Qualcuno in ufficio passa la mattina a ricopiare ordini da un programma all’altro, a cercare dati di aziende dal CUI e a mandare lo stesso report per email. Il modulo Automazioni RPA si prende queste operazioni e le esegue da solo, all’ora stabilita, con un registro per ogni esecuzione.
Cosa entra nel modulo, cosa succede lì e dove vanno poi i dati.
Cosa entra
Cosa fa il modulo
Cosa esce, e dove
Un esempio da un’azienda che lo usa.
In un distributore di prodotti per casa e giardino, il programma ha controllato le scorte e preparato due bozze d’ordine ai fornitori. L’amministratore le trova nelle notifiche.
La contabile ha già l’elenco delle fatture scadute e di quelle che scadono oggi.
Il magazziniere carica in «Documenti RPA» 15 fatture ricevute per email. Il programma le legge e per ognuna propone il pagamento o il credito a cui si riferisce.
Un agente ha 200 CUI raccolti a una fiera. Li mette in un Excel e riceve indietro ragione sociale e telefono di ogni azienda.
Gli ordini del negozio online sono entrati da soli per tutto il giorno. I nuovi indirizzi sono già sulla mappa per il percorso di domani.
I dati passano da un modulo all’altro da soli, senza inserirli due volte.
Tipi di aziende in cui abbiamo messo in funzione il modulo, adattato ai loro processi.
App demo in cui questo modulo lavora su dati di prova. Si aprono direttamente, senza account.
Contratti, fatture e allegati dei clienti stanno in un unico elenco, con cliente, categoria, versioni e storico di ogni modifica. I documenti caricati passano per il riconoscimento del testo e vengono assegnati in automatico al cliente giusto. Su ogni documento si può chiedere un riassunto o fare domande su clausole e penali.
Apri la demo Pecetea Documente (si apre in una nuova scheda)Il programma mette a confronto i prezzi dello stesso prodotto presso più fornitori, anche quando ognuno lo scrive in modo diverso nel listino, e mette nel carrello l'offerta migliore. Gli avvisi di scorta propongono ordini automatici sopra la soglia minima, la merce ricevuta viene controllata rispetto all'ordine e si seguono i prodotti tolti dal listino.
I robot spostano le pratiche di credito dalle vecchie applicazioni nell'ERP, campo per campo, e mostrano cosa è stato trasferito e dove si sono fermati. I documenti caricati, richieste, certificati di reddito e contratti, vengono letti automaticamente e i campi con bassa affidabilità passano a un operatore che li convalida prima di compilare il modulo.
Un’integrazione collega due programmi che possono comunicare tra loro. L’RPA fa un’operazione che altrimenti farebbe una persona: legge un Excel, cerca dati, compila un documento.
Sì. Partiamo dalle operazioni che vi portano via più tempo e automatizziamo solo quello che ha senso per voi.
I documenti letti aspettano il controllo di una persona prima del salvataggio. I CUI o i documenti che non si possono elaborare vengono segnalati, non saltati in silenzio.
In una demo ti mostriamo i moduli su un esempio vicino alla tua azienda e parliamo di cosa andrebbe adattato.
