39 aplicații demo din construcții și proiecte, cu numele firmelor schimbate. Contul de administrator e deja completat.
În fiecare demo, lada Veziv din colțul din dreapta jos îți spune ce face aplicația și ce module folosește.
Oferta se face din lista de materiale a proiectului, cu adaosul pe tipul de client, iar materialele se cer la mai mulți furnizori, se compară și se comandă, apoi intră pe stoc pe loturi, cu prețul fiecărei intrări. Pe șantier echipa face pontaj, cere materiale și raportează consumul din telefon, iar service-ul, flota, facturile și rapoartele de profitabilitate pe proiect sunt în același program.
Fiecare șantier are bugetul împărțit pe capitole, iar facturile alocate pe codul lucrării arată imediat cât am consumat față de cât am executat. Șefii de șantier trimit raportul zilnic cu oameni, livrări și poze, iar cererile de ofertă, comenzile la furnizori și pontajul echipelor stau lângă graficul de execuție.
Programul unei firme care construiește drumuri și poduri pentru beneficiari publici. Licitațiile din SEAP se pregătesc pe etape, cu cerințe, riscuri, clarificări și propunerea tehnică, iar după câștig lucrarea devine șantier cu materiale, utilaje și situații de lucrări lunare. Tot aici sunt angajații cu documentele lor, echipamentele de protecție, normativele și rapoartele.
Echipele de montaj primesc instalările programate în calendar și pe un panou kanban, iar fiecare proiect are clientul, echipamentele și documentele lui. Materialele se comandă de la furnizori, se recepționează și se urmăresc pe depozite, iar mașinile au foi de parcurs și costuri. Contabilitatea, bugetele, garanțiile și remindere de plată sunt în aceeași aplicație.
Fiecare șantier are bugetul lui pe materiale, manoperă și subcontractori, iar costul real se vede lângă cel estimat pe măsură ce intră facturile și orele echipelor. Ofertele se fac pe deviz și listă de cantități, cu comparație între furnizori, iar situațiile de lucrări și procesele verbale de recepție se țin pe proiect.
Fiecare proiect de automatizare (panouri HMI, linii cu senzori, integrări SCADA) are buget, echipă, termene, costuri și documente într-un singur loc. Sarcinile se mută pe tabla Kanban, termenele apar în calendar, iar documentele tehnice și procesele verbale pornesc din șabloane.
Avem stații de betoane, balastiere și echipe pe șantiere, iar aplicația le ține pe toate la un loc: proiectele cu bugetul și situațiile de lucrări, comenzile de beton, cântarul cu avizele, flota cu GPS și motorina din cisternă. Mai urmărim licitațiile publice, pontajul și sarcinile cu punctaj ale oamenilor, iar la final vedem unde putem tăia din costuri.
Ținem în același loc șantierele, licitațiile publice, stațiile de betoane și balastierele, flota de basculante și utilaje și cântarul cu avizele de însoțire. Vedem bugetul consumat pe fiecare proiect, cât combustibil a mers pe fiecare mașină și cine a lucrat unde, cu pontaj și sarcini punctate.
Facem studii geotehnice pentru drumuri, clădiri și parcuri industriale. Fiecare lucrare trece prin ofertă, contract, foraje pe teren, analize în laborator și raportul final, iar programul arată în ce etapă e fiecare proiect, ce documente și facturi are clientul, ce echipamente are fiecare echipă și ce certificate expiră la oamenii noștri.
Programul unei firme care face tablouri electrice, instalații fotovoltaice și automatizări. Clienții și ofertele pornesc din nomenclatorul de componente, iar fiecare proiect își vede bugetul de material și manoperă, consumul, loturile și echipa. Stocurile pe gestiuni, recepțiile de la furnizori, calendarul tehnicienilor și intervențiile de mentenanță sunt în același loc.
Fiecare instalație trece pe o tablă de lucru, de la programare la așteptare materiale, avizare și finalizare, cu echipa, puterea montată și jurnalul de lucru. Programarea arată ce echipe sunt libere și ce lucrări sunt în zilele următoare. Fișa clientului adună documentele de prosumator, iar dosarele pentru distribuitor se generează din șabloane.
Fiecare magazin amenajat e un proiect cu buget, avans de execuție, echipă, materiale și facturi, iar panoul arată ce proiecte rămân în urmă și ce facturi nu s-au încasat. Comenzile la furnizori, stocul din depozit și de pe șantiere, ofertele pe categorii de lucrări și pontajul muncitorilor stau în același loc. Fiecare rol (manager, șef de șantier, achiziții, contabil, HR) vede doar modulele lui.
Avem șantiere, o stație de betoane, perimetre de agregate și o flotă mare de camioane și utilaje, iar toate se văd în același program. Comenzile de beton se programează pe sloturi și pe mașini-pompă, cântarul emite avizele cu citirea automată a numărului de înmatriculare, iar pe fiecare șantier vedem bugetul, pontajul oamenilor și combustibilul consumat. Echipa primește sarcini cu punctaj, iar rapoartele arată unde câștigăm și unde pierdem bani.
Firma urmărește licitațiile publice de la anunț până la contract, apoi dosarele de avize la operatorii de distribuție, cu termenele fiecărui pas. Pe șantiere se văd proiectele, pachetele de lucru, materialele, recepțiile și situațiile de plată, plus verificările SSM. Echipele din teren au o vedere simplificată pe telefon și un asistent cu procedurile de lucru.
Fiecare șantier de hidroizolații are bugetul, situațiile de lucrări, consumul de materiale pe metru pătrat și garanțiile reținute de client, cu avertizare când o garanție devine exigibilă. Aprovizionarea și stocul pe cele trei depozite, predarea materialelor pe bază de proces-verbal, flota și inspecțiile utilajelor stau în același program. Contabilul vede facturile, biletele la ordin și soldurile cu clienții și furnizorii, iar HR ține pontajul și diurnele.
Firma ține într-un singur loc toate utilajele și mașinile grupului: reparații, revizii, anvelope, baterii, garanții, leasinguri, RCA și roviniete, împărțite pe fiecare firmă din grup. Se vede ce utilaje sunt închiriate de la furnizori și ce e dat clienților, cu documente de predare și returnare. Pontajul pe șantiere, consumul de motorină pe carduri și depozite mobile, GPS-ul, ofertele și proiectele sunt în aceeași aplicație.
Facem branșamente, extinderi de rețea și proiecte de instalații electrice pentru persoane fizice și firme. Aplicația ține partenerii, lucrările cu avizele lor, discuțiile cu clienții, reclamațiile și rezultatele fiecărui agent; agenții văd doar clienții lor.
Lucrăm mai ales pentru primării: licitații, oferte și devize, proiecte de iluminat public cu echipe pe teren și contracte de mentenanță cu intervenții programate. În același program ținem flota și cisterna de motorină, închirierea utilajelor, pontajul și documentele. Șefii de echipă își fac pontajul și raportează defecțiunile de pe telefon, iar livratorul de combustibil își vede rutele.
Fiecare șantier are bugetul, etapele de execuție cu echipele lor, materialele consumate și facturile către beneficiar, iar marja se vede pe proiect. Stocul din depozite, comenzile la furnizori, prezența subcontractorilor, pontajul cu localizare și dosarele angajaților stau în același loc, iar fiecare rol vede doar ce îi trebuie.
Fiecare lucrare are un cod de comandă sub care vedem devizul, materialele cerute, costurile aduse din contabilitate și progresul raportat de echipă. Contractele țin valorile actualizate, decontările și garanțiile, iar flota și calendarul ne arată la timp documentele care expiră.
Șase firme ale aceluiași grup lucrează în aceeași aplicație: instalații electrice, relocări industriale, închiriere de nacele și utilaje, hale de închiriat, un depozit de piese și materiale și verificări PRAM. Fiecare firmă are meniul ei, ofertele se fac din devize cu materiale luate din depozitul grupului, comenzile interne merg între firme, iar pontajul, costurile de personal pe proiecte, facturile și termenele de plată se văd centralizat.
Ținem evidența fiecărui șantier de hidroizolație: progres, cost realizat, echipă și materiale consumate. Ofertele se calculează din suprafață și marjă, NIR-urile intră direct în stoc, iar pontajul, facturile și documentele (contracte, PV-uri, certificate de garanție) sunt legate de șantier.
Oportunitățile din CRM devin oferte calculate pe metru pătrat din sisteme de rășini, cu materiale, utilaje și manoperă, apoi șantiere cu buget, echipe și cheltuieli urmărite pe centre de profit. Depozitul ține loturile de materiale și echipamentele de protecție pe angajat, iar flota, personalul și facturile clienților și furnizorilor sunt în același program.
Fiecare lucrare de branșament are un dosar digital, de la cererea clientului până la execuție, cu documentele, etapa curentă și responsabilul. Ofertele se fac din catalog și se trimit clientului, avizele de la primării și operatori au termene urmărite, iar cererile și împuternicirile se generează din șabloane. Materialele se rezervă pe dosare și se vede ce trebuie comandat.
Programul unei firme care montează și întreține instalații de hidranți, detectoare și iluminat în blocuri și depozite. Ofertele cu materiale și manoperă devin proiecte cu sarcini, iar contractele de mentenanță lunară programează vizitele cu check-list. Tehnicianul lucrează din portalul de teren, iar reclamațiile clienților intră ca tichete.
Un grup de firme care execută drumuri și clădiri, produce beton în stații proprii, scoate agregate din cariere și face demolări. Aplicația ține la un loc șantierele și bugetele, comenzile de beton, cântăririle cu avize, flota cu combustibilul și service-ul, pontajul, licitațiile publice și sarcinile echipei cu punctaj și bonus.
Firma execută stații de epurare, rețele de canalizare și hale, mai ales pentru primării. Programul ține contractele și punctele de lucru, ofertele și devizele, cererile de achiziție cu aprobare pe trei niveluri, recepțiile de materiale și facturile furnizorilor, care nu se plătesc până nu sosesc certificatele de calitate. Bugetul pe proiect, utilajele, corespondența cu beneficiarii și comparația de prețuri între furnizori stau în același loc.
Fiecare firmă din grup își vede doar modulele ei: cariera produce agregate și le vinde stației de betoane, service-ul repară utilajele tuturor, iar logistica mută marfa. Pe șantiere se pontează oamenii pe sarcini, cu punctaj care intră în bonus, motorina se urmărește de la furnizor la cisternă și la fiecare utilaj, iar cererile de aprovizionare trec prin două avizări și comparația a trei oferte.
Urmărim fiecare ansamblu de la teren până la predarea apartamentelor: suprafețe pe corp și etaj, bugetul pe capitole față de ce s-a angajat și facturat, contractele cu cumpărătorii și planurile lor de plată. Pentru bancă scoatem direct gradul de pre-vânzare, covenantele și graficul de execuție, iar antreprenorul raportează progresul din portalul de șantier.
Producem beton marfă și vindem agregate, cu flota noastră de autobetoniere și pompe. Comenzile de la șantiere se planifică pe ore și pe mașini, rețetele de beton consumă automat cimentul și agregatele din stoc, iar dispeceratul vede pe hartă fiecare cifă și cât mai are de descărcat. Agenții au portalul lor cu clienți și oferte, șoferii au o aplicație pe telefon pentru curse, iar facturarea și furnizorii stau în același program.
Programul unei firme de topografie și cadastru. Clienții, ofertele și proiectele de măsurători au bugetul, orele și echipa lor, iar sarcinile ajung la echipele de teren, care le închid din telefon. Stațiile totale, receptoarele GNSS și scannerele au un calendar de alocare, iar procesele-verbale, documentele și facturile se fac din același loc.
Urmărim fiecare parc fotovoltaic, stație de transformare sau racord în cablu pe etape și pe capitole de buget, cu rapoarte zilnice cu poze de pe șantier. Magazia centrală și depozitele de șantier, sculele cu predare-primire, necesarul și recepțiile de marfă sunt legate de proiect, iar flota și cursele de transport persoane au documentele și costurile lor.
Firma urmărește proiectele de apă-canal de la primul contact cu proiectantul până la montajul stației pe șantier. Oportunitățile trec prin oferte și licitații publice, devin contracte cu facturi pe etape, apoi proiecte de execuție cu faze Gantt, sarcini, materiale comandate la furnizori și echipe de montaj programate în calendar. Dosarele fiecărui proiect stau într-o arhivă comună.
Ofertele pentru sisteme de ventilație și aer condiționat se fac din listă de prețuri și pleacă direct ca PDF, iar tubulatura se calculează în configurator (tablă, fitinguri, cost) și intră în atelier ca o comandă de producție. Proiectele de montaj au etape, echipe și subcontractori, iar contractele de mentenanță au calendar de intervenții și alerte pentru cele restante.
Fiecare proiect are clădirile, apartamentele cu suprafețele lor și grila de prețuri, iar agenții urmăresc clienții de la primul contact până la antecontract și contract. Bugetul pe capitole se compară cu ce s-a angajat și facturat, șantierul își raportează progresul, iar sesizările din garanție se rezolvă pe tichete. Financiarul vede facturile, încasările, TVA-ul și fluxul de numerar pe proiect.
Șantierele cu bugetul cheltuit și progresul lor, hala cu stocul pe locații, cererile de materiale de pe șantier cu picking și aviz, comenzile către furnizori generate din stocul minim. Partea de fasonare primește extrase de armare, le pune în producție pe bancuri și urmărește tonele și rebutul. Flota are GPS, service și documente cu scadențe.
Vedem costul fiecărui șantier de drum față de buget: rapoarte zilnice de la șefii de șantier, pontaj cu verificare de locație, ore și ITP pentru utilaje, consum de motorină din tancul propriu. Subcontractorii trec prin contract, factură și validare înainte de plată, iar facturile restante apar ca alerte.
Pentru fiecare lucrare se vede bugetul, materialele alocate din facturile furnizorilor și orele echipei, cu avertisment când un material depășește necesarul estimat. Facturile primite prin e-Factura se împart pe proiecte, iar la personal se țin autorizațiile ANRE, actele cu dată de expirare și costul manoperei pe oră.
Montăm camere video, control acces și sisteme antifurt pentru rețele de magazine, farmacii și depozite, pe trei firme din același grup. Fluxul merge de la ofertă la comandă către furnizor, recepție cu verificare pe linii, aviz și factură, iar fiecare proiect își vede bugetul, costul real și marja. Pontajul echipelor și subcontractorii intră pe aceleași proiecte.
Într-un demo îți arătăm modulele pe un exemplu apropiat de firma ta și vorbim despre ce ar trebui adaptat.
