Dicci quale processo vuoi mettere in ordine.
In una demo ti mostriamo i moduli su un esempio vicino alla tua azienda e parliamo di cosa andrebbe adattato.
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27 app demo per agroalimentare, con i nomi delle aziende cambiati. L'account amministratore è già compilato.
In ogni demo, la cassa Veziv in basso a destra ti dice cosa fa l'app e quali moduli usa. Le app sono in rumeno.
Abbiamo un laboratorio di salumeria, un magazzino e due negozi, e la merce passa da tutti. La carne dei fornitori viene ricevuta, trasformata in salsicce e affumicati con ricette e resa controllate, poi inviata ai negozi con trasferimenti e bolla. La cassa del negozio scarica subito il magazzino, le etichette escono con lotto e scadenza e i report mostrano cosa si vende e cosa sta per scadere.
La macellazione si pianifica ogni settimana, per allevamento, solo per quanto ordinato. Ricevimento, sezionamento e ricette danno il costo reale al chilo, mentre scorte, ordini e fatture con DDT stanno nello stesso sistema. Ogni lotto si segue dall'allevamento alla fattura del cliente e ritorno.
Ogni particella è seguita dalla delega di martellata fino alla riconsegna del lotto, con controlli mensili sul terreno e una mappa delle zone. Le squadre timbrano in automatico in base alla posizione, i fogli di viaggio si compilano dal GPS, e piazzale, vendita di legna da ardere ai privati, aste e protocollo stanno nello stesso posto, con il costo reale di ogni particella.
Registriamo il sezionamento di ogni carcassa e cosa se ne ricava, le ricette con i consumi e le pesate in produzione. Scorte, ordini ai fornitori con ricevimento merce, cassa, ordini dei clienti con fatture e fascicoli dei dipendenti stanno nello stesso programma.
Seguiamo un ordine dal cliente fino al documento di trasporto: il prodotto ha i livelli di imballaggio configurati, la materia prima entra per lotto e pallet, l'ordine di produzione consuma i lotti e il controllo qualità verifica miscela di gas e sigillatura. Alla fine, da qualsiasi lotto vedi da dove è arrivato e dove è andato.
Il laboratorio riceve ordini di analisi su suolo, acqua e piante da aziende agricole e imprese, li divide in campioni e li segue lungo il flusso fino al rapporto. I risultati arrivano dagli strumenti, vengono validati dal responsabile e finiscono in rapporti creati da modelli, mentre il cliente vede i propri ordini nel suo account. Le analisi che il laboratorio non esegue vanno a laboratori partner.
Gli ordini dei clienti all'ingrosso e dei negozi propri confluiscono nel piano di produzione del giorno, in base alle ricette, e il consumo di farina e delle altre materie prime esce dal magazzino. Le consegne partono su giri con autista e furgone assegnati, resi e cassette si seguono per cliente, e le fatture scadute compaiono nei report per la riunione. L'autista ha sul telefono l'elenco delle fermate, e l'operatore di produzione un pannello semplice con i lotti del giorno.
Gli agenti sul territorio seguono gli agricoltori come lead, preparano offerte per trattori, mietitrebbie e attrezzature e le trasformano in ordini ai fornitori. Lo stock di macchine e ricambi si vede per ogni deposito, l'officina registra gli interventi in garanzia e quelli fatturati e la flotta tiene il conto di gasolio, revisioni e assicurazioni. La direzione vede le vendite per mese e per agente.
Seguiamo il vino dal ricevimento delle uve alla fermentazione e all'imbottigliamento, per lotti con analisi di qualità e tracciabilità. Lo stesso programma gestisce ordini all'ingrosso, consegne con codice e-Transport, fatture, scorte per magazzino, dichiarazioni delle accise e incassi dei nostri negozi.
Abbiamo persone al ricevimento, alla macellazione, al sezionamento, al confezionamento e autisti, e ognuno è pagato in modo un po' diverso. Importiamo le presenze del mese, aggiungiamo la produzione a chilo e i viaggi degli autisti, e l'app calcola gli stipendi secondo la griglia di ogni mansione e stampa le buste paga. Qui teniamo anche il fascicolo di ogni dipendente, con i documenti in scadenza e le dotazioni consegnate.
La carne entra dal ricevimento con lotto e temperatura, passa in produzione secondo ricetta ed esce come prodotto finito tracciabile fino al cliente. Gli ordini di negozi, ristoranti e clienti all'ingrosso diventano bolle e consegne per giro. Per ogni macelleria propria si vedono stock, vendite e avvisi di scorta minima.
Sforniamo pane, cornetti e prodotti per le scuole su due turni e li consegniamo ogni giorno con i nostri furgoni a negozi, scuole e ristoranti su 15 percorsi. Seguiamo ogni infornata per fasi, dall'impasto al confezionamento, vediamo quanta farina e lievito ha consumato e quali materie prime scendono sotto la soglia. Ordini, fatture, agenti con i loro obiettivi e furgoni con revisioni e tagliandi sono nello stesso programma.
Tre aziende in un solo programma: i negozi di sementi e fertilizzanti con cassa e magazzino per lotti, gli ordini online con etichette del corriere, le macchine con gasolio e scadenze, più i contratti d'affitto dei terreni e i pagamenti ai proprietari. La mattina vedi sul telefono le vendite del giorno, cosa spedire e quali scorte sono sotto il minimo.
La carne entra in ricevimento e viene sezionata, e il ricettario mostra quantità e spezie per salsicce, mici, soppressata o affumicati. La produzione è pianificata per giorno e postazione, scorte e ordini di acquisto stanno nello stesso posto e il calcolo dei fabbisogni mostra cosa manca. I dipendenti hanno la propria scheda con i documenti.
Teniamo traccia degli appezzamenti, dei lavori fatti su ciascuno e del gasolio consumato dalle macchine, con tagliandi e revisioni sempre in vista. I contratti d'affitto dei terreni si pagano in natura o in denaro, con documenti di trasporto e fatture, mentre la stalla, il latte consegnato e la soia lavorata hanno ciascuno i propri costi.
Le scorte di frutta e verdura si vedono per ogni magazzino, con soglie di scorta minima e storico dei movimenti, e la merce passa tra magazzini con trasferimenti seguiti passo per passo. I fornitori hanno la loro scheda con prodotti e tempi di consegna, le presenze registrano i turni del personale di magazzino e delle consegne, e i report mostrano vendite, scorte, incassi e costi della flotta.
Acquistiamo verdura dai soci della cooperativa con bolla di conferimento, la aggiungiamo a quello che raccogliamo sui nostri appezzamenti e teniamo lo stock per lotti, con l'età di ogni lotto. Dal fabbisogno settimanale inviato dalle catene di supermercati prepariamo offerta e ordini, organizziamo i viaggi dei camion frigo ed emettiamo le fatture.
Il gruppo ha tre società: colture su terreni propri e in affitto, stalle da latte con la scheda di ogni animale e del latte, più macello, caseificio e frantoio per l'olio. Ordini delle catene di negozi, consegne, scorte nei magazzini, flotta, personale e costi per sede stanno nello stesso programma. Ogni lotto di prodotto si può seguire dall'animale o dal terreno fino al cliente che l'ha ricevuto.
Seguiamo il pollo dalla ricetta del mangime e dalle uova in incubatoio, attraverso i capannoni di allevamento con temperatura e consumi, fino al macello e agli scaffali dei nostri negozi. Ogni lotto è tracciabile, gli ordini dei clienti partono con i nostri camion, e le casse dei negozi e le presenze del personale sono nello stesso sistema.
La cooperativa acquista ortaggi dai soci e da fornitori esterni, li riceve con il controllo qualità e tiene lo stock per lotti, con i giorni rimasti alla scadenza. Gli ordini delle catene di supermercati e dei ristoranti partono da questi lotti e vengono fatturati, e ogni lotto si può seguire dal produttore fino al cliente.
Il gestionale di un impianto che macina grano e vende farina. I camion entrano sulla pesa con semaforo e lettura della targa, e ogni pesata è collegata al fornitore e all'ordine. La produzione parte dalle ricette e mostra la resa, le scorte si seguono per silo e magazzino, e clienti, contratti, documenti di trasporto e registro di audit sono nello stesso programma.
Facciamo pane, dolci lievitati e ciambelle in un laboratorio e li vendiamo in negozio e in un chiosco al mercato. Ogni prodotto ha la sua ricetta, quindi sappiamo quanto costa e quanta farina, zucchero e lievito consumiamo, e il programma calcola cosa comprare in base alle vendite. Fatture, scontrini e casse di ogni punto vendita sono nello stesso posto.
Il gestionale di un laboratorio che seziona carne e produce salumi. Ogni sezionatura si registra per lotto con pesi e resa, le ricette calcolano gli ingredienti per la produzione programmata e il magazzino mostra lotti e scadenze. Nello stesso posto ci sono acquisti, fabbisogni calcolati, etichette, cassa, resi e fascicoli del personale.
Siamo un gruppo di aziende agricole con colture in campo, un allevamento biologico di galline ovaiole e qualche centinaio di ettari in affitto. Nel programma teniamo i contratti d'affitto con le particelle e i pagamenti annuali, vediamo quali contratti stanno per scadere, seguiamo il numero di capi e le uova raccolte ogni giorno, le scorte di sementi e fertilizzanti per magazzino, i partner e le presenze del personale. Ogni ruolo vede solo ciò che gli serve e i report si estraggono mensilmente.
Ogni giorno vediamo chi è nel turno 1 e nel turno 2, quante ore sono state lavorate e quali macchine sono al lavoro o in officina. Ogni attività di una macchina e ogni rifornimento di gasolio viene registrato sull'operatore, e i report mostrano le ore per dipendente e i consumi per macchina e per giorno.
Gli ordini delle catene della grande distribuzione arrivano via EDI o a mano e diventano lotti di imbottigliamento sulle tre linee. Preforme, tappi, etichette e film sono seguiti per lotto, con scorte minime e consumo FIFO, così per ogni pallet sappiamo con quali materiali è stato fatto. Le etichette dei pallet si stampano direttamente dall'app.
Tre società dello stesso gruppo gestiscono qui clienti, fornitori e anagrafica prodotti. Ogni partner ha i suoi campi (codice articolo, certificato, sottocliente) e ogni prodotto ha i codici del cliente, il regime termico, la zona del magazzino e il configuratore di imballaggio per livelli, dalla confezione al pallet.
In una demo ti mostriamo i moduli su un esempio vicino alla tua azienda e parliamo di cosa andrebbe adattato.