâna asta?” Primește lista, cu link la fiecare ofertă.
Datele trec singure între module, fără să le introduci de două ori.
Tipuri de firme la care am pus modulul în funcțiune, adaptat pe procesele lor.
Aplicații demo în care modulul acesta lucrează cu date de test. Le deschizi direct, fără cont.
Contractele, facturile și anexele clienților stau într-o singură listă, cu client, categorie, versiuni și istoricul fiecărei modificări. Documentele încărcate trec prin recunoaștere de text și sunt alocate automat clientului potrivit. Pe fiecare document se poate cere un sumar sau se pot pune întrebări despre clauze și penalități.
Deschide demo-ul Pecetea Documente (se deschide într-o filă nouă)Facem litere volumetrice, casete luminoase, steaguri și autocolante pentru magazine și firme. Din brief-ul clientului programul propune lista de materiale, manopera și furnizorii potriviți, iar noi o ajustăm și scoatem oferta în PDF. Întrebările către furnizori și răspunsurile lor stau la un loc, iar pentru materialele mărunte comparăm prețul furnizorului cu cel din magazinele de bricolaj.
Roboții mută dosarele de credit din aplicațiile vechi în ERP, câmp cu câmp, și arată ce s-a transferat și unde s-au oprit. Documentele încărcate, cereri, adeverințe de venit și contracte, sunt citite automat, iar câmpurile cu încredere scăzută ajung la un operator care le validează înainte să completeze formularul.
Facturile citite și descrierile propuse așteaptă verificarea unui om. Abia după aprobare ajung în stoc, în contabilitate sau pe fișa produsului.
Nu. Merge cu PDF-uri și cu poze ale facturii. Pentru furnizorii cu facturi mai neobișnuite, adăugați o regulă de citire.
Lucrăm la asta. Avem un prototip care descarcă anunțurile din SEAP, citește caietul de sarcini și fișa de date și răspunde la întrebări cu pasajul din document. Nu este încă un produs pe care îl instalăm la clienți.
Într-un demo îți arătăm modulele pe un exemplu apropiat de firma ta și vorbim despre ce ar trebui adaptat.
