Qualcuno digita a mano ogni fattura del fornitore, riga per riga, e la confronta con quello che è entrato in magazzino. Un cliente manda la foto di un prodotto e nessuno sa che codice abbia. L’assistente AI si occupa della parte di lettura e ricerca, mentre una persona controlla e approva.
Cosa entra nel modulo, cosa succede lì e dove vanno poi i dati.
Cosa entra
Cosa fa il modulo
Cosa esce, e dove
Un esempio da un’azienda che lo usa.
In un distributore di materiali edili, la magazziniera carica 22 fatture ricevute su carta e in PDF. Ognuna compare con fornitore e righe compilate, in attesa di controllo.
Per un camion di polistirene, la fattura riporta 40 colli e il ricevimento 38. L’AI segnala la riga e la magazziniera chiama il fornitore prima di convalidare.
Un cliente manda la foto di un adesivo che vuole ricomprare. L’agente carica la foto e l’ERP gli mostra tre prodotti in magazzino che somigliano.
Il computo di sei pagine arriva in PDF. Nell’ERP compare diviso in righe, con la manodopera separata dai materiali, pronto da controllare.
Il direttore chiede: «Quali offerte scadono questa settimana?» Riceve l’elenco, con il link a ogni offerta.
I dati passano da un modulo all’altro da soli, senza inserirli due volte.
Tipi di aziende in cui abbiamo messo in funzione il modulo, adattato ai loro processi.
App demo in cui questo modulo lavora su dati di prova. Si aprono direttamente, senza account.
Contratti, fatture e allegati dei clienti stanno in un unico elenco, con cliente, categoria, versioni e storico di ogni modifica. I documenti caricati passano per il riconoscimento del testo e vengono assegnati in automatico al cliente giusto. Su ogni documento si può chiedere un riassunto o fare domande su clausole e penali.
Apri la demo Pecetea Documente (si apre in una nuova scheda)Realizziamo lettere scatolate, cassonetti luminosi, bandiere e adesivi per negozi e aziende. Dal brief del cliente il programma propone l'elenco di materiali, manodopera e fornitori adatti, noi lo sistemiamo ed emettiamo l'offerta in PDF. Le domande ai fornitori e le loro risposte stanno in un unico posto e per i materiali minori confrontiamo il prezzo del fornitore con quello dei negozi di bricolage.
I robot spostano le pratiche di credito dalle vecchie applicazioni nell'ERP, campo per campo, e mostrano cosa è stato trasferito e dove si sono fermati. I documenti caricati, richieste, certificati di reddito e contratti, vengono letti automaticamente e i campi con bassa affidabilità passano a un operatore che li convalida prima di compilare il modulo.
Le fatture lette e le descrizioni proposte aspettano il controllo di una persona. Solo dopo l’approvazione arrivano in magazzino, in contabilità o sulla scheda prodotto.
No. Funziona con PDF e con foto della fattura. Per i fornitori con fatture più insolite, aggiungete una regola di lettura.
Ci stiamo lavorando. Abbiamo un prototipo che scarica i bandi da SEAP (il portale romeno degli appalti pubblici), legge il capitolato e la scheda dati e risponde alle domande citando il passaggio del documento. Non è ancora un prodotto che installiamo presso i clienti.
In una demo ti mostriamo i moduli su un esempio vicino alla tua azienda e parliamo di cosa andrebbe adattato.
