254 app demo realizzate per aziende in Romania, con i nomi cambiati. L'account amministratore è già compilato: entri, guardi i menu, aggiungi un ordine. Tutto gira nel browser, con dati di prova.
In ogni demo, la cassa Veziv in basso a destra ti dice cosa fa l'app e quali moduli usa. Le app sono in rumeno.
La richiesta del cliente entra nel CRM, diventa un'offerta calcolata per elementi e poi un progetto, con i disegni dell'ufficio tecnico. La produzione si pianifica sulla pressa e sui centri di lavoro, ogni lotto ha controlli qualità e dichiarazione di prestazione, e dal magazzino le travi partono con trasporto eccezionale verso il cantiere, dove la nostra squadra le monta e noi fatturiamo.
Il salumificio riceve la carne dai macelli, la lavora secondo ricette con costo calcolato e segue ogni lotto dal ricevimento al cliente. Gli agenti raccolgono ordini sul territorio, il magazzino li prepara, gli autisti li consegnano con conferma sul telefono e i clienti più grandi ordinano da soli dal portale. Contabilità, dichiarazioni, presenze e redditività per prodotto e per cliente sono nella stessa app.
Il cruscotto mostra il fatturato e l'incassato degli ultimi mesi, i costi delle commesse in corso e quelle in ritardo. I lead si seguono per fonte e valore, ogni commessa ha budget, spese e avanzamento, e il magazzino gestisce ricevimenti merce, trasferimenti, buoni di consumo e documenti di trasporto.
Gli ordini arrivano dai rivenditori, dagli agenti e dai file del programma di progettazione, e ogni prodotto ha la sua distinta di profili, vetro e ferramenta. Da qui partono acquisti, ricevimento merce, piano di produzione, consegne con DDT e codici di trasporto e montaggio dal cliente. Fatturazione, fattura elettronica, conti bancari e un portafoglio per ogni rivenditore o agente mostrano chi deve incassare e pagare cosa.
Dal preventivo alla casa consegnata: il cliente riceve un'offerta, il progetto della casa ha le sue fasi (fondazione, struttura in legno, tetto, impianti, finiture) e in laboratorio il legno passa per ricette e processi di produzione con compiti per ogni operaio. Acquisti, ricevimento materiali e anagrafica prodotti tengono aggiornato il magazzino, mentre i ticket di assistenza seguono gli interventi dopo la consegna.
Teniamo in un unico posto l'offerta, l'ordine di produzione, il montaggio e la fattura di ogni finestra o porta venduta. Gli agenti preparano le offerte e il giro della giornata dal telefono, i misuratori compilano la scheda dal cliente e in fabbrica si vede a che punto è ogni ordine. Squadre di montaggio, flotta e incassi dai rivenditori si seguono dallo stesso pannello.
Ogni lotto di legname entra con fornitore, specie, volume, documento SUMAL e coordinate della particella, e poi si può seguire attraverso la produzione fino al prodotto finito e alla consegna al cliente. L'app valuta il rischio per paese e per fornitore, registra le misure di mitigazione e prepara le dichiarazioni di conformità EUDR con i documenti allegati.
Produciamo integratori e dermocosmetici e li vendiamo tramite farmacie, agenti sul territorio e il negozio online. L'app tiene insieme ricette e ordini di produzione, giacenze per lotto, ordini delle farmacie (anche quelli arrivati via e-mail), consegne, fatture e negozio. Agenti, operatori di reparto, magazzino e autisti hanno ciascuno la propria schermata.
Costruiamo silos in acciaio, trasportatori e macchine per pulire e trattare le sementi, poi li montiamo dal cliente. Il programma porta l'offerta fino al contratto, divide la produzione per componenti e persone, gestisce lamiere e sfridi riutilizzabili, documenti di trasporto, ore delle squadre di montaggio e fatture, e il responsabile ha un assistente che risponde su cassa, ritardi e scorte critiche.
Gli ordini dei clienti passano per l'approvazione del progetto, poi l'app genera la distinta base e il piano di taglio di profili e lamiere, tenendo conto degli sfridi riutilizzabili. La produzione si segue per fasi, i materiali si scansionano con il codice a barre all'uscita dal magazzino e gli acquisti propongono ordini ai fornitori quando lo stock scende sotto il minimo.
La tipografia riceve ordini di scatole e imballaggi e li segue foglio per foglio tra prestampa, stampa, plastificazione, fustellatura, incollatura e imballo. Gli operatori dichiarano dal terminale di linea i pezzi buoni e lo scarto, e il programma confronta l'ingresso di ogni fase con l'uscita della precedente per mostrare dove si sono persi pezzi. Scorte di carta, cartone, film e inchiostri, ordini ai fornitori e sincronizzazione con il programma di contabilità si gestiscono dallo stesso posto.
L'offerta importata dal software di progettazione diventa contratto e ordine di produzione, con distinta materiali, piano di taglio delle barre e sfridi riutilizzati dal magazzino virtuale. Gli operatori lavorano su tablet al taglio e all'assemblaggio, il magazzino prepara i kit per commessa, e squadre di posa, autisti e flotta si seguono fino alla fatturazione e all'incasso.
Gli ordini dei clienti arrivano via email: li trasformiamo in ordini di produzione e li pianifichiamo su presse e stampi. L'operatore registra dal terminale i pezzi buoni e gli scarti, e ogni lotto e pallet si può tracciare dal granulo alla consegna. Offerte, ricevimenti di materia prima, bolle e fatture, con e-Factura ed e-Transport, si fanno nella stessa app.
Ogni lotto di tronchi viene seguito dal ricevimento attraverso scortecciatura, taglio, vaporizzazione ed essiccazione fino ai pacchi di legname con etichetta QR, riservati sugli ordini dei clienti esteri. Segatura, corteccia e sciaveri sono gestiti a parte, mentre gasolio, manutenzione di macchine e caldaie e presenze per reparto mostrano quanto costa davvero la produzione. Il meccanico ha una sua schermata da telefono per le riparazioni programmate.
Ogni impianto di trattamento viene costruito su commessa, partendo dall'analisi dell'acqua del cliente. L'offerta diventa un contratto con acconto, poi un ordine di produzione diviso in moduli, con i materiali ordinati ai fornitori e registrati al ricevimento. Seguono la consegna con i camion, il montaggio e l'assistenza, mentre fatture e scaduti si seguono per ogni contratto.
Realizziamo lettere scatolate, cassonetti luminosi, bandiere e adesivi per negozi e aziende. Dal brief del cliente il programma propone l'elenco di materiali, manodopera e fornitori adatti, noi lo sistemiamo ed emettiamo l'offerta in PDF. Le domande ai fornitori e le loro risposte stanno in un unico posto e per i materiali minori confrontiamo il prezzo del fornitore con quello dei negozi di bricolage.
Produciamo pezzi e sottoassiemi lavorati CNC per aziende di robotica e automazione. L'offerta si calcola da materiale, lavorazioni e terzisti, diventa una commessa interna con centri di costo e la produzione procede per attività registrate alla macchina. Il materiale è tracciato per lotto fino alla consegna, gli scarti si analizzano nel modulo qualità e le fatture passano alla contabilità e alla fatturazione elettronica.
Costruiamo il preventivo da tariffe standard al chilo e per lavorazione, e quando il cliente accetta lo trasformiamo in commessa con lotti di produzione. L'officina registra i tempi per lotto da un tablet, preleva il materiale dal magazzino ed etichetta gli sfridi per riusarli su altre commesse, mentre l'ufficio vede cosa manca e cosa è da fatturare.
L'offerta accettata diventa ordine e l'ordine diventa un lotto di produzione che passa per taglio, stampa, cordonatura e incollaggio, con operatore e postazione registrati a ogni fase. Il magazzino tiene carta, cartone e inchiostri per ubicazione, e controlli qualità, acquisti e costo del trasporto si vedono accanto a ogni ordine.
L'offerta si prepara nel configuratore: sistema scorrevole, misure, numero di pannelli, serrature e colore, con anteprima 3D e prezzo calcolato al momento. L'ordine accettato passa per acquisti, magazzino e fasi di produzione (taglio, verniciatura, assemblaggio, vetratura, controllo, imballaggio), poi viene fatturato in acconto e a saldo. Rivenditori e agenti hanno i loro portali, con prezzi per livello di partner, avvisi di pagamento e CRM.
Il gestionale di uno stabilimento che produce componenti in lamiera per l'automotive e gli elettrodomestici: tranciatura, taglio laser, piegatura, saldatura e assemblaggio. Gli ordini dei clienti diventano ordini di lavoro pianificati sulle macchine, con operazioni, consumo di materiali e tempi, mentre scorte, ricevimenti, acquisti e controllo qualità con non conformità sono collegati. I documenti finanziari si sincronizzano con la contabilità e con il sistema del gruppo, e gli operatori hanno pannelli semplici per reparto e magazzino.
L'ordine del cliente diventa un ordine di produzione con distinta materiali e passa dalle postazioni di taglio del truciolare, bordatura, foratura, assemblaggio e finitura. Il magazzino di pannelli, bordi e ferramenta segnala cosa manca e prepara l'ordine al fornitore, mentre fatture, documenti e pagamenti dei clienti sono nello stesso posto.
Due stabilimenti, uno per ingredienti di pasticceria e uno per mangimi, lavorano nello stesso ERP: ordini e offerte ai clienti, acquisti con bolle di entrata e pratiche di importazione con trasporto e dogana inclusi nel prezzo della materia prima, produzione su ricetta e magazzino a lotti con FIFO. Consegne con le cisterne proprie, costi per centro di costo ed export verso il programma di contabilità stanno nello stesso posto, e operatori di produzione, magazziniere e autista hanno ognuno una schermata semplice.
Le offerte per finestre, porte e balaustre in vetro si compongono per voci e, una volta approvate, diventano ordini seguiti pezzo per pezzo sulle linee di produzione. Controlli qualità, scorte di vetro e profili, contratti dei clienti e consegne con autista e mezzo stanno nello stesso posto.
Gli ordini online, telefonici e B2B arrivano in un unico posto e passano per picking, imballaggio ed etichette di spedizione, con la mappa del magazzino e le ubicazioni sugli scaffali. Vediamo lo stock in magazzino e in ogni negozio di proprietà, gestiamo gli acquisti e seguiamo gli ordini di produzione secondo la ricetta di ogni prodotto.
Siamo un'officina di tornitura e fresatura. Il programma gestisce gli ordini di pezzi con le loro lavorazioni, lo stato di ogni macchina, i compiti degli operatori e i clienti, e la pianificazione distribuisce automaticamente le lavorazioni su torni, frese e centro CNC tenendo conto dei tempi di attrezzaggio e delle date di consegna.
La sala di controllo vede tutti i 20 parchi fotovoltaici e i loro inverter in un'unica schermata, con potenza attuale, produzione del giorno e allarmi attivi. Da qui si fermano o si avviano gli inverter a distanza e si applicano le limitazioni richieste dal gestore di rete, mentre gli allarmi vengono assegnati agli ingegneri. I report di produzione e disponibilità si generano su richiesta o si inviano per e-mail in automatico.
Apri la demo Tarlaua Energie (si apre in una nuova scheda)Il gruppo ha più società e l'app le tiene insieme: offerte e clienti, distinte di prodotto, pianificazione ed esecuzione degli ordini in fabbrica. Ogni lotto di materia prima è tracciato fino alla consegna, con documenti di export e fatture. HR, contabilità con export SAF-T e report direzionali sono nello stesso posto.
Lo stabilimento riceve ordini di moduli elettronici da clienti in Austria, Germania e Romania e li pianifica sulle linee di produzione. I componenti entrano con ricevimenti per lotto e ogni scheda è tracciabile dal componente alla consegna, con etichette QR. Reclami e ispezioni qualità stanno accanto agli ordini e i clienti vedono lo stato degli ordini in un portale.
Allestiamo e assembliamo minibus: sedili, climatizzazione, vetri e interni. Il programma gestisce gli acquisti dai fornitori, il magazzino, le offerte ai trasportatori, il flusso di montaggio per fasi e squadre, le esportazioni, il personale con la sua formazione e gli incassi dai clienti.
L'offerta per un progetto di arredo diventa un ordine di produzione con la distinta di truciolare, MDF e ferramenta, e il magazzino mostra cosa manca prima del taglio. Gli operai avviano e fermano le lavorazioni dal tablet in officina, i pezzi ricevono etichette, le squadre di montaggio hanno il loro calendario e fatture e cash flow si vedono per ogni cliente.
Produciamo zanzariere, tapparelle e veneziane su misura e il programma segue l'ordine dall'inizio alla fine: il cliente e l'offerta, l'ordine di produzione con i materiali calcolati dalla distinta base, l'esecuzione in officina su tablet, le scorte di sei magazzini, la consegna e la fattura. Gli acquisti partono dalla scorta minima e la contabilità e i report mostrano cosa è stato incassato e cosa è scaduto.
Realizziamo tralicci e strutture metalliche per reti elettriche. Gli ordini di produzione arrivano dall'ERP principale; qui ricevono il ciclo di lavorazione, vengono pianificati su macchine e persone in un diagramma e il reparto riceve il foglio giornaliero e segnala cosa ha finito.
Il centro di raccolta pesa tutto ciò che entra ed esce dal piazzale, da privati e da aziende, e emette subito il borderò o la fattura d'acquisto, pagati dal registro di cassa. Il magazzino è tenuto per codice rifiuto e alla vendita il programma prepara il documento di trasporto, gli allegati per il trasporto dei rifiuti e i documenti per le spedizioni all'estero. I partner segnalati dal fisco e i report mensili si seguono dallo stesso posto, e l'operatore di piazzale ha una schermata semplice di ricevimento su tablet.
Gli ordini di tutti i canali arrivano in un'unica lista: agenti sul territorio, sito, negozi partner, gare pubbliche ed export, ognuno con il suo stato fino alla consegna. Il magazzino vede lo stock per ubicazione e le soglie minime, e offerte, contratti e fatture si compilano dalla scheda cliente. Gli agenti hanno giri giornalieri, obiettivi e punteggio, e i report mostrano le vendite per canale e per categoria.
I nostri agenti raccolgono gli ordini dai negozi sul tablet, da un catalogo con foto e con le promozioni del mese applicate in automatico, e vedono obiettivo e bonus. In ufficio gli ordini arrivano con il loro stato, da nuovo a preso in carico e fatturato, e da lì gestiamo prodotti, clienti, agenti e promozioni.
Teniamo traccia dei clienti in abbonamento, dei distributori lasciati in comodato e delle sanificazioni in scadenza. Gli ordini diventano consegne sui giri, l'autista conferma dal telefono boccioni pieni e vuoti, e fatture, insoluti e imbottigliamento si seguono dallo stesso posto.
Il distributore tiene articoli, materiali di consumo e imballaggi in più magazzini e punti di stoccaggio. L'app mostra quali prodotti sono scesi sotto la scorta minima, propone ordini al fornitore giusto, registra il ricevimento merci e conserva lo storico dei prezzi. Si vende dalla cassa o con fattura, con fido per ogni cliente, centri di costo e import degli estratti conto.
Il gestionale di una catena di negozi che vende attrezzi da giardino, piccoli macchinari, ricambi e materiali di consumo. Il cassiere vende dal terminale POS con ricerca per codice, sospende gli scontrini e stampa il rapporto Z, mentre il back office ordina ai fornitori, riceve la merce con etichette e segue le scorte per negozio. Offerte, ordini del negozio online e report di margine e vendite per punto vendita sono nello stesso posto.
Clienti, offerte di condizionatori e progetti di installazione stanno in un unico CRM. I tecnici lavorano sui ticket di assistenza con ore registrate, ricambi e storico, e i report mostrano le vendite per prodotto e paese di importazione e la rapidità con cui chiudiamo gli interventi.
Il catalogo con i prodotti dei piccoli produttori, gli ordini del negozio online e quelli degli affiliati stanno in un unico posto, con le giacenze per negozio e le consegne seguite tramite lettera di vettura. I clienti accumulano punti a ogni scontrino, doppi sul marchio proprio, e ogni ruolo (manager, affiliato, produttore, magazziniere) vede solo la sua parte.
Ogni operazione di import o export collega fornitore o cliente, il prodotto con il codice doganale, il trasporto con CMR e i documenti richiesti: fattura, packing list, dichiarazione doganale, licenze e moduli di rendicontazione. Lo stato mostra dove si trova la merce, dall'approvazione alla consegna, e i report sommano i valori per paese, partner e prodotto.
Vendiamo ricambi per camion alle aziende di trasporto e li teniamo su scaffali numerati, così sappiamo dove si trova ogni articolo e quando scende sotto il minimo. Gli ordini ai fornitori partono dalla scorta minima, la merce si riceve sull'ordine e al banco vendiamo dal POS con scontrino o fattura. Quando arriva un cliente con il camion, cerchiamo i ricambi giusti dal numero di telaio.
Il file settimanale con le transazioni dei terminali nei negozi si importa una volta sola e il programma prepara la fattura per ogni negozio con i suoi prezzi concordati per operatore. Le fatture passano al software di fatturazione e i negozi ricevono un SMS con l'importo da pagare; agenti e giorni di visita sono legati a ogni cliente.
Gli ordini dal negozio online, dai marketplace, dai due negozi e dai clienti B2B finiscono in un'unica lista e il magazzino li prepara con lo scanner per lotto, vendendo prima ciò che scade prima. Il fabbisogno d'acquisto nasce dalla scorta minima con il confronto dei prezzi dei fornitori, e i clienti aziendali vedono ordini e fatture nel portale.
Vendiamo cucine, forni, frigoriferi e lavastoviglie a ristoranti, hotel e aziende di catering. Le richieste di offerta arrivano dal modulo web, via e-mail o per telefono, il programma abbina i prodotti richiesti al nostro catalogo e ogni offerta passa per l'approvazione prima di partire verso il cliente. Vediamo ogni cliente e potenziale cliente con le sue offerte e richieste, e i report mostrano il tasso di accettazione e il valore delle offerte per agente.
Gli ordini dei clienti prenotano la merce a magazzino e alla consegna i prodotti si verificano con il lettore di codici a barre e si stampano le etichette. Approvvigionamento, ricevimento merce dai fornitori e scorta minima per prodotto si seguono dal modulo negozio. Gli agenti vedono il target mensile e la provvigione, le offerte partono dai lead e contratti e documenti stanno in un unico posto.
Importiamo isolatori in porcellana e accessori per trasformatori da fabbriche in Romania e all'estero e li vendiamo alle aziende che costruiscono e mantengono le reti elettriche, anche all'estero. L'offerta diventa ordine, l'ordine diventa fattura in lei o in euro e la dichiarazione di conformità si compila da sola dalla fattura. I manicotti termorestringenti li produciamo noi, e fatture e ricevimenti finiscono direttamente nel programma di contabilità.
Gli agenti raccolgono gli ordini di ristoranti, bar e negozi dal tablet, il magazzino prepara il picking e segue gli imballi a rendere lasciati ai clienti, e il dispatcher carica i camion per zona e controlla l'alcoltest degli autisti. Le due società del gruppo, ingrosso e dettaglio, si fanno trasferimenti, e i negozi propri vendono alla cassa dallo stesso stock.
Gli agenti preparano le offerte dal catalogo prodotti, con ricarico, trasporto e sconto su ogni riga, e l'offerta accettata diventa ordine. Gli ordini vanno ai fornitori, la merce entra a magazzino e fatture e incassi si seguono per cliente. Le spese dell'azienda e i report di vendite e profitto sono nello stesso posto.
Gli ordini dei distributori di tutto il paese entrano nel programma, si controlla lo stock per ubicazione, la merce si prepara lungo un percorso di prelievo e parte con corriere o trasporto pallet, con DDT e fattura inviata a e-Factura. Il fabbisogno verso i fornitori europei nasce dalla scorta minima e il ricevimento si fa con lo scanner. Gli agenti vedono le loro provvigioni e i clienti ordinano da soli nel portale B2B.
La merce entra al ricevimento con lotto, data di scadenza e documenti del fornitore, poi viene collocata nelle ubicazioni della cella frigorifera. Gli ordini di ristoranti e negozi si prelevano prima dai lotti che scadono per primi, si consegnano con l'autista e il mezzo scelti, e per ogni lotto si vede da chi è arrivato e a chi è andato.
Importiamo container di tessili, giocattoli, cancelleria e casalinghi, li riceviamo con nota di entrata e teniamo lo stock separato tra magazzino ingrosso e negozio. Gli agenti raccolgono gli ordini dei clienti, dagli ordini nascono DDT e fatture con scadenze seguite, e le provvigioni degli agenti si calcolano ogni mese. Il negozio vende con scontrino fiscale dalla schermata POS.
Gli agenti gestiscono clienti e offerte nel CRM, le offerte accettate diventano ordini e i ponteggi a noleggio hanno contratto, canone mensile e data di rientro. Giacenze per prodotto, acquisti dai fornitori, fatture e incassi, più l'obiettivo di vendita per agente e per trimestre, si vedono sulla stessa dashboard.
Gli agenti di vendita seguono ogni lead dalla prima telefonata al sopralluogo nella cucina del cliente e all'offerta inviata. Gli ordini accettati si seguono per fasi fino a consegna e montaggio, poi le attrezzature entrano nel registro assistenza, con contratti di manutenzione, revisioni programmate e interventi. Calendario, notifiche e report di vendita mostrano cosa c'è da fare oggi.
I robot software leggono i documenti in arrivo (fatture, contratti, offerte) ed estraggono i dati necessari, e il cruscotto mostra quanti elementi sono passati da ogni processo e dove è stata superata la scadenza. Il team segue i crediti per cliente, gli ordini con acconto, le consegne con incasso alla porta e la consegna del contante in cassa. Gli agenti vedono le provvigioni calcolate sul margine.
I negozi partner accedono al proprio account, vedono il catalogo con i loro prezzi e le promozioni attive e inviano l'ordine da soli. Noi seguiamo gli ordini per stato, prepariamo offerte di prezzo, vediamo le scorte sotto soglia e i numeri per cliente e agente.
L'offerta passa per tutte le fasi fino alla fattura: viene inviata al cliente, riceve promemoria, diventa ordine, documento di trasporto e fattura. Quando un prodotto scende sotto la scorta minima, gli acquisti preparano l'ordine al fornitore con i prezzi concordati con ciascuno, e la merce entra con la nota di ricevimento. I clienti hanno lo storico di offerte, ordini e documenti, e i dipendenti una scheda con ferie e valutazioni.
L'azienda vende all'ingrosso da due magazzini separati, uno di serramenti e ferramenta e uno di cosmetici, e offerte, ordini, fatture e carichi di magazzino si fanno nello stesso posto. Il magazzino vede scorte e prelievi per deposito, gli acquisti partono dalla scorta minima, le consegne si dividono tra flotta propria e corrieri e le fatture arrivano in contabilità tramite il collegamento con il programma contabile.
Il gestionale di una piccola catena di negozi alimentari. In base a scorte e vendite propone cosa ordinare per ogni negozio e per quanti giorni basterà la merce, segue i prodotti in scadenza e gli scarti, e divide i prodotti in classi ABC/XYZ. Un assistente risponde alle domande sulle scorte, e la sincronizzazione con il software di cassa ha una schermata a parte.
Quattro negozi, un magazzino centrale e un forno lavorano sullo stesso catalogo, con le giacenze visibili per ogni punto vendita. L'app calcola cosa riordinare da ogni fornitore, registra il ricevimento merci, pianifica la produzione di pane e pasticceria e la distribuisce ai negozi. Il cassiere vende dalla cassa e il contabile fattura ai clienti Horeca e segue gli incassi.
L'azienda vende utensili, tubi e materiali per impianti a clienti aziendali da due negozi. Gli agenti preparano offerte e ordini, ogni ordine si segue dalla conferma alla consegna con corriere, e le fatture mostrano scadenze e insoluti. Lo stock è visibile per negozio, il fabbisogno di riordino diventa ordini ai fornitori e i report confrontano le vendite dei due punti vendita.
Ogni auto portata da Germania, Austria o Belgio ha il suo costo reale: prezzo d'acquisto al cambio della banca centrale, trasporto, riparazioni e IVA da recuperare. Stipendi, affitto e le altre spese fisse sono tenuti a parte, e i report mostrano il profitto per ogni auto venduta e per ogni mese.
Alla cassa il venditore trova il ricambio per nome, codice o numero OEM, mette ordini in attesa, incassa con scontrino o fattura e stampa il rapporto Z a fine giornata. Dietro ci sono i prodotti con le giacenze per magazzino e negozio, clienti, offerte, fornitori, ordini d'acquisto con ricevimento ed etichette, inventario e report di vendita.
Il distributore riceve la merce dai fornitori in lotti con data di scadenza, la tiene in più magazzini (depositi, cella frigorifera, furgoni degli agenti) e la vende alle pasticcerie tramite agenti sul territorio. L'agente vede sul telefono il suo giro e l'obiettivo del mese, il magazzino prepara gli ordini, l'autista conferma le consegne e il contabile segue fatture scadute e incassi. L'app funziona in rumeno e in italiano.
Il negozio vende online ricambi, filtri e oli per trattori e macchine agricole ad aziende agricole e agricoltori. Gli ordini ricevono la lettera di vettura del corriere scelto, i resi sono gestiti per motivo e i clienti sono divisi in segmenti per campagne via e-mail, SMS e WhatsApp. I flussi automatici (carrello abbandonato, riattivazione, compleanno) e il programma fedeltà girano nella stessa app.
Il gestionale di un distributore di pannelli sandwich, materiali per fognature e container modulari. Gli agenti preparano offerte con sconti e margini, le offerte accettate diventano ordini con consegna, e fatture e pagamenti si seguono per ogni cliente. Il magazzino è distribuito su più depositi e le promozioni partono via e-mail verso gruppi di clienti.
Vendiamo frutta e verdura dal magazzino e da due punti vendita: in cassa, con la bilancia collegata allo scontrino, e con fattura a ristoranti, hotel e negozi. Il programma gestisce lo stock per lotti con scadenza, i carichi merce dai fornitori locali e d'importazione, le scadenze dei clienti con promemoria via SMS ed e-mail, i trasferimenti tra sedi e l'invio dei documenti alla contabilità.
Gli agenti con furgone vendono direttamente dal mezzo, quelli all'ingrosso raccolgono ordini per negozi e HoReCa. L'app segue lo stock in magazzino e in ogni furgone, i ricevimenti dai fornitori esteri, i trasporti e i giri. Fatture, incassi e scaduti si vedono per cliente e per agente.
I clienti cercano prodotti nei negozi dei partner, fanno ordini o chiedono un prodotto che non è ancora a catalogo. I partner vedono le richieste, inviano offerte con prezzo e tempi e gestiscono sub-partner e ordini. L'amministratore verifica i documenti d'identità dei nuovi account, approva richieste, offerte e ordini e vede le commissioni della piattaforma.
Vendiamo tondo per cemento armato, lamiere, profilati, tubi e alluminio da due magazzini. L'app porta un ordine dall'offerta alla fattura, tiene le giacenze in chili e in pezzi, gestisce ricevimenti e ordini ai fornitori e in tesoreria abbina gli incassi dell'estratto conto alle fatture aperte.
Agenti sul territorio, showroom e negozio online vendono dallo stesso magazzino, e ogni ordine passa da preordine, preparazione in deposito e fatturazione. Quando un prodotto scende sotto il minimo, l'app propone cosa riordinare da ciascun fornitore. Solo l'amministratore vede prezzi d'acquisto e margini.
Vediamo il magazzino per corsie e scaffali, con ogni prodotto al suo posto e il report di occupazione. Da qui gestiamo acquisti, ricevimento merce con bolla di entrata, offerte e ordini dei clienti, e la scheda di ogni cliente e fornitore conserva lo storico.
Abbiamo supermercati, un magazzino centrale e una fabbrica e teniamo tutti i prodotti in un unico anagrafico, con prezzi a scaffale e all'ingrosso calcolati dal ricarico. La merce entra con il documento di ricevimento, lo stock si segue per lotto e scadenza in ogni punto vendita, gli ordini ai fornitori partono dall'app e da qui si stampano anche etichette da scaffale e codici a barre.
Il responsabile chiede con parole semplici quanti ordini sono arrivati oggi, quali prodotti sono sotto scorta o quale integrazione dà errori, e l'assistente risponde dai dati dell'ERP, con una tabella e le fonti usate. Report rapidi per canale di vendita, azioni che richiedono approvazione e un registro di audit per ruolo mostrano chi ha chiesto cosa e quali dati ha visto.
Ogni agente ha sul tablet il giro del giorno, i clienti con saldi e scaduti, il catalogo con foto e le promozioni di stagione, e l'ordine va direttamente in contabilità. La schermata iniziale mostra il venduto rispetto all'obiettivo e il bonus previsto. In ufficio si seguono ordini, sincronizzazione, agenti, promozioni e report.
Abbiamo tre alimentari di quartiere e li gestiamo con un unico programma. Cassa, stock per negozio, ordini e ricevimento dai fornitori, promozioni e turni del personale stanno insieme, e le fatture elettroniche e gli estratti conto bancari entrano direttamente nel sistema. Con il terminale portatile controlliamo prezzi e giacenze e stampiamo le etichette direttamente allo scaffale.
Vendiamo tessuti, bordi, cerniere e graffe ai mobilifici e il magazzino è organizzato per ubicazioni scansionate con codice. Nello stesso programma riceviamo la merce dai fornitori, prepariamo offerte e ordini, i clienti ordinano da soli dal portale B2B e le consegne partono su percorsi pianificati. Quando un articolo scende sotto la scorta minima lo vediamo subito e possiamo ordinarlo d'urgenza al fornitore.
Distribuiamo materiali edili, coperture e isolanti alle imprese di costruzione di diverse province, con agenti sul territorio. Gli agenti vedono sul telefono il giro del giorno, le visite e le offerte, mentre in ufficio seguiamo i clienti con il loro storico, le offerte in PDF, l'anagrafica prodotti e lo stock per magazzino. Approvvigionamento, consegne con i nostri autisti, fatturazione e personale sono nello stesso programma.
Gli ordini arrivano via email, modulo web e portale clienti e passano subito al magazzino per il picking, poi vengono fatturati e inviati al sistema nazionale di fatturazione elettronica. Vediamo lo stock per lotto, i ricevimenti merce, gli ordini ai fornitori e i prezzi di borsa, e alla fine quanto abbiamo guadagnato o perso su ogni cliente e ogni chilo.
Vendiamo fertilizzanti, sementi e fitofarmaci alle aziende agricole del sud, per lo più consegnati direttamente dal fornitore all'azienda senza passare dal nostro magazzino. Dall'ordine dell'agricoltore facciamo il documento di trasporto e poi la fattura, e vediamo quali documenti non sono ancora fatturati e quali fatture sono scadute. Ordini ai fornitori, ricevimenti con foto e contratti quadro stanno nello stesso posto.
Gli agenti visitano i negozi della zona con il tablet: scelgono il cliente, aggiungono i prodotti da un catalogo con foto e promozioni e inviano l'ordine sul posto, vedendo quanto manca all'obiettivo del mese. In ufficio gli ordini arrivano in un elenco da cui passano alla contabilità e vengono fatturati, mentre prodotti, prezzi e sconti si modificano da un'unica schermata.
Vendiamo bicchieri, vaschette, scatole e sacchetti a ristoranti, hotel, bar e negozi, anche personalizzati con il logo del cliente presso fabbriche partner. Gli agenti gestiscono lead e clienti nel CRM, e gli ordini passano per fatturazione, incassi abbinati dall'estratto conto, approvvigionamento dai fornitori e consegna con i nostri furgoni o tramite corriere, con la lettera di vettura creata nell'app.
Il magazzino registra passo dopo passo i ricevimenti dai fornitori, colloca la merce nelle ubicazioni per zona e scaffale e prepara gli ordini per farmacie e cliniche. L'inventario si fa per zone con la scansione, e gli avvisi mostrano i prodotti in scadenza, le scorte critiche e la merce nell'ubicazione sbagliata.
Ogni carrello che entra in officina ha la sua scheda: il guasto, il tecnico, i ricambi e le ore lavorate, e le revisioni periodiche dei contratti di manutenzione compaiono in calendario con anticipo. La stessa app gestisce i contratti di noleggio, il catalogo di macchine e ricambi con le giacenze, le offerte che diventano fatture e le presenze dei tecnici, mentre i clienti aziendali vedono le proprie macchine e richieste nel loro portale.
Alla pesa l'operatore registra ogni ingresso con tara e lordo, e ogni pesata diventa una distinta d'acquisto per i privati, con i dati del documento e la dichiarazione di provenienza, oppure una fattura per le aziende. Lo stock si tiene per codice rifiuto, le vendite ai riciclatori hanno CMR e trasportatore, e i documenti ambientali si stampano direttamente dall'app, per entrambe le società del gruppo.
Abbiamo un'officina, una carrozzeria con verniciatura e uno showroom di auto nuove. Il consulente prepara il preventivo, il capofficina assegna i lavori ai meccanici, ogni meccanico vede i suoi compiti e chiede i ricambi dal tablet e l'auto esce solo dopo il controllo qualità. Il magazzino vede le richieste e le scorte per scaffale, il piazzale mostra dove si trova ogni auto e i venditori seguono offerte e provvigioni.
Abbiamo due punti gommista e tre magazzini di pneumatici. In officina l'operatore compila il buono di lavoro dalla cassa, con pneumatici e manodopera, e lo stock scala dall'ubicazione giusta. Spostiamo i pneumatici tra magazzini con trasferimenti tracciati, riceviamo la merce con il verbale di ricevimento e otteniamo proposte d'ordine quando un modello scende sotto la scorta minima.
Il distributore di pompe, distributori, filtri e raccordi oleodinamici gestisce in un solo programma il sito pubblico, il portale clienti e l'amministrazione. I clienti chiedono offerte sui prodotti e vedono ordini, documenti tecnici e ticket di assistenza, mentre il team risponde alle richieste, prepara offerte e ordini, tiene i listini per marchio e modifica le pagine del sito. Sito e portale funzionano in rumeno e in italiano.
Vendiamo detersivi, prodotti professionali per la pulizia, cosmetici e articoli per la casa sia ad aziende sia a privati. All'ingresso il cliente sceglie se è un privato o un'azienda e l'app gli mostra i prezzi giusti: al dettaglio, oppure all'ingrosso con quantità minime. Il cliente cerca il prodotto o ne scansiona il codice a barre, lo mette nel carrello e invia l'ordine direttamente dal telefono.
Il gestionale di un distributore di attrezzature che assembla e imballa i prodotti prima della consegna. Ordini, acquisti con ricevimento merce, scorte critiche e fatturazione sono collegati, e ogni costo e incasso si assegna a centri di costo e di profitto. Le fatture elettroniche e gli estratti conto si importano e si abbinano ai pagamenti; parco auto e documenti interni hanno moduli propri.
I clienti ordinano dal negozio online e l'ordine arriva direttamente nel pannello di amministrazione, dove viene preparato, fatturato e spedito. Il magazzino è gestito per lotti con data di scadenza, i fornitori francesi hanno ciascuno la propria scheda e per ogni prodotto seguiamo il dossier di notifica al Ministero della Salute.
Il distributore di materiali e dispositivi medici gestisce qui clienti, ordini e il magazzino diviso per zone. Gli ordini passano per prelievo e verifica con la scansione dei codici, poi partono con il corriere, e le spedizioni si seguono fino alla consegna. Inventario per lotti e ubicazioni, vendite per città e impostazioni degli account utente si vedono sempre da qui.
Il distributore di apparecchi di illuminazione tiene qui il catalogo prodotti, i clienti B2B, le offerte e le proforma, gli ordini e le scorte sincronizzate. I clienti entrano nel loro portale, vedono il catalogo con i loro prezzi, mettono i prodotti nel carrello e seguono ordini, offerte, fatture e contratti. Dallo stesso posto si inviano campagne e notifiche ai clienti e si seguono le vendite.
I nostri agenti raccolgono gli ordini sul campo dal telefono: scelgono il cliente, vedono le promozioni attive e inviano l'ordine direttamente in ufficio. In ufficio prendiamo in carico gli ordini, li fatturiamo e seguiamo le scadenze di ogni cliente. Ogni agente vede il proprio obiettivo mensile e quanto manca al bonus.
Gli ordini arrivano dal sito o dagli agenti sul campo e passano per picking, consegna e fatturazione. Il magazzino è gestito per lotti con scadenza, così la merce in scadenza finisce in promozione e gli ordini ai fornitori partono da soli sotto la scorta minima. Magazzino, agenti e autisti hanno ciascuno la propria app sul telefono.
I nostri agenti hanno cliniche e dentisti divisi per zona, pianificano le visite e fanno offerte che diventano ordini e fatture. I compiti hanno scadenze e penali in caso di ritardo, e spese, auto degli agenti, scorte di prodotti e report per agente stanno nello stesso posto.
Il gestionale di una catena di negozi agrari con un magazzino centrale e un negozio hub: mangimi, petfood, attrezzi e macchine da giardino. I cassieri vendono dal POS, la merce si riceve con bolle di carico con lotti e scadenze e si sposta tra i punti vendita con trasferimenti confermati all'arrivo. Il fabbisogno di riordino si calcola dalle vendite, e clienti, prezzi e promozioni stanno nello stesso posto.
Le offerte si fanno con sconti controllati e gli ordini accettati passano alla preparazione, al prelievo per ubicazione nei due magazzini e alla consegna per giro, con l'ordine di carico del camion. Acquisti, ricevimento merce, assemblaggio dei pacchi, flotta, agenti con il loro margine e un portale dove i clienti aziendali ordinano da soli e vedono le fatture completano l'app.
Vendiamo con due società sui marketplace, sul nostro negozio online e in contrassegno tramite corrieri. Un robot entra ogni giorno nei loro portali, scarica i file di liquidazione e li mette nella cartella della contabilità, e l'app li abbina alle fatture e mostra differenze di importo, commissioni e incassi senza fattura.
Vendiamo gasolio alle aziende con pagamento a termine e perdevamo tempo a capire chi avesse pagato. Le fatture arrivano dalle stazioni, i pagamenti vengono presi direttamente dalla banca e abbinati da soli alle fatture, e i clienti ricevono promemoria via email o WhatsApp prima e dopo la scadenza. A fine mese l'app calcola le penali di ritardo secondo il contratto ed esporta tutto in contabilità.
Al ricevimento, la merce del fornitore viene fotografata e ogni disegno entra a catalogo con la sua giacenza, e l'app prepara il post per Facebook con le novità. Sartorie e negozi ordinano da soli dal portale B2B, mentre gli ordini presi per telefono o WhatsApp si inseriscono a mano. Le fatture dei fornitori vengono lette in automatico, le lettere di vettura per i corrieri si generano e i report mostrano le vendite per cliente e disegno.
Il programma mette a confronto i prezzi dello stesso prodotto presso più fornitori, anche quando ognuno lo scrive in modo diverso nel listino, e mette nel carrello l'offerta migliore. Gli avvisi di scorta propongono ordini automatici sopra la soglia minima, la merce ricevuta viene controllata rispetto all'ordine e si seguono i prodotti tolti dal listino.
Cinque aziende dello stesso gruppo lavorano in un unico programma: dopo l'accesso si sceglie l'azienda, e ognuna ha i suoi moduli, dalle gare pubbliche, l'officina e il laboratorio vernici fino ai carburanti e alla flotta a noleggio. Risorse umane, contabilità, magazzini, acquisti, vendite e report sono comuni, e lo stock si vede condiviso tra le aziende commerciali.
Il cassiere vende al POS con il prezzo del livello del cliente (Bronze, Silver, Gold), e scontrini, fatture, giacenze per magazzino e ordini ai fornitori stanno nello stesso posto. Le spedizioni d'importazione passano passo dopo passo per packing list, dichiarazione doganale ed e-mail allo spedizioniere doganale, e i clienti vedono punti, premi e ordini in un portale separato.
Il negozio vende al banco con carrello e cassa, gli agenti raccolgono ordini da officine e flotte, e il magazzino li prepara per lotti. Le scorte si vedono su entrambi i magazzini, i fabbisogni partono verso i fornitori e le importazioni ripartiscono trasporto e dogana su ogni articolo. Le fatture vanno al sistema di fatturazione elettronica e in contabilità, mentre presenze e provvigioni degli agenti si calcolano da sole.
Riceviamo coils, tubi e profili d'importazione con trasporto e dogana ripartiti su ogni lotto, e vediamo lo stock per coil e per peso. In vendita l'app mostra il margine di ogni prodotto e segnala ciò che è stato venduto sotto costo, e per le spedizioni generiamo i codici UIT. I report seguono stock, vendite e andamento del costo a tonnellata.
Abbiamo due società, una all'ingrosso e una al dettaglio, gestite dallo stesso programma. Gli agenti prendono gli ordini da tablet presso bar, ristoranti e negozi, il magazzino prepara la merce, il dispatcher organizza i giri di consegna e fatture e vuoti a rendere restano aggiornati in automatico. Vediamo lo stock per sede, cosa ordinare ai fornitori, le casse dei negozi e gli stipendi del personale.
Da un unico pannello vediamo lo stock di pneumatici nei tre magazzini, gli ordini in corso, le fatture non incassate e cosa ordinare ai fornitori. I nostri partner (flotte, trasportatori, officine) entrano nel portale B2B, vedono i prezzi concordati e la disponibilità, riempiono il carrello e inviano l'ordine, poi seguono ordini e fatture.
Gli ordini di giornali e riviste dagli editori vengono ripartiti tra negozi, librerie ed edicole, e il pianificatore suggerisce quante copie mandare a ciascuno in base alle vendite dei numeri precedenti. Giri di consegna, bolle, rese dell'invenduto e fatturazione stanno nello stesso posto, insieme alle scorte e alle vendite delle edicole di proprietà.
Vendiamo e installiamo impianti di mungitura, tank di refrigerazione e linee di trasformazione per le aziende agricole, poi li manteniamo in funzione con interventi di assistenza e revisioni programmate. I contatti raccolti in fiera e online diventano offerte in euro, ordini e progetti di montaggio, mentre magazzino, fatture e incassi stanno nello stesso posto.
Ogni filiale stipula contratti di credito su pegno, li proroga o li chiude, e i beni non riscattati passano in magazzino e compaiono nel negozio online. I clienti inviano foto per una valutazione a distanza, vedono i loro contratti nel portale e ordinano dal sito, mentre noi vediamo stock e ordini di tutte le filiali in un unico posto.
Vendiamo apparecchiature e materiali di consumo medicali agli ospedali, in buona parte tramite gare pubbliche. L'app segue gare, catalogo, offerte, ordini e fatture di ogni ospedale, le giacenze di magazzino, le visite degli agenti, le note spese e le auto aziendali.
Teniamo traccia delle farmacie e dei distributori con cui lavoriamo, dei loro ordini e delle offerte, e dello stock diviso tra magazzino, centro di fulfillment e showroom. Contratti, attività per reparto, riunioni e presenze del team sono nello stesso posto, anche per il team in Bulgaria.
L'offerta nasce dalla distinta materiali del progetto, con il ricarico per tipo di cliente; i materiali si chiedono a più fornitori, si confrontano e si ordinano, poi entrano a magazzino per lotti con il prezzo di ogni carico. In cantiere la squadra timbra, chiede materiali e registra i consumi dal telefono, mentre assistenza, flotta, fatture e redditività per progetto sono nello stesso programma.
Ogni cantiere ha il budget suddiviso per capitoli e le fatture assegnate al codice commessa mostrano subito quanto abbiamo speso rispetto a quanto abbiamo eseguito. I capicantiere inviano il rapporto giornaliero con personale, consegne e foto, mentre richieste di offerta, ordini ai fornitori e presenze delle squadre stanno accanto al cronoprogramma.
Il gestionale di un'impresa che costruisce strade e ponti per committenti pubblici. Le gare d'appalto si preparano per fasi, con requisiti, rischi, chiarimenti e offerta tecnica, e una gara vinta diventa un cantiere con materiali, mezzi e stati d'avanzamento mensili. Nello stesso posto ci sono il personale con i suoi documenti, i dispositivi di protezione, le normative e i report.
Le squadre di montaggio ricevono gli interventi su calendario e su una bacheca kanban, e ogni progetto ha cliente, apparecchiature e documenti. I materiali si ordinano ai fornitori, si ricevono e si seguono per magazzino, e i mezzi hanno fogli di viaggio e costi. Contabilità, budget, garanzie e solleciti di pagamento sono nella stessa app.
Ogni cantiere ha il suo budget per materiali, manodopera e subappaltatori, e il costo reale compare accanto a quello stimato man mano che arrivano fatture e ore delle squadre. Le offerte nascono da computo e distinta delle quantità, con il confronto tra fornitori, e stati di avanzamento e verbali di collaudo restano legati al progetto.
Ogni progetto di automazione (pannelli HMI, linee con sensori, integrazioni SCADA) tiene in un unico posto budget, squadra, scadenze, costi e documenti. Le attività si spostano sulla bacheca Kanban, le scadenze compaiono nel calendario e specifiche tecniche e verbali partono da modelli.
Abbiamo impianti di calcestruzzo, cave di ghiaia e squadre in cantiere, e l'app tiene tutto in un unico posto: i progetti con budget e stati di avanzamento, gli ordini di calcestruzzo, la pesa con le bolle, la flotta con GPS e il gasolio della nostra cisterna. Seguiamo anche le gare pubbliche, le presenze e i compiti a punteggio delle persone, e alla fine vediamo dove si possono ridurre i costi.
Teniamo in un unico posto i cantieri, le gare pubbliche, le centrali di calcestruzzo e le cave di ghiaia, la flotta di ribaltabili e mezzi d'opera e la pesa con i documenti di trasporto. Vediamo il budget consumato su ogni progetto, quanto carburante è andato a ogni mezzo e chi ha lavorato dove, con presenze e attività a punteggio.
Eseguiamo indagini geotecniche per strade, edifici e parchi industriali. Ogni lavoro passa da offerta, contratto, sondaggi in campo, prove di laboratorio e relazione finale, e il programma mostra a che punto è ogni progetto, quali documenti e fatture ha il cliente, quali attrezzature ha ogni squadra e quali certificati del personale stanno per scadere.
Il gestionale di un'azienda che realizza quadri elettrici, impianti fotovoltaici e automazioni. Clienti e offerte partono dall'anagrafica dei componenti, e ogni progetto mostra il budget di materiali e manodopera, i consumi, i lotti e la squadra. Le scorte per magazzino, i ricevimenti dai fornitori, il calendario dei tecnici e gli interventi di manutenzione sono nello stesso posto.
Ogni impianto passa su una bacheca di lavoro, da programmato ad attesa materiali, autorizzazione e completamento, con la squadra, la potenza installata e il diario dei lavori. La pianificazione mostra quali squadre sono libere e quali lavori arrivano nei prossimi giorni. La scheda cliente raccoglie i documenti da prosumer, e le pratiche per il distributore si generano da modelli.
Ogni allestimento di negozio è un progetto con budget, avanzamento, squadra, materiali e fatture, e il cruscotto mostra quali progetti sono in ritardo e quali fatture non sono state incassate. Ordini ai fornitori, magazzino e materiali in cantiere, offerte per tipo di lavoro e presenze degli operai stanno nello stesso posto. Ogni ruolo (manager, capocantiere, acquisti, contabile, HR) vede solo i propri moduli.
Gestiamo cantieri, un impianto di calcestruzzo, cave di inerti e una grande flotta di camion e mezzi d'opera, tutto nello stesso programma. Gli ordini di calcestruzzo si pianificano per fascia oraria e autopompa, la pesa emette le bolle con lettura automatica della targa e per ogni cantiere vediamo budget, presenze della squadra e carburante consumato. Il personale riceve compiti con punteggio e i report mostrano dove guadagniamo e dove perdiamo.
L'azienda segue le gare pubbliche dal bando al contratto, poi le pratiche di autorizzazione presso i distributori, con le scadenze di ogni passo. Per ogni cantiere mostra progetti, pacchetti di lavoro, materiali, collaudi e stati di avanzamento, oltre ai controlli di sicurezza. Le squadre sul campo hanno una vista semplificata sul telefono e un assistente con le procedure di lavoro.
Ogni cantiere di impermeabilizzazione ha il suo budget, gli stati di avanzamento, il consumo di materiali per metro quadro e le trattenute a garanzia del cliente, con un avviso quando una garanzia diventa esigibile. Approvvigionamento e scorte nei tre depositi, consegna dei materiali con verbale firmato, flotta e ispezioni delle attrezzature sono nello stesso programma. Il contabile vede fatture, cambiali e saldi con clienti e fornitori, e l'HR gestisce presenze e diarie.
L'azienda tiene in un solo posto tutte le macchine e i mezzi del gruppo: riparazioni, tagliandi, pneumatici, batterie, garanzie, leasing, assicurazioni e vignette, divisi per ogni società del gruppo. Si vede quali macchine sono noleggiate dai fornitori e quali sono date ai clienti, con verbali di consegna e di restituzione. Presenze in cantiere, consumo di gasolio su carte e serbatoi mobili, GPS, offerte e progetti sono nella stessa app.
Realizziamo allacciamenti, estensioni di rete e progetti di impianti elettrici per privati e aziende. L'app tiene partner, lavori con i relativi permessi, conversazioni con i clienti, reclami e risultati di ogni agente; gli agenti vedono solo i propri clienti.
Lavoriamo soprattutto per i comuni: gare, offerte e preventivi, progetti di illuminazione pubblica con squadre sul campo e contratti di manutenzione con interventi programmati. Nello stesso programma teniamo la flotta e l'autocisterna di gasolio, il noleggio dei macchinari, le presenze e i documenti. I capisquadra registrano le ore e segnalano i guasti dal telefono e l'autista del carburante vede i suoi percorsi.
Ogni cantiere ha il suo budget, le fasi di esecuzione con le squadre, i materiali consumati e le fatture al committente, e il margine si vede per progetto. Giacenze di magazzino, ordini ai fornitori, presenze dei subappaltatori, presenze con localizzazione e fascicoli dei dipendenti stanno nello stesso posto, e ogni ruolo vede solo ciò che gli serve.
Ogni lavoro ha un codice commessa sotto cui vediamo il preventivo, i materiali richiesti, i costi importati dalla contabilità e l'avanzamento riportato dalla squadra. I contratti tengono i valori aggiornati, gli stati di avanzamento e le garanzie, mentre flotta e calendario ci avvisano in tempo dei documenti in scadenza.
Sei aziende dello stesso gruppo lavorano nella stessa app: impianti elettrici, trasferimenti industriali, noleggio di piattaforme e macchinari, capannoni in affitto, un magazzino ricambi e materiali e verifiche degli impianti di terra. Ogni azienda ha il suo menù, le offerte nascono da preventivi con materiali presi dal magazzino del gruppo, gli ordini interni passano tra le aziende e presenze, costi del personale per progetto, fatture e scadenze si vedono in modo centralizzato.
Seguiamo ogni cantiere di impermeabilizzazione: avanzamento, costi sostenuti, squadra e materiali consumati. Le offerte si calcolano da superficie e margine, i carichi di magazzino entrano subito a stock, mentre presenze, fatture e documenti (contratti, verbali, certificati di garanzia) sono collegati al cantiere.
Le opportunità del CRM diventano offerte calcolate al metro quadro partendo dai sistemi di resine, con materiali, macchinari e manodopera, e poi cantieri con budget, squadre e costi seguiti per centro di profitto. Il magazzino tiene i lotti di materiale e i dispositivi di protezione di ogni dipendente, mentre flotta, personale e fatture di clienti e fornitori stanno nello stesso programma.
Ogni lavoro di allacciamento ha un fascicolo digitale, dalla richiesta del cliente all'esecuzione, con documenti, fase attuale e responsabile. I preventivi si fanno dal catalogo e si inviano al cliente, i permessi di comuni e gestori hanno scadenze monitorate, e domande e deleghe si generano da modelli. I materiali si riservano per fascicolo, così si vede cosa ordinare.
Il gestionale di un'azienda che installa e mantiene idranti, rilevatori e illuminazione in condomini e magazzini. Le offerte con materiali e manodopera diventano progetti con attività, e i contratti di manutenzione mensile pianificano le visite con checklist. Il tecnico lavora dal portale di campo e i reclami dei clienti arrivano come ticket.
Un gruppo di aziende che realizza strade ed edifici, produce calcestruzzo nei propri impianti, estrae inerti dalle cave ed esegue demolizioni. L'app tiene insieme cantieri e budget, ordini di calcestruzzo, pesature con bolle, flotta con carburante e manutenzione, presenze, gare pubbliche e compiti del team con punti e bonus.
L'impresa realizza depuratori, reti fognarie e capannoni, soprattutto per i comuni. Il programma tiene contratti e cantieri, offerte e preventivi, richieste di acquisto con approvazione su tre livelli, ricevimenti di materiali e fatture dei fornitori, che non si pagano finché non arrivano i certificati di qualità. Budget per progetto, mezzi, corrispondenza con i committenti e confronto prezzi tra fornitori stanno nello stesso posto.
Ogni azienda del gruppo vede solo i propri moduli: la cava produce inerti e li vende all'impianto di calcestruzzo, l'officina ripara i mezzi di tutti e la logistica sposta la merce. In cantiere le ore si registrano sulle attività, con un punteggio che entra nel bonus, il gasolio si segue dal fornitore all'autocisterna e a ogni macchina, e le richieste di acquisto passano due approvazioni e il confronto di tre offerte.
Seguiamo ogni complesso dal terreno alla consegna degli appartamenti: superfici per corpo e piano, budget per capitolo rispetto a quanto impegnato e fatturato, contratti con gli acquirenti e piani di pagamento. Per la banca otteniamo subito il grado di prevendita, i covenant e il cronoprogramma, mentre l'impresa esecutrice comunica l'avanzamento dal portale di cantiere.
Produciamo calcestruzzo preconfezionato e vendiamo inerti, con la nostra flotta di autobetoniere e pompe. Gli ordini dai cantieri si pianificano per ora e per mezzo, le ricette del calcestruzzo scaricano automaticamente cemento e inerti dal magazzino e il dispatching vede sulla mappa ogni betoniera e quanto le resta da scaricare. Gli agenti hanno il loro portale con clienti e offerte, gli autisti un'app sul telefono per i viaggi, e fatturazione e fornitori sono nello stesso programma.
Il gestionale di uno studio di topografia e catasto. Clienti, offerte e progetti di rilievo hanno il loro budget, le ore e la squadra, e le attività arrivano alle squadre in campo, che le chiudono dal telefono. Stazioni totali, ricevitori GNSS e laser scanner hanno un calendario di assegnazione, e verbali, documenti e fatture si fanno dallo stesso posto.
Seguiamo ogni parco fotovoltaico, sottostazione o allacciamento in cavo per fasi e capitoli di budget, con rapporti giornalieri e foto dal cantiere. Il magazzino centrale e i depositi di cantiere, la consegna degli attrezzi, i fabbisogni e i ricevimenti merce sono legati al progetto, mentre flotta e viaggi in pullman hanno i propri documenti e costi.
L'azienda segue i progetti idrici e fognari dal primo contatto con lo studio di progettazione fino al montaggio della stazione in cantiere. Le opportunità passano per offerte e gare pubbliche, diventano contratti fatturati a stati di avanzamento, poi progetti esecutivi con fasi Gantt, attività, materiali ordinati ai fornitori e squadre di montaggio pianificate a calendario. I documenti di ogni progetto stanno in un archivio comune.
Le offerte per impianti di ventilazione e climatizzazione nascono dal listino e partono subito in PDF, mentre le canalizzazioni si calcolano nel configuratore (lamiera, raccordi, costo) e arrivano in officina come ordine di produzione. I progetti di montaggio hanno fasi, squadre e subappaltatori, e i contratti di manutenzione hanno un calendario degli interventi con avvisi per quelli in ritardo.
Ogni progetto contiene gli edifici, gli appartamenti con le loro superfici e la griglia prezzi, e gli agenti seguono gli acquirenti dal primo contatto al preliminare e al contratto. Il budget per capitolo si confronta con l'impegnato e il fatturato, il cantiere riporta l'avanzamento e i reclami in garanzia si gestiscono a ticket. L'amministrazione vede fatture, incassi, IVA e flusso di cassa per progetto.
I cantieri con budget speso e avanzamento, il magazzino con lo stock per ubicazione, le richieste di materiale dal cantiere con prelievo e DDT, gli ordini ai fornitori generati dalla scorta minima. Il reparto di sagomatura riceve le distinte dei ferri, le mette in produzione sui banchi e segue tonnellate e scarti. La flotta ha GPS, manutenzioni e scadenze dei documenti.
Vediamo il costo di ogni cantiere stradale rispetto al budget: rapporti giornalieri dei capicantiere, presenze con verifica della posizione, ore e revisioni dei mezzi, gasolio prelevato dal nostro serbatoio. I subappaltatori passano per contratto, fattura e approvazione prima del pagamento, e le fatture scadute compaiono come avvisi.
Per ogni commessa si vedono il budget, i materiali assegnati dalle fatture dei fornitori e le ore della squadra, con un avviso quando un materiale supera il fabbisogno stimato. Le fatture ricevute tramite fatturazione elettronica vengono ripartite sui progetti, e per il personale si tengono le abilitazioni da elettricista, i documenti in scadenza e il costo orario della manodopera.
Installiamo videosorveglianza, controllo accessi e sistemi antitaccheggio per catene di negozi, farmacie e magazzini, su tre società dello stesso gruppo. Il flusso va dall'offerta all'ordine al fornitore, al ricevimento merce controllato riga per riga, al documento di trasporto e alla fattura, e ogni progetto mostra budget, costo reale e margine. Le presenze delle squadre e i subappaltatori si registrano sugli stessi progetti.
I pallet dei clienti entrano al ricevimento con controllo qualità e temperatura, ricevono un'ubicazione in magazzino ed escono tramite picking sugli ordini, con DDT e slot di banchina prenotato. I servizi di stoccaggio si fatturano mensilmente per cliente, e il reparto confezionamento lavora su ordini di produzione con ricette ed etichette. Qualità IFS, manutenzione, personale, tesoreria e budget sono nella stessa app, per ogni società del gruppo.
Un gruppo con magazzino frigorifero conto terzi, reparto di confezionamento e produzione di formaggi lavora in un unico sistema. Il ricevimento ha controllo qualità e foto, i pallet ricevono ubicazione e scadenza, gli ordini dei clienti diventano picking, documenti di trasporto e fatture, e le tariffe di deposito si calcolano a giornata. Manutenzione dei macchinari, presenze, tesoreria e scambio documenti con le catene di supermercati sono qui.
Il gestionale di un'azienda di autotrasporti internazionali. Il dispatcher vede i viaggi in corso, gli ordini dei clienti, le rotte con i punti doganali e gli allarmi di turno per gli autisti, e ogni camion e ogni autista ha la sua scheda con manutenzioni, documenti e storico. Subvettori, fatturazione e report sul costo al chilometro sono nello stesso posto.
L'azienda di trasporti riceve gli ordini dei clienti, li trasforma in viaggi e li assegna ai propri camion o a subvettori, con cambio rimorchio in deposito quando serve. Il dispatching vede ogni viaggio sulla mappa, le revisioni dei mezzi, le patenti e le carte tachigrafiche sono sotto controllo e i codici UIT restano aggiornati. Fatturazione per viaggio, CMR mancanti e incassi in ritardo si seguono nello stesso programma.
L'ordine di trasloco si compone passo dopo passo: il cliente, gli oggetti da spostare, la stima automatica di volume e squadra, poi una data libera dal calendario. Il pianificatore vede per giorno traslochi, camion e persone, e magazzino, flotta con i rifornimenti e personale stanno nello stesso programma.
Il dispatcher prende l'ordine, sceglie il camion o il subvettore e segue il viaggio sulla mappa, e alla fine vede quanto è costato davvero: gasolio, pedaggi, diaria dell'autista e usura. Ogni camion ha la sua scheda con revisione, assicurazione, officina e consumi, i documenti in scadenza compaiono per tempo e i preventivi si calcolano dagli stessi costi.
Le richieste di trasporto ricevute via email diventano offerte e poi viaggi, e la centrale operativa vede sulla mappa dove si trova ogni camion e chi è libero nelle prossime 72 ore. Flotta, autisti con i loro documenti, subvettori, carburante e fogli di viaggio sono seguiti nell'app, e i viaggi conclusi passano alla fatturazione. Gli autisti hanno un'app dedicata per stati, foto CMR e spese.
Il dispatcher pianifica i viaggi su camion e autisti, vede quali documenti e abilitazioni stanno per scadere e gestisce l'officina interna con i ricambi a magazzino. Costi del gasolio, contratti con i clienti e simulazione della tariffa per una nuova offerta stanno nello stesso posto, e l'autista ha il suo portale con i viaggi del giorno, i problemi segnalati e le spese di viaggio.
Trasportiamo personale e studenti con autobus e minibus per cliniche, fabbriche e scuole. Il programma mostra le corse di oggi con mezzo e autista assegnati, dove si trova ogni veicolo sulla mappa e quali documenti stanno per scadere (revisione, assicurazione, patenti, attestati). Le presenze sono legate alle corse effettuate e per ogni mezzo vediamo le manutenzioni e il costo al chilometro.
Il dispatcher vede ogni trattore e rimorchio, con revisione, assicurazione e manutenzioni, e pianifica i viaggi dal porto ai clienti sugli autisti liberi. Seguiamo il carburante a ogni rifornimento, calcoliamo il bonus degli autisti da chilometri, consumi e puntualità, parliamo con loro in chat sul percorso attuale e tiriamo fuori i report mensili dei costi.
Il gruppo ha società di trasporto in cinque paesi e le gestisce dallo stesso programma: il dispatcher prende gli ordini, pianifica i percorsi e segue i camion sulla mappa, e i documenti di viaggio si caricano da PDF. L'officina interna tiene ordini di lavoro, ricambi a magazzino, manutenzione preventiva e sinistri, con approvazioni per il capo officina e il responsabile tecnico. Fatture, costi per camion e report finanziari si vedono per singola società o per tutto il gruppo.
Gli ordini del negozio online entrano nell'applicazione, il dispatcher li assegna ai furgoni o al corriere e vede il costo di ogni giro (gasolio, alloggio, diaria). In magazzino si vede l'ordine di carico per ogni furgone, l'autista spunta consegne e spese dal pannello corriere, e resi e riprogrammazioni si seguono a parte.
L'azienda ha 30 camion e 30 rimorchi e l'app segue ciascuno: revisione, assicurazione, ADR, tachigrafo e stato tecnico. Per ogni autista si vedono patente, attestati, visite mediche e psicologiche e giorni di ferie. Gli interventi in officina sono registrati con ricambi e costi, e gli avvisi segnalano in anticipo le scadenze.
Registriamo ogni viaggio con camion, autista e tonnellaggio caricato e scaricato, e le perdite oltre il 2,5% risaltano da sole. Le distinte dei clienti vengono importate e abbinate ai viaggi, poi fatturiamo ogni cliente per periodo e seguiamo i pagamenti ai vettori subappaltati.
Il dispatcher riceve l'ordine di trasporto, assegna camion e autista e segue il viaggio fino alla consegna e alla fattura. Il responsabile del parco vede revisione, assicurazione, vignetta e tachigrafo di ogni camion, oltre agli appuntamenti in officina. Il contabile emette le fatture, segue gli incassi e genera i codici UIT per l'e-Transport.
Il gestionale di uno spedizioniere che vende trasporti ai clienti e li acquista dai vettori. Il dispatcher segue ogni viaggio fino al rientro del CMR, le fatture dei vettori arrivano via e-mail e vengono abbinate al viaggio, e la fattura al cliente si genera dal trasporto. I report mostrano il margine per cliente e per viaggio, insieme alla flotta propria e al registro di audit.
Il gestionale di un'impresa di trasporti eccezionali che sposta macchinari, travi e trasformatori. Ogni progetto ha i suoi viaggi, costi e margine, e i percorsi si verificano in anticipo per ostacoli come ponti bassi o cavi, anche con sopralluoghi sul posto. Revisioni, assicurazioni e manutenzione della flotta sono tracciate, e fatture scadute e avvisi arrivano come notifiche.
La merce dei clienti entra dal ricevimento, riceve etichette e ubicazione a scaffale, e gli ordini passano dal picking fino al viaggio. Il dispatcher vede i viaggi diretti e quelli tramite la rete partner, passo dopo passo, e per la flotta restano in vista le scadenze di revisione, assicurazione e tachigrafo. Presenze, stipendi degli autisti e fatture di deposito e trasporto stanno nello stesso posto.
Il gestionale di un gruppo con un magazzino refrigerato in conto deposito, una linea di confezionamento e la vendita di prodotti alimentari. La merce dei clienti entra dal ricevimento con controllo qualità, riceve etichette QR sul pallet, va nell'ubicazione proposta ed esce tramite picking, documento di trasporto e baia di carico, con lo stock visto per proprietario, lotto e scadenza. Ordini, contratti, tariffe per cliente e un portale dove il cliente vede il proprio stock e le consegne sono nello stesso posto.
Ogni trasporto ha il percorso, il camion proprio o il vettore scelto, il prezzo e il costo, e l'app propone i vettori adatti per tratta, tariffa al chilometro e valutazione. La mappa mostra i camion e le deviazioni dal percorso, i codici UIT per le merci a rischio fiscale sono sempre aggiornati e i centri di costo e i report mostrano il margine per cliente e per viaggio.
Trasportiamo pallet e roll per catene di negozi e distributori, in Romania e all'estero. Gli ordini arrivano dal portale clienti, li raggruppiamo sui camion, pianifichiamo i percorsi e seguiamo i viaggi, e gli autisti hanno la loro app per fermate, documenti scansionati e diaria. Nello stesso programma teniamo flotta, officina, rifornimenti, fornitori e il costo reale per viaggio, cliente e camion, e le fatture partono in automatico secondo regole.
Gli ordini di trasporto arrivano via e-mail o telefono, vengono affidati a un vettore partner o a un camion proprio e il margine si vede su ogni viaggio. Pratiche doganali, fatture elettroniche, incassi con solleciti e pagamenti ai vettori partono dagli stessi dati, sincronizzati con la contabilità.
L'azienda gestisce gli ordini di trasporto in Europa con percorso, frontiere, camion e autista, mentre gli ordini affidati ad altri vettori si seguono a parte con il margine di ciascuno. Gli autisti presentano le note spese del viaggio, e l'app tiene anche carburante, manutenzioni, clienti e fatture.
L'azienda trasporta sabbia, ghiaia e pietrisco dalle cave in Romania a cantieri e cementifici in Slovacchia e Ungheria. Gli ordini dei clienti sono divisi in viaggi, ognuno con camion, autista, percorso, tonnellate caricate e scaricate e prezzo. Nella stessa app ci sono la flotta con revisioni, assicurazioni e vignette, i documenti degli autisti, i trasportatori partner con le loro tariffe e i report su tonnellate, viaggi e costi.
Abbiamo un laboratorio di salumeria, un magazzino e due negozi, e la merce passa da tutti. La carne dei fornitori viene ricevuta, trasformata in salsicce e affumicati con ricette e resa controllate, poi inviata ai negozi con trasferimenti e bolla. La cassa del negozio scarica subito il magazzino, le etichette escono con lotto e scadenza e i report mostrano cosa si vende e cosa sta per scadere.
La macellazione si pianifica ogni settimana, per allevamento, solo per quanto ordinato. Ricevimento, sezionamento e ricette danno il costo reale al chilo, mentre scorte, ordini e fatture con DDT stanno nello stesso sistema. Ogni lotto si segue dall'allevamento alla fattura del cliente e ritorno.
Ogni particella è seguita dalla delega di martellata fino alla riconsegna del lotto, con controlli mensili sul terreno e una mappa delle zone. Le squadre timbrano in automatico in base alla posizione, i fogli di viaggio si compilano dal GPS, e piazzale, vendita di legna da ardere ai privati, aste e protocollo stanno nello stesso posto, con il costo reale di ogni particella.
Registriamo il sezionamento di ogni carcassa e cosa se ne ricava, le ricette con i consumi e le pesate in produzione. Scorte, ordini ai fornitori con ricevimento merce, cassa, ordini dei clienti con fatture e fascicoli dei dipendenti stanno nello stesso programma.
Seguiamo un ordine dal cliente fino al documento di trasporto: il prodotto ha i livelli di imballaggio configurati, la materia prima entra per lotto e pallet, l'ordine di produzione consuma i lotti e il controllo qualità verifica miscela di gas e sigillatura. Alla fine, da qualsiasi lotto vedi da dove è arrivato e dove è andato.
Il laboratorio riceve ordini di analisi su suolo, acqua e piante da aziende agricole e imprese, li divide in campioni e li segue lungo il flusso fino al rapporto. I risultati arrivano dagli strumenti, vengono validati dal responsabile e finiscono in rapporti creati da modelli, mentre il cliente vede i propri ordini nel suo account. Le analisi che il laboratorio non esegue vanno a laboratori partner.
Gli ordini dei clienti all'ingrosso e dei negozi propri confluiscono nel piano di produzione del giorno, in base alle ricette, e il consumo di farina e delle altre materie prime esce dal magazzino. Le consegne partono su giri con autista e furgone assegnati, resi e cassette si seguono per cliente, e le fatture scadute compaiono nei report per la riunione. L'autista ha sul telefono l'elenco delle fermate, e l'operatore di produzione un pannello semplice con i lotti del giorno.
Gli agenti sul territorio seguono gli agricoltori come lead, preparano offerte per trattori, mietitrebbie e attrezzature e le trasformano in ordini ai fornitori. Lo stock di macchine e ricambi si vede per ogni deposito, l'officina registra gli interventi in garanzia e quelli fatturati e la flotta tiene il conto di gasolio, revisioni e assicurazioni. La direzione vede le vendite per mese e per agente.
Seguiamo il vino dal ricevimento delle uve alla fermentazione e all'imbottigliamento, per lotti con analisi di qualità e tracciabilità. Lo stesso programma gestisce ordini all'ingrosso, consegne con codice e-Transport, fatture, scorte per magazzino, dichiarazioni delle accise e incassi dei nostri negozi.
Abbiamo persone al ricevimento, alla macellazione, al sezionamento, al confezionamento e autisti, e ognuno è pagato in modo un po' diverso. Importiamo le presenze del mese, aggiungiamo la produzione a chilo e i viaggi degli autisti, e l'app calcola gli stipendi secondo la griglia di ogni mansione e stampa le buste paga. Qui teniamo anche il fascicolo di ogni dipendente, con i documenti in scadenza e le dotazioni consegnate.
La carne entra dal ricevimento con lotto e temperatura, passa in produzione secondo ricetta ed esce come prodotto finito tracciabile fino al cliente. Gli ordini di negozi, ristoranti e clienti all'ingrosso diventano bolle e consegne per giro. Per ogni macelleria propria si vedono stock, vendite e avvisi di scorta minima.
Sforniamo pane, cornetti e prodotti per le scuole su due turni e li consegniamo ogni giorno con i nostri furgoni a negozi, scuole e ristoranti su 15 percorsi. Seguiamo ogni infornata per fasi, dall'impasto al confezionamento, vediamo quanta farina e lievito ha consumato e quali materie prime scendono sotto la soglia. Ordini, fatture, agenti con i loro obiettivi e furgoni con revisioni e tagliandi sono nello stesso programma.
Tre aziende in un solo programma: i negozi di sementi e fertilizzanti con cassa e magazzino per lotti, gli ordini online con etichette del corriere, le macchine con gasolio e scadenze, più i contratti d'affitto dei terreni e i pagamenti ai proprietari. La mattina vedi sul telefono le vendite del giorno, cosa spedire e quali scorte sono sotto il minimo.
La carne entra in ricevimento e viene sezionata, e il ricettario mostra quantità e spezie per salsicce, mici, soppressata o affumicati. La produzione è pianificata per giorno e postazione, scorte e ordini di acquisto stanno nello stesso posto e il calcolo dei fabbisogni mostra cosa manca. I dipendenti hanno la propria scheda con i documenti.
Teniamo traccia degli appezzamenti, dei lavori fatti su ciascuno e del gasolio consumato dalle macchine, con tagliandi e revisioni sempre in vista. I contratti d'affitto dei terreni si pagano in natura o in denaro, con documenti di trasporto e fatture, mentre la stalla, il latte consegnato e la soia lavorata hanno ciascuno i propri costi.
Le scorte di frutta e verdura si vedono per ogni magazzino, con soglie di scorta minima e storico dei movimenti, e la merce passa tra magazzini con trasferimenti seguiti passo per passo. I fornitori hanno la loro scheda con prodotti e tempi di consegna, le presenze registrano i turni del personale di magazzino e delle consegne, e i report mostrano vendite, scorte, incassi e costi della flotta.
Acquistiamo verdura dai soci della cooperativa con bolla di conferimento, la aggiungiamo a quello che raccogliamo sui nostri appezzamenti e teniamo lo stock per lotti, con l'età di ogni lotto. Dal fabbisogno settimanale inviato dalle catene di supermercati prepariamo offerta e ordini, organizziamo i viaggi dei camion frigo ed emettiamo le fatture.
Il gruppo ha tre società: colture su terreni propri e in affitto, stalle da latte con la scheda di ogni animale e del latte, più macello, caseificio e frantoio per l'olio. Ordini delle catene di negozi, consegne, scorte nei magazzini, flotta, personale e costi per sede stanno nello stesso programma. Ogni lotto di prodotto si può seguire dall'animale o dal terreno fino al cliente che l'ha ricevuto.
Seguiamo il pollo dalla ricetta del mangime e dalle uova in incubatoio, attraverso i capannoni di allevamento con temperatura e consumi, fino al macello e agli scaffali dei nostri negozi. Ogni lotto è tracciabile, gli ordini dei clienti partono con i nostri camion, e le casse dei negozi e le presenze del personale sono nello stesso sistema.
La cooperativa acquista ortaggi dai soci e da fornitori esterni, li riceve con il controllo qualità e tiene lo stock per lotti, con i giorni rimasti alla scadenza. Gli ordini delle catene di supermercati e dei ristoranti partono da questi lotti e vengono fatturati, e ogni lotto si può seguire dal produttore fino al cliente.
Il gestionale di un impianto che macina grano e vende farina. I camion entrano sulla pesa con semaforo e lettura della targa, e ogni pesata è collegata al fornitore e all'ordine. La produzione parte dalle ricette e mostra la resa, le scorte si seguono per silo e magazzino, e clienti, contratti, documenti di trasporto e registro di audit sono nello stesso programma.
Facciamo pane, dolci lievitati e ciambelle in un laboratorio e li vendiamo in negozio e in un chiosco al mercato. Ogni prodotto ha la sua ricetta, quindi sappiamo quanto costa e quanta farina, zucchero e lievito consumiamo, e il programma calcola cosa comprare in base alle vendite. Fatture, scontrini e casse di ogni punto vendita sono nello stesso posto.
Il gestionale di un laboratorio che seziona carne e produce salumi. Ogni sezionatura si registra per lotto con pesi e resa, le ricette calcolano gli ingredienti per la produzione programmata e il magazzino mostra lotti e scadenze. Nello stesso posto ci sono acquisti, fabbisogni calcolati, etichette, cassa, resi e fascicoli del personale.
Siamo un gruppo di aziende agricole con colture in campo, un allevamento biologico di galline ovaiole e qualche centinaio di ettari in affitto. Nel programma teniamo i contratti d'affitto con le particelle e i pagamenti annuali, vediamo quali contratti stanno per scadere, seguiamo il numero di capi e le uova raccolte ogni giorno, le scorte di sementi e fertilizzanti per magazzino, i partner e le presenze del personale. Ogni ruolo vede solo ciò che gli serve e i report si estraggono mensilmente.
Ogni giorno vediamo chi è nel turno 1 e nel turno 2, quante ore sono state lavorate e quali macchine sono al lavoro o in officina. Ogni attività di una macchina e ogni rifornimento di gasolio viene registrato sull'operatore, e i report mostrano le ore per dipendente e i consumi per macchina e per giorno.
Gli ordini delle catene della grande distribuzione arrivano via EDI o a mano e diventano lotti di imbottigliamento sulle tre linee. Preforme, tappi, etichette e film sono seguiti per lotto, con scorte minime e consumo FIFO, così per ogni pallet sappiamo con quali materiali è stato fatto. Le etichette dei pallet si stampano direttamente dall'app.
Tre società dello stesso gruppo gestiscono qui clienti, fornitori e anagrafica prodotti. Ogni partner ha i suoi campi (codice articolo, certificato, sottocliente) e ogni prodotto ha i codici del cliente, il regime termico, la zona del magazzino e il configuratore di imballaggio per livelli, dalla confezione al pallet.
I camerieri prendono le comande per tavolo dal POS, gli scontrini arrivano sugli schermi di cucina e bar, e i clienti possono ordinare dal menu QR o preordinare dal sito. Il magazzino scala in base alle ricette, gli ordini ai fornitori si preparano da soli e le fatture elettroniche diventano ricevimenti merce. Prenotazioni, turni del personale e report giornalieri stanno nella stessa app.
Le fatture dei fornitori arrivano dal sistema nazionale di fatturazione elettronica e diventano carichi per magazzino (cucina, bar, reception), con i prodotti collegati all'anagrafica. Lo chef pianifica le ricette e vede quali ingredienti mancano per domani, gli ordini ai fornitori partono dal fabbisogno e la cassa vende per ristorante, bar e hotel. Ci sono anche l'inventario a peso, lo scadenzario dei pagamenti, il calcolo di calorie e allergeni per il menù e report costruiti dall'utente.
La sede centrale vede vendite e KPI di ogni caffetteria, gestisce il ricettario e le scorte con previsioni di consumo, riceve gli avvisi di riordino e pianifica i giri di consegna. I franchisee hanno un loro portale con menù, documenti e suggerimenti, e gli ispettori fanno i controlli qualità per categorie direttamente dal telefono.
Le fatture dei fornitori arrivano dal sistema nazionale di fatturazione elettronica, le abbiniamo una volta alle materie prime ed entrano in magazzino con la nota di ricevimento, con lotti e scadenze. Gli ordini arrivano dal POS del cameriere, dal tavolo tramite codice QR oppure online, e ogni porzione venduta scarica gli ingredienti dal magazzino secondo la ricetta.
Dalla prima degustazione alla scheda finale, ogni matrimonio o evento aziendale tiene cliente, menù, bevande e prezzo nello stesso fascicolo, e il configuratore prepara l'offerta sul momento. Dalla scheda finale escono il fabbisogno della cucina, gli ordini ai fornitori e le convocazioni del personale, poi ricevimento merci, consumi e incassi si vedono nei report per evento e per location.
Supermercato, ristorante e hotel in due città tengono magazzini separati, ma la merce entra dallo stesso ricevimento con il documento di carico controllato sulla fattura del fornitore. Il ricettario calcola il costo di ogni piatto dagli ingredienti, prezzi ed etichette si cambiano da un unico punto e il contabile vede cassa, IVA e scadenze dei fornitori.
Gli ordini arrivano dal totem a parete, dal banco o dall'app del cliente e compaiono subito sullo schermo della cucina, con il tempo trascorso e gli allergeni di ogni prodotto. Dall'amministrazione si gestiscono menù, scorte per ricetta, fornitori, utenti per ruolo e report di vendita per ora e per prodotto.
Il titolare ha un caffè bar, due pasticcerie con laboratorio e alcuni negozi nello stesso paese. Il barista vende sul POS e apre e chiude il turno contando la cassa, e ogni vendita scala il magazzino secondo le ricette. Il magazziniere riceve il fabbisogno calcolato dalla scorta minima, manda gli ordini ai fornitori e registra i ricevimenti, mentre il titolare vede vendite per punto vendita, presenze e report.
Il cameriere prende la comanda dal telefono al tavolo: i piatti arrivano da soli sullo schermo della cucina, le bevande su quello del bar. Ognuno vede cosa è nuovo, cosa è in preparazione e cosa è pronto, senza foglietti e senza messaggi WhatsApp nei weekend affollati. Il titolare ha menu, tavoli, account del personale e report di vendita nello stesso posto.
Il gestionale di una catena di pizzerie con più locali in tre città. La cassa vende dal ricettario, e ogni pizza scarica dal magazzino farina, mozzarella e gli altri ingredienti del locale in cui è stata venduta. Acquisti dai fornitori, sprechi e margini, personale per locale, fatture e report di catena sono nello stesso posto.
I camerieri vedono i tavoli liberi e occupati e mandano le comande in cucina, mentre i clienti possono ordinare dal menu online al tavolo o prima di arrivare. Le fatture dei fornitori arrivano dal portale fiscale, si ricevono riga per riga con il relativo carico di magazzino, e le scorte di cucina e bar mostrano cosa scade nei prossimi giorni. Menu, prezzi e foto si cambiano in un solo punto e si pubblicano online.
I camerieri prendono le comande su tablet dalla mappa dei tavoli e la cucina le vede su schermi separati per zuppe, pizza, griglia e gyros. Gli ordini dal chiosco, dal tavolo con codice QR e dalle piattaforme di consegna entrano nello stesso flusso. Il gestore segue magazzino, ricette, personale e vendite del giorno.
Abbiamo due ristoranti, un food truck per eventi, una cucina centrale e un panificio, e il sistema li collega: gli ordini in sala, dalle piattaforme di consegna e dai tavoli con codice QR scaricano il magazzino secondo la ricetta. La cucina centrale riceve ordini interni e produce lotti, mentre i ricevimenti da fattura elettronica, il fabbisogno di acquisto, l'HACCP e le presenze stanno nello stesso posto.
I cassieri vendono dalla schermata di cassa e gli ordini arrivano sul monitor della cucina. Ogni prodotto ha la sua ricetta, così le scorte dei locali scendono a ogni vendita, mentre il deposito centrale riceve la merce dai fornitori e la trasferisce dove manca. La pulizia si verifica a ogni turno con foto e il titolare vede vendite, perdite e profitto per ogni locale.
Gestiamo un hotel, una pensione, un ristorante con terrazze, una sala eventi e alcuni negozi, con personale e scorte in comune. Un solo pannello mostra prenotazioni e camere da pulire, tavoli e comande in cucina, matrimoni e conferenze in calendario, ricettario, scorte per magazzino, presenze, compiti su procedure e allarmi dalle telecamere.
Caffetterie, bistrot e distributore vendono dallo stesso POS, e il magazzino scala in base al ricettario centrale per ogni punto vendita. La merce entra dal ricevimento, si sposta tra i depositi con trasferimenti e si controlla negli inventari fatti dal telefono. Il personale riceve compiti confermati con foto, e avvisi e registro di audit mostrano cosa è cambiato e chi l'ha fatto.
Il ristorante, la pensione, il rifugio e i due chioschi sulle piste vendono dallo stesso sistema di cassa, ognuno sul proprio magazzino. La cucina centrale lavora su ricette, scarica le materie prime dal magazzino e manda la merce ai chioschi con bolle di trasferimento. Per la pensione si vedono camere, prenotazioni e occupazione, e le fatture passano al programma di contabilità.
I viaggiatori cercano alloggi per destinazione, vedono le camere e prenotano online. Ogni struttura vede prenotazioni, camere, ospiti e incassi nel proprio pannello e sincronizza il calendario con le grandi piattaforme turistiche. L'amministratore segue gli hotel iscritti, le prenotazioni e le commissioni.
Gestiamo un fast food con hamburger, pizza e insalate, dove i clienti ordinano al banco o da soli a un totem touch. La cassa al banco e il totem usano lo stesso menu, e il pannello mostra ordini e vendite di oggi, tempo medio di preparazione, quanto arriva dal banco e quanto dal totem e quali prodotti sono finiti.
Apri la demo Tava Rapidă (si apre in una nuova scheda)Gestiamo diversi hotel e una pensione e vediamo in un unico posto cosa succede in ciascuno: attività per reparto, ticket di manutenzione, checklist di apertura e chiusura e turni del personale. Presenze, schede dei dipendenti e valutazioni sono qui, e ogni ruolo, dal direttore alla cameriera ai piani, vede solo ciò che lo riguarda.
I robot spostano le pratiche di credito dalle vecchie applicazioni nell'ERP, campo per campo, e mostrano cosa è stato trasferito e dove si sono fermati. I documenti caricati, richieste, certificati di reddito e contratti, vengono letti automaticamente e i campi con bassa affidabilità passano a un operatore che li convalida prima di compilare il modulo.
Tutte le società del gruppo gestiscono il personale in un unico posto: il fascicolo di ogni dipendente, contratti e atti aggiuntivi, le presenze mensili prese dai terminali, le buste paga e le richieste di ferie con approvazione. Il reclutamento comprende posizioni aperte, candidati e uno screening automatico dei CV, e l'archivio segue le scadenze di conservazione previste dal GDPR.
Il cliente cerca un elettricista, un idraulico o un imbianchino della sua zona, ne vede il profilo con lavori e recensioni e gli invia una richiesta. L'artigiano accetta o rifiuta le richieste, tiene gli appuntamenti e vede quanto ha incassato. L'amministratore verifica i nuovi artigiani, segue ordini e pagamenti e vede le statistiche della piattaforma.
Gli appuntamenti presi dal software di prenotazione mostrano quali materiali usa ogni servizio, da cui nascono il fabbisogno di riordino di ogni salone e gli ordini al magazzino centrale. Buoni di consumo, vendite di prodotti con scontrino fiscale e punteggi del personale si vedono per salone e per periodo.
Gli ingegneri registrano ogni giorno le ore su progetti e attività, dirette o indirette, e il responsabile le approva o le respinge con un motivo. Da questi fogli nascono le presenze mensili, il registro presenze e le richieste di ferie con sostituto e documento PDF. Sui progetti si vede il budget di ore consumato rispetto alla stima, sui clienti ordini e offerte, e i report mostrano l'efficienza di ogni dipendente.
Fatture dei fornitori, scontrini ed estratti conto arrivano in un unico posto, caricati uno alla volta o in blocco, e ogni documento ha uno stato finché non arriva al commercialista. Si vedono i fornitori con i loro totali, i pagamenti in scadenza, i conti bancari, le fatture prese dal sistema nazionale di fatturazione elettronica e un report finanziario mensile.
Il paziente viene registrato una sola volta in accettazione e da lì passa alla visita, al laboratorio o al ricovero. I campioni sono seguiti fino alla validazione, con il controllo qualità sugli analizzatori, le scorte di reagenti e materiali scendono per reparto, e i casi chiusi passano ai rimborsi verso la cassa sanitaria e le assicurazioni private, poi a fatturazione, paghe e contabilità.
Lo studio tiene traccia delle società clienti e delle pratiche di modifica al registro delle imprese: cambio di sede, di amministratore, aumento di capitale o nuovi codici di attività, ognuna con il suo stato e i suoi documenti. I documenti scansionati passano per il riconoscimento del testo e i dati estratti compilano le delibere e gli atti aggiuntivi dai modelli. I clienti ricevono notifiche via e-mail o WhatsApp e l'archivio conserva tutta la storia per cliente.
Cerchiamo aziende con macchinari e flotte in leasing e mostriamo quanto risparmierebbero con un rifinanziamento. Nell'app ci sono l'elenco delle aziende con i loro contratti, le campagne via email, SMS e WhatsApp, le sequenze di messaggi automatici e tutte le conversazioni in un'unica casella. Un agente AI risponde ai primi messaggi e ci segnala quali clienti vale la pena chiamare.
La richiesta del cliente diventa offerta, poi ordine di analisi, e i campioni ricevuti vengono registrati all'accettazione con codice, peso e condizioni di conservazione. I laboratori di chimica e microbiologia si dividono le analisi, inseriscono e validano i risultati, e il rapporto di prova esce dal modello del laboratorio. Magazzino reagenti, fatturazione, non conformità e piani di campionamento dei grandi clienti stanno nella stessa app.
Le educatrici segnano le presenze per gruppo e i pasti serviti, e la fattura mensile si basa sui giorni in cui il bambino è stato davvero presente, più le attività opzionali. I genitori vedono le foto del gruppo, il menù e gli eventi e rispondono ai sondaggi, mentre l'amministratore decide cosa vede ogni ruolo.
Mandiamo muratori, carpentieri, saldatori ed elettricisti nei cantieri olandesi tramite tre società del gruppo. Il programma tiene traccia degli operai, delle aziende committenti e di ogni distacco, e le presenze che arrivano per e-mail, in PDF o su foglio scritto si inseriscono e si verificano in un unico posto. A fine mese calcola stipendi, diarie e margine per committente.
Custodiamo gli archivi delle aziende: scatole sugli scaffali del magazzino e documenti scansionati. L'app mostra dove si trova ogni scatola, indicizza le scansioni, segue i tempi di conservazione e i ritiri d'archivio e permette ai clienti di cercare da soli i propri documenti.
Abbiamo decine di migliaia di utenti divisi per settori, ciascuno con contratto, allacciamento e contatore. I letturisti inseriscono le letture, le fatture partono ogni mese dai consumi e gli incassi vengono abbinati alle fatture in automatico. Vediamo chi è in ritardo con i pagamenti e inviamo i solleciti, pianifichiamo squadre e mezzi sul territorio e teniamo traccia delle verifiche metrologiche dei contatori.
Il cliente pubblica un lavoro (elettricista, idraulico, pulizie, imbiancatura) e gli artigiani che lavorano in quella zona si offrono di farlo. La mappa mostra i fornitori vicini per categoria e, a lavoro finito, il cliente lascia una recensione. Gli artigiani pagano un abbonamento e l'amministratore approva gli account, segue gli ordini e modera le recensioni.
Due saloni con stilisti, estetiste e tecnici di epilazione lavorano dalla stessa agenda. La reception prenota sul calendario e vede la scheda di ogni cliente con storico e note tecniche, e lo stock di colori e cosmetici ha soglie minime. Il manager segue i ricavi per sede e per dipendente e i messaggi automatici di fidelizzazione, e ogni stilista ha la propria schermata con la sua giornata.
Abbiamo una rete di cartelloni pubblicitari in diverse città e li affittiamo ad agenzie e marchi per periodi definiti. Quando arriva una richiesta cerchiamo i cartelloni liberi sulla mappa e nel calendario, facciamo l'offerta, la trasformiamo in ordine e blocchiamo il periodo. La squadra tecnica riceve i montaggi e carica le foto di affissione che mandiamo al cliente, e le fatture partono in euro e lei e si sincronizzano con la contabilità.
Contratti, fatture e allegati dei clienti stanno in un unico elenco, con cliente, categoria, versioni e storico di ogni modifica. I documenti caricati passano per il riconoscimento del testo e vengono assegnati in automatico al cliente giusto. Su ogni documento si può chiedere un riassunto o fare domande su clausole e penali.
Apri la demo Pecetea Documente (si apre in una nuova scheda)L'azienda ritira gli archivi dei clienti, li prende in carico con un verbale e li sistema in scatole etichettate con codice, su scaffali e zone del magazzino. Ogni fascicolo ha un periodo di conservazione, e il programma avvisa cosa scade e prepara il verbale di distruzione. Abbonamenti, offerte e fatture si fanno sempre qui, e il cliente vede il proprio archivio, i documenti scansionati e le fatture nel suo portale, dove può chiedere indietro un fascicolo.
La piattaforma di un'azienda che recluta lavoratori tramite agenzie partner. Ogni lavoratore passa la verifica del documento d'identità, il riconoscimento facciale e della posizione, poi firma i contratti digitalmente, e i pagamenti e i documenti restano nel suo fascicolo. I partner hanno un portale proprio con sub-partner, prodotti, ordini, domini propri e situazione finanziaria.
Contratti e offerte nascono da modelli, con versioni e firme, e le richieste di ferie dei dipendenti passano per l'approvazione. Nel CRM teniamo clienti e lead con note e promemoria, e i progetti si seguono in elenco, su bacheca Kanban e calendario, con report di avanzamento.
Rispondiamo a gare d'appalto e abbiamo centinaia di persone distaccate presso i clienti, quindi tutto parte dall'offerta. Il capitolato viene scomposto in requisiti, ciascuno con la nostra risposta, i servizi entrano nell'offerta con un cronoprogramma e ogni reparto la approva prima dell'invio. Le offerte vinte diventano ordini e progetti, mentre presenze, ferie, stipendi e fatture ai clienti stanno nello stesso posto.
Teniamo la contabilità di alcune decine di aziende e lavoriamo per tutte dallo stesso posto. Le fatture ricevute dai clienti vengono elaborate e abbinate ai fornitori, gli estratti conto vengono riconciliati con le fatture e i registri e le dichiarazioni fiscali mensili si preparano per ogni azienda. Verifichiamo automaticamente la partita IVA dei partner e mandiamo ai clienti promemoria per i documenti mancanti.
Il contabile carica gli estratti conto delle aziende clienti e l'applicazione legge le transazioni e le assegna ai conti secondo regole di classificazione (commissioni, pagamenti fornitori, incassi, rate, dividendi). Ciò che non corrisponde resta tra le non classificate da verificare, poi le scritture contabili si esportano nel programma di contabilità.
Per ogni obiettivo vediamo quante guardie ha ogni posto, chi è in turno e quali attestati stanno per scadere. La centrale operativa riceve gli allarmi, invia la pattuglia e segue l'intervento fino al verbale, mentre clienti, contratti, fatture e auto delle pattuglie sono nello stesso programma.
Vendiamo e installiamo centralini IP, telefoni, sensori e gateway, poi li manteniamo in abbonamento. Gli operatori chiamano dal call center con la scheda di ogni partner davanti, le offerte nascono dalle richieste arrivate via e-mail e i tecnici chiudono gli interventi con i ricambi usati, che escono dal magazzino. Fatture, prodotti pubblicati sui marketplace e fiere a cui partecipiamo sono seguiti nello stesso programma.
Tutti i contratti di servizi di sicurezza sul lavoro e antincendio stanno in un unico registro: il cliente, l'agente e l'ispettore assegnati, il canone mensile, gli atti aggiuntivi e lo stato della firma. Vediamo quali formazioni e fatture scadono questo mese, importiamo i vecchi contratti da Excel e generiamo il contratto o l'atto aggiuntivo in PDF o DOCX da un modello.
La reception vede gli appuntamenti di ogni studio, il medico apre i suoi pazienti sul tablet e lavora sul piano di cura, e i lavori mandati al laboratorio si seguono fase per fase fino alla consegna. Nello stesso posto ci sono le scorte di materiali e gli ordini ai fornitori, le fatture e gli incassi passati alla contabilità, poi i lead, le campagne e la coda delle chiamate del call center.
Le richieste dal sito, dai social o da passaparola vengono seguite fino a diventare pazienti, e ogni paziente ha il proprio piano di esami, appuntamenti e campioni inviati al laboratorio. Fatture, incassi e spese come laboratorio o affitto si vedono mese per mese nei report.
L'azienda possiede tre capannoni divisi in spazi di produzione, magazzino e uffici che affitta ad altre imprese. L'app tiene traccia degli spazi liberi e occupati, degli inquilini e dei contratti con le scadenze, emette le fatture mensili di affitto e utenze dalle letture dei contatori e segue incassi e arretrati.
In una demo ti mostriamo i moduli su un esempio vicino alla tua azienda e parliamo di cosa andrebbe adattato.
