Licitațiile la care participi sunt într-un Excel, documentele într-un folder, iar termenul de depunere îl știe doar omul care se ocupă. După ce pierzi una, nimeni nu mai notează de ce. Modulul Licitații ține fiecare procedură cu loturile, documentele, oferta și rezultatul ei.
Ce intră în modul, ce se întâmplă acolo și unde pleacă datele mai departe.
Ce intră
Ce face modulul
Ce iese și unde
Un exemplu din viața unei firme care îl folosește.
Un producător de mobilier medical din Oradea deschide lista licitațiilor în lucru. Două au termen de depunere joi, iar responsabilul fiecăreia e trecut pe fișă.
Un spital județean cumpără paturi, noptiere, dulapuri și cărucioare. Licitația se împarte pe patru loturi, fiecare cu produsele lui.
Pentru lotul de paturi, oferta se face în modulul Oferte, cu prețurile din catalog, și se leagă de licitație.
Declarațiile semnate și oferta tehnică se atașează pe fișă. Oricine din echipă le găsește fără să întrebe.
O licitație pierdută primește valoarea câștigătoare și motivul: prețul ofertat a fost mai mare. Cine ofertează data viitoare vede nota.
Datele trec singure între module, fără să le introduci de două ori.
Tipuri de firme la care am pus modulul în funcțiune, adaptat pe procesele lor.
Aplicații demo în care modulul acesta lucrează cu date de test. Le deschizi direct, fără cont.
Comenzile vin din toate canalele într-o singură listă: agenți de teren, site, magazine partenere, licitații SEAP și export, fiecare cu statusul lui până la livrare. Depozitul vede stocul pe locații și pragurile minime, iar ofertele, contractele și facturile se completează din fișa clientului. Agenții au rute zilnice, ținte și punctaj, iar rapoartele arată vânzările pe canal și pe categorii.
Firma urmărește licitațiile publice de la anunț până la contract, apoi dosarele de avize la operatorii de distribuție, cu termenele fiecărui pas. Pe șantiere se văd proiectele, pachetele de lucru, materialele, recepțiile și situațiile de plată, plus verificările SSM. Echipele din teren au o vedere simplificată pe telefon și un asistent cu procedurile de lucru.
Cinci firme ale aceluiași grup lucrează din același program: după autentificare alegi firma, iar fiecare are modulele ei, de la licitații, service auto și laborator de vopsele la carburanți și flota de închiriere. Resursele umane, contabilitatea, depozitele, achizițiile, vânzările și rapoartele sunt comune, iar stocul se poate vedea partajat între firmele de comerț.
Nu în forma de azi. Licitațiile la care participați se introduc în ERP, cu documentele lor. Preluarea automată a anunțurilor și citirea documentației cu AI sunt în lucru, ca prototip.
Da. Oferta pe fiecare lot se face în modulul Oferte, iar contractul câștigat îl urmăriți în modulul Contracte, cu termenele și tranșele lui.
Prototipul pentru caietul de sarcini folosește un model instalat pe serverele noastre, deci documentele nu pleacă la terți.
Într-un demo îți arătăm modulele pe un exemplu apropiat de firma ta și vorbim despre ce ar trebui adaptat.
