Le fatture ricevute le scarichi a mano dallo SPV (lo sportello virtuale dell'ANAF), le cerchi nelle e-mail, e il commercialista le reinserisce in SAGA. Quanto è costato davvero un progetto lo scopri dopo la chiusura del mese. Il modulo Finanza prende i documenti dalle operazioni, li invia alla contabilità e ti mostra i soldi per ogni centro di costo.
Cosa entra nel modulo, cosa succede lì e dove vanno poi i dati.
Cosa entra
Cosa fa il modulo
Cosa esce, e dove
Un esempio da un’azienda che lo usa.
L'amministratore di un distributore di materiale elettrico riceve l'elenco: 6 fatture scadono oggi, 3 sono scadute da più di una settimana.
Durante la notte si sono scaricate 14 fatture dei fornitori. Ognuna è collegata al fornitore e all'ordine d'acquisto.
Sulla fattura del cavo risultano 500 metri, al ricevimento ne sono entrati 450. La differenza è segnalata prima del pagamento.
La merce per un cantiere è stata consegnata. La fattura si emette dal DDT tramite FGO e arriva al cliente via e-mail.
NIR, buoni di consumo e fatture del giorno sono già in SAGA. Il commercialista non chiede più documenti su WhatsApp.
I dati passano da un modulo all’altro da soli, senza inserirli due volte.
Tipi di aziende in cui abbiamo messo in funzione il modulo, adattato ai loro processi.
App demo in cui questo modulo lavora su dati di prova. Si aprono direttamente, senza account.
Il cruscotto mostra il fatturato e l'incassato degli ultimi mesi, i costi delle commesse in corso e quelle in ritardo. I lead si seguono per fonte e valore, ogni commessa ha budget, spese e avanzamento, e il magazzino gestisce ricevimenti merce, trasferimenti, buoni di consumo e documenti di trasporto.
Ogni auto portata da Germania, Austria o Belgio ha il suo costo reale: prezzo d'acquisto al cambio della banca centrale, trasporto, riparazioni e IVA da recuperare. Stipendi, affitto e le altre spese fisse sono tenuti a parte, e i report mostrano il profitto per ogni auto venduta e per ogni mese.
I camerieri vedono i tavoli liberi e occupati e mandano le comande in cucina, mentre i clienti possono ordinare dal menu online al tavolo o prima di arrivare. Le fatture dei fornitori arrivano dal portale fiscale, si ricevono riga per riga con il relativo carico di magazzino, e le scorte di cucina e bar mostrano cosa scade nei prossimi giorni. Menu, prezzi e foto si cambiano in un solo punto e si pubblicano online.
No. I documenti arrivano in SAGA e il commercialista lavora come prima. Il collegamento avviene tramite export, direttamente dai file del database SAGA o tramite SAGA Web, a seconda di come lavora lui.
Abbiamo lavorato con SAGA, NextUp, Nexus, FGO e SmartBill. Per un altro programma verifichiamo quali dati si possono scambiare e costruiamo il collegamento.
Sì. Ogni azienda si collega una volta allo SPV, poi le fatture ricevute si scaricano in automatico e si collegano ai fornitori.
In una demo ti mostriamo i moduli su un esempio vicino alla tua azienda e parliamo di cosa andrebbe adattato.
