27 aplicații demo din agro și alimentar, cu numele firmelor schimbate. Contul de administrator e deja completat.
În fiecare demo, lada Veziv din colțul din dreapta jos îți spune ce face aplicația și ce module folosește.
Avem o carmangerie, un depozit și două magazine, iar marfa trece prin toate. Recepționăm carnea de la furnizori, o transformăm în mici, cârnați și afumături cu rețete și randament urmărit, apoi o trimitem în magazine prin transferuri cu aviz. Casa de marcat din magazin scade stocul pe loc, etichetele ies cu lot și termen de valabilitate, iar rapoartele arată ce se vinde și ce expiră.
Abatorizarea se planifică pe săptămână, pe ferme, doar pentru ce s-a comandat. Recepția, tranșarea și rețetele dau costul real pe kilogram, iar stocurile, comenzile și facturile cu avize stau în același sistem. Fiecare lot se poate urmări de la fermă până la factura clientului și înapoi.
Fiecare partidă e urmărită de la delegația de marcare până la reprimirea parchetului, cu controale lunare pe teren și hartă de zone. Echipele se pontează automat după locație, foile de parcurs se completează din GPS, iar depozitul, vânzarea de lemn de foc către populație, licitațiile și registratura sunt în același loc, cu costul real pe fiecare partidă.
Notăm tranșarea fiecărei carcase și ce iese din ea, rețetele cu consumurile lor și cântarul la producție. Stocul, comenzile la furnizori cu recepția, casa de marcat, comenzile clienților cu facturile și dosarele angajaților sunt în același program.
Urmărim o comandă de la client până la aviz: produsul are configurate nivelurile de ambalare, materia primă intră pe lot și palet, ordinul de producție consumă loturile, iar controlul de calitate verifică amestecul de gaz și sigilarea. La final, din orice lot vezi de unde a venit și unde a plecat.
Laboratorul primește comenzi de analize pentru sol, apă și plante de la ferme și firme, le împarte pe probe și le urmărește pe flux până la raport. Rezultatele vin din aparate, sunt validate de șeful de laborator și ajung în rapoarte făcute din șabloane, iar clientul își vede comenzile în contul lui. Analizele pe care laboratorul nu le face sunt trimise la colaboratori.
Comenzile clienților en-gros și ale magazinelor proprii se adună în planul de producție pe zi, pe baza rețetelor, iar consumul de făină și celelalte materii prime iese din stoc. Livrările pleacă pe rute cu șoferul și mașina alocate, retururile și lăzile se urmăresc pe client, iar facturile restante apar în rapoartele pentru ședință. Șoferul are pe telefon lista opririlor, iar operatorul din producție un panou simplu cu loturile zilei.
Agenții de teren urmăresc fermierii ca lead-uri, fac oferte pentru tractoare, combine și echipamente și le transformă în comenzi la furnizori. Stocul de utilaje și piese se vede pe fiecare depozit, service-ul ține intervențiile în garanție și pe cele facturate, iar flota are evidența de motorină, ITP și RCA. Managementul vede vânzările pe lună și pe agent.
Urmărim vinul de la recepția strugurilor, prin fermentare și îmbuteliere, pe loturi cu analize de calitate și trasabilitate. Din același program ies comenzile angro, livrările cu e-Transport, facturile, stocurile pe gestiuni, declarațiile de accize și încasările din magazinele noastre.
Avem oameni la recepție, sacrificare, tranșare, ambalare și șoferi, iar fiecare e plătit puțin altfel. Importăm pontajul lunar, adăugăm realizările pe kilograme și cursele șoferilor, iar aplicația calculează salariile după grila fiecărui post și scoate fluturașii. Tot aici ținem dosarul fiecărui angajat, cu documentele care expiră și echipamentul primit.
Carnea intră prin recepție cu lot și temperatură, trece prin producție după rețetar și iese ca produs finit cu trasabilitate până la client. Comenzile de la magazine, restaurante și clienți en-gros devin avize și livrări pe trasee. Pentru fiecare carmangerie proprie se văd stocul, vânzările și alertele de stoc minim.
Coacem pâine, cornuri și produse pentru școli în două schimburi și le ducem zilnic cu mașinile noastre la magazine, școli și restaurante, pe 15 trasee. Vedem fiecare șarjă pe etape, de la frământare la ambalare, cât făină și drojdie a consumat și ce materii prime scad sub prag. Comenzile, facturile, agenții cu targetul lor și mașinile cu ITP-ul și revizia sunt în același program.
Trei firme într-un singur program: magazinele de semințe și îngrășăminte cu POS și stoc pe loturi, comenzile online cu AWB, utilajele cu motorina și scadențele lor, plus contractele de arendă și plățile către proprietari. Dimineața vezi pe telefon vânzările zilei, ce e de expediat și ce stoc a scăzut sub minim.
Carnea intră la recepție, se tranșează pe piese, iar din rețetar se vede ce cantități și ce condimente trebuie pentru cârnați, mici, tobă sau afumături. Producția se programează pe zile și stații, stocurile și comenzile de aprovizionare stau în același loc, iar calculul de necesar arată ce lipsește. Angajații au fișa și dosarul lor cu acte.
Ținem evidența parcelelor, a lucrărilor făcute pe fiecare și a motorinei consumate de utilaje, cu reviziile și ITP-urile la vedere. Contractele de arendă se plătesc în natură sau în bani, cu avize și facturi, iar ferma de vaci, laptele livrat și soia procesată au costurile lor separate.
Stocul de fructe și legume se vede pe fiecare depozit, cu praguri de stoc scăzut și istoricul mișcărilor, iar marfa se mută între depozite prin transferuri urmărite pas cu pas. Furnizorii au fișa lor cu produse și termene de livrare, pontajul ține turele oamenilor din depozit și de pe livrări, iar rapoartele arată vânzările, stocurile, încasările și costurile flotei.
Cumpărăm legume de la membrii cooperativei pe borderou, le adăugăm la ce recoltăm de pe parcelele noastre și le ținem în stoc pe loturi, cu vârsta fiecărui lot. Din necesarul trimis săptămânal de lanțurile de magazine facem oferta și comenzile, organizăm cursele cu camioanele frigorifice și emitem facturile.
Grupul are trei firme: culturi pe parcele proprii și arendate, ferme de vaci cu evidența fiecărui animal și a laptelui, plus abator, fabrică de lactate și presă de ulei. Comenzile de la rețelele de magazine, livrările, stocurile pe depozite, flota, personalul și costurile pe fiecare punct de lucru se țin în același program. Fiecare lot de produs se poate urmări de la animal sau parcelă până la clientul care l-a primit.
Urmărim puiul de la rețeta de furaj și ouăle din incubator, prin halele de creștere cu temperatura și consumul lor, până la abator și raftul magazinelor proprii. Fiecare lot are trasabilitate completă, comenzile clienților se livrează cu flota noastră, iar casele de marcat din magazine și pontajul oamenilor sunt în același sistem.
Cooperativa cumpără legume de la membri și de la furnizori externi, le recepționează cu verificarea calității și le ține în stoc pe loturi, cu zilele rămase până la expirare. Comenzile lanțurilor de magazine și ale restaurantelor se livrează din aceste loturi, se facturează, iar orice lot poate fi urmărit de la producător până la client.
Programul unei unități care macină grâu și vinde făină. Camioanele intră pe cântar cu semafor și citirea numărului, iar fiecare cântărire se leagă de furnizor și de comandă. Producția pornește din rețete și arată randamentul, stocurile se urmăresc pe silozuri și depozite, iar clienții, contractele, documentele de transport și jurnalul de audit sunt în același program.
Facem pâine, cozonac și covrigi într-un laborator și îi vindem în magazin și la un chioșc din piață. Fiecare produs are rețeta lui, așa că vedem cât ne costă și câtă făină, zahăr și drojdie consumăm, iar programul calculează ce trebuie cumpărat în funcție de vânzări. Facturile, bonurile și casele de marcat ale fiecărui punct de lucru sunt în același loc.
Programul unei unități care tranșează carne și face preparate. Fiecare tranșare se înregistrează pe lot, cu greutăți și randament, rețetele calculează ingredientele pentru producția programată, iar stocul arată loturile și termenele de valabilitate. Tot aici sunt aprovizionarea, necesarul calculat, etichetele, casa de marcat, retururile și dosarele angajaților.
Suntem un grup de firme agricole cu culturi de câmp, o fermă ecologică de găini ouătoare și câteva sute de hectare luate în arendă. În program ținem contractele de arendă cu parcelele și plățile anuale, vedem ce contracte expiră, urmărim efectivele și ouăle colectate zilnic, stocurile de semințe și îngrășăminte pe gestiuni, partenerii și pontajul oamenilor. Fiecare rol vede doar ce îi trebuie, iar rapoartele se scot pe lună.
Vedem zilnic cine e pe tura 1 și pe tura 2, câte ore s-au lucrat și ce utilaje sunt la treabă sau în service. Fiecare activitate a unui utilaj și fiecare alimentare cu motorină se notează pe operator, iar rapoartele arată orele pe angajat și consumul pe utilaj și pe zi.
Comenzile rețelelor de magazine intră prin EDI sau de mână și devin loturi de îmbuteliere pe cele trei linii. Preformele, capacele, etichetele și folia se urmăresc pe loturi, cu praguri minime și consum FIFO, așa că pentru fiecare palet știm din ce materiale s-a făcut. Etichetele de palet se tipăresc direct din aplicație.
Trei firme din același grup își țin aici clienții, furnizorii și nomenclatorul de produse. Fiecare partener are câmpurile lui (cod de articol, certificat, subclient), iar fiecare produs are codurile clientului, regimul termic, zona din depozit și configuratorul de ambalare pe niveluri, de la pachet la palet.
Într-un demo îți arătăm modulele pe un exemplu apropiat de firma ta și vorbim despre ce ar trebui adaptat.
