254 aplicații demo făcute pentru firme din România, cu numele schimbate. Contul de administrator e deja completat: intri, te uiți prin meniuri, adaugi o comandă. Totul rulează în browser, cu date de test.
În fiecare demo, lada Veziv din colțul din dreapta jos îți spune ce face aplicația și ce module folosește.
Cererea clientului intră în CRM, devine ofertă calculată pe elemente și apoi proiect, cu desenele de la biroul tehnic. Producția se planifică pe presă și pe centre de lucru, fiecare lot are controale de calitate și declarație de performanță, iar din stoc grinzile pleacă cu transport agabaritic spre șantier, unde echipa face montajul și noi emitem factura.
Fabrica primește carne de la abatoare, o transformă după rețete cu cost calculat și urmărește fiecare lot de la recepție până la client. Agenții iau comenzi din teren, depozitul le pregătește, șoferii le livrează cu confirmare pe telefon, iar clienții mari comandă singuri din portal. Contabilitatea, declarațiile, pontajul și profitabilitatea pe produs și pe client sunt în aceeași aplicație.
Panoul arată ce s-a facturat și ce s-a încasat în ultimele luni, costurile lucrărilor în derulare și lucrările întârziate. Leadurile se urmăresc pe surse și valori, fiecare lucrare are buget, cheltuieli și progres, iar în gestiune se fac NIR-uri, transferuri, bonuri de consum și avize.
Comenzile vin de la dealeri, de la agenți și din fișierele programului de proiectare, iar fiecare produs are rețeta lui de profile, sticlă și feronerie. De aici pleacă aprovizionarea, recepția, planul de producție, livrările cu aviz și eTransport și montajul la client. Facturarea, eFactura, conturile bancare și portofelul fiecărui dealer sau agent arată cine cât are de încasat și de plătit.
De la ofertă la casă predată: clientul primește o ofertă, proiectul casei are etapele lui (fundație, structura de lemn, acoperiș, instalații, finisaje), iar în atelier lemnul trece prin rețete și procese de fabricație cu sarcini pe fiecare om. Aprovizionarea, recepția materialelor și nomenclatorul de produse țin stocul la zi, iar tichetele de service urmăresc intervențiile de după predare.
Ținem în același loc oferta, comanda de producție, montajul și factura pentru fiecare fereastră sau ușă vândută. Agenții fac oferte și traseul zilei de pe telefon, măsurătorii completează fișa la client, iar în fabrică vedem în ce stadiu e fiecare comandă. La final, echipele de montaj, flota și încasările de la dealeri se urmăresc din același panou.
Fiecare lot de lemn intră cu furnizorul, specia, volumul, avizul SUMAL și coordonatele parcelei, iar apoi poate fi urmărit prin producție până la produsul finit și livrarea către client. Aplicația evaluează riscul pe țară și pe furnizor, ține măsurile de atenuare și pregătește declarațiile de conformitate EUDR cu documentele atașate.
Producem suplimente și dermocosmetice și le vindem prin farmacii, agenți de teren și magazinul online. Aplicația ține la un loc rețetele și ordinele de producție, stocurile pe loturi, comenzile farmaciilor (inclusiv cele venite pe e-mail), livrările, facturile și magazinul. Agenții, operatorii din hală, depozitul și șoferii au fiecare ecranul lor.
Fabricăm silozuri metalice, transportoare și utilaje de curățat și tratat semințe, apoi le montăm la client. Programul duce oferta până în contract, împarte producția pe repere și oameni, ține stocul de tablă și resturile refolosibile, avizele de livrare, pontajul echipelor de montaj și facturile, iar managerul are un asistent care îi răspunde despre cash, întârzieri și stocuri critice.
Comenzile clienților trec prin aprobarea proiectului, apoi aplicația generează lista de materiale și planul de debitare al profilelor și tablelor, cu resturile care pot fi refolosite. Producția se urmărește pe etape, materialele se scanează cu codul de bare la ieșirea din magazie, iar aprovizionarea propune comenzi către furnizori când stocul scade sub minim.
Tipografia primește comenzi de cutii și ambalaje de la clienți și le urmărește coală cu coală prin prepress, tipar, plastifiere, ștanțare, lipire și ambalare. Operatorii raportează din terminalul de pe linie cantitățile bune și rebutul, iar programul compară intrările cu ieșirile fiecărei etape și arată unde s-au pierdut bucăți. Stocul de hârtie, carton, folii și cerneluri, comenzile către furnizori și sincronizarea cu programul de contabilitate se fac din același loc.
Oferta importată din programul de proiectare devine contract și comandă de producție, cu listă de materiale, plan de debitare a barelor și resturi refolosite din magazia virtuală. Operatorii lucrează pe tabletă la debitare și asamblare, magazia pregătește cutiile pe comenzi, iar echipele de montaj, șoferii și flota se urmăresc până la facturare și încasare.
Comenzile clienților vin pe email, le transformăm în ordine de producție și le planificăm pe prese și matrițe. Operatorul raportează din terminal piesele bune și rebuturile, iar fiecare lot și palet se poate urmări de la granulă până la livrare. Din aceeași aplicație facem ofertele, recepțiile de materie primă, avizele și facturile, cu e-Factura și e-Transport.
Fiecare lot de bușteni este urmărit de la recepție prin decojire, debitare, aburire și uscare până la coletele de cherestea etichetate cu QR și rezervate pe comenzile clienților din export. Rumegușul, coaja și lăturoaiele se țin separat, iar motorina, mentenanța utilajelor și cazanelor și pontajul pe departamente arată cât costă de fapt producția. Mecanicul are propriul ecran de pe telefon pentru reparațiile programate.
Fiecare stație de tratare se face pe comandă, după analiza apei clientului. Oferta devine contract cu avans, apoi lansare în producție pe module, cu materiale comandate la furnizori și recepționate pe NIR. Urmează livrarea cu camioanele, montajul și service-ul, iar facturile și restanțele se urmăresc pe fiecare contract.
Facem litere volumetrice, casete luminoase, steaguri și autocolante pentru magazine și firme. Din brief-ul clientului programul propune lista de materiale, manopera și furnizorii potriviți, iar noi o ajustăm și scoatem oferta în PDF. Întrebările către furnizori și răspunsurile lor stau la un loc, iar pentru materialele mărunte comparăm prețul furnizorului cu cel din magazinele de bricolaj.
Facem piese și subansamble prelucrate CNC pentru firme de robotică și automatizări. Oferta se calculează din material, operații și colaboratori, devine comandă internă cu centre de cost, iar producția merge pe task-uri pontate la utilaj. Materialul se urmărește pe lot până la livrare, rebuturile se analizează în modulul de calitate, iar facturile pleacă spre contabilitate și e-Factura.
Facem devizul din tarife standard pe kilogram și pe operație, iar când clientul acceptă îl transformăm în lucrare cu loturi de producție. Atelierul pontează pe lot de pe o tabletă, consumă material din stoc și etichetează resturile ca să le folosim la alte lucrări, iar biroul vede ce lipsește și ce e de facturat.
Oferta acceptată devine comandă, comanda devine lot de producție care trece prin tăiere, tipar, bigare și lipire, cu operatorul și bancul de lucru notate la fiecare etapă. Depozitul ține hârtia, cartonul și cernelurile pe locații, iar calitatea, aprovizionarea și costul transportului se văd lângă fiecare comandă.
Oferta se face în configurator: sistemul glisant, dimensiunile, numărul de panouri, încuietorile și culoarea, cu previzualizare 3D și preț calculat pe loc. Comanda acceptată trece prin achiziții, depozit și etapele de producție (debitare, vopsire, asamblare, sticlare, control, ambalare), apoi se facturează în avans și final. Dealerii și agenții au portalurile lor, cu prețuri pe nivel de partener, alerte de plată și CRM.
Programul unei fabrici care face piese din tablă pentru industria auto și electrocasnice: ștanțare, debitare laser, îndoire, sudură și asamblare. Comenzile clienților devin ordine de lucru planificate pe utilaje, cu operațiuni, consum de materiale și timp lucrat, iar stocurile, recepțiile NIR, achizițiile și controlul calității cu neconformități sunt legate între ele. Documentele financiare se sincronizează cu contabilitatea și cu sistemul grupului, iar operatorii au panouri simple pentru producție și depozit.
Comanda clientului devine comandă de producție cu rețetă de materiale și trece pe rând prin stațiile de tăiere PAL, cantuire, găurire, asamblare și finisare. Stocul de PAL, cant și feronerie anunță ce lipsește și generează comanda către furnizor, iar facturile, documentele și plățile clienților sunt în același loc.
Două fabrici, una pentru ingrediente de cofetărie și una pentru furaje, lucrează în același ERP: comenzi și oferte de la clienți, achiziții cu NIR și dosare de import cu costurile de transport și vamă incluse în prețul materiei prime, producție pe rețete și stocuri pe loturi cu FIFO. Livrările cu cisternele proprii, costurile pe centre și exportul către programul de contabilitate sunt în același loc, iar operatorii din producție, gestionarul și șoferul au ecranele lor simple.
Oferta pentru geamuri, uși și balustrade din sticlă se face pe poziții, iar după aprobare devine comandă urmărită bucată cu bucată pe liniile de producție. Controlul calității, stocul de sticlă și profile, contractele clienților și livrările cu șofer și mașină stau în același loc.
Comenzile online, telefonice și B2B intră într-un singur loc, apoi trec prin picking, împachetare și AWB, cu harta depozitului și locațiile pe rafturi. Vedem stocul în depozit și în fiecare magazin propriu, facem aprovizionarea și urmărim ordinele de producție după rețetele fiecărui produs.
Suntem un atelier de strunjire și frezare. Programul ține comenzile de piese cu operațiile lor, starea fiecărui utilaj, sarcinile operatorilor și clienții, iar planificarea împarte automat operațiile pe strunguri, freze și centrul CNC, ținând cont de timpii de pregătire și de termenele de livrare.
Dispeceratul vede toate cele 20 de parcuri fotovoltaice și invertoarele lor pe un singur ecran, cu puterea de acum, producția zilei și alarmele active. De aici se opresc sau se pornesc invertoare la distanță și se aplică limitările cerute de operatorul de rețea, iar alarmele se asignează inginerilor. Rapoartele de producție și disponibilitate se generează sau se trimit automat pe e-mail.
Deschide demo-ul Tarlaua Energie (se deschide într-o filă nouă)Grupul are mai multe firme, iar aplicația le ține pe toate laolaltă: oferte și clienți, rețete de produs, planificarea și execuția comenzilor în fabrică. Fiecare lot de materie primă se urmărește până la livrare, cu documentele de export și facturile aferente. HR-ul, contabilitatea cu exporturile SAF-T și rapoartele de conducere sunt în același loc.
Fabrica primește comenzi de module electronice de la clienți din Austria, Germania și România și le planifică pe liniile de producție. Componentele intră prin recepție pe loturi, iar fiecare placă poate fi urmărită de la componentă până la livrare, cu etichete QR. Reclamațiile și inspecțiile de calitate stau lângă comenzi, iar clienții își văd stadiul comenzilor într-un portal.
Echipăm și asamblăm microbuze: scaune, climatizare, geamuri și interioare. Programul ține aprovizionarea de la furnizori, depozitul, ofertele către transportatori, fluxul de asamblare pe etape și echipe, exporturile, angajații cu instruirile lor și încasările de la clienți.
Oferta pentru un proiect de mobilier se transformă în comandă de producție cu rețeta de PAL, MDF și feronerie, iar stocul arată ce lipsește înainte de debitare. Muncitorii pornesc și opresc sarcinile de pe tableta din atelier, piesele primesc etichete, echipele de montaj au calendarul lor, iar facturile și cash-flow-ul se văd pe fiecare client.
Facem plase de insecte, rulouri și jaluzele pe măsură, iar programul ține tot drumul unei comenzi: clientul și oferta, ordinul de producție cu materialele calculate din rețetă, execuția în atelier pe tabletă, stocurile din cele șase gestiuni, livrarea și factura. Aprovizionarea pornește de la stocul minim, iar contabilitatea și rapoartele arată ce s-a încasat și ce e restant.
Facem stâlpi și structuri metalice zăbrelite pentru rețele electrice. Ordinele de producție vin din ERP-ul principal, iar aici primesc fișa tehnologică, se împart pe mașini și oameni pe un grafic, iar atelierul primește foaia zilnică și raportează ce a terminat.
Centrul de colectare cântărește la intrare și la ieșire tot ce vine în curte, de la persoane fizice și de la firme, și face pe loc borderoul sau factura de achiziție, cu plata din registrul de casă. Stocul se ține pe coduri de deșeu, iar la vânzare programul scoate avizul, anexele de transport pentru deșeuri și documentele pentru transferul în afara țării. Partenerii semnalați la ANAF și rapoartele lunare se urmăresc din același loc, iar operatorul din curte are un ecran simplu de recepție pe tabletă.
Comenzile vin din toate canalele într-o singură listă: agenți de teren, site, magazine partenere, licitații SEAP și export, fiecare cu statusul lui până la livrare. Depozitul vede stocul pe locații și pragurile minime, iar ofertele, contractele și facturile se completează din fișa clientului. Agenții au rute zilnice, ținte și punctaj, iar rapoartele arată vânzările pe canal și pe categorii.
Agenții noștri iau comenzi de la magazine direct de pe tabletă, din catalogul cu poze și cu promoțiile lunii aplicate automat, și își văd targetul și bonusul. La birou comenzile intră cu statusul lor, de la nouă până la preluată în gestiune și facturată, iar de acolo administrăm produsele, clienții, agenții și promoțiile.
Ținem evidența clienților cu abonament, a dozatoarelor lăsate în custodie la ei și a igienizărilor care vin la rând. Comenzile devin livrări pe rute, șoferul confirmă din telefon bidoanele pline și goale, iar facturile, restanțele și îmbutelierea se urmăresc din același loc.
Distribuitorul ține articolele, consumabilele și ambalajele în mai multe depozite și localități de stocare. Aplicația arată ce produse au ajuns sub stocul minim, propune comenzi la furnizorul potrivit, face recepția cu NIR și păstrează istoricul de prețuri. Vânzarea se face din casa de marcat sau pe factură, cu plafon de credit pe fiecare partener, centre de cost și import de extrase bancare.
Programul unei rețele de magazine care vinde unelte de grădină, utilaje mici, piese și consumabile. Casierul vinde din terminalul POS cu căutare după cod, pune bonuri în așteptare și scoate raportul Z, iar în spate se fac comenzi la furnizori, recepția mărfii cu etichete și stocurile pe magazine. Ofertele, comenzile din magazinul online și rapoartele de adaos și vânzări pe gestiuni sunt în același loc.
Ținem clienții, ofertele de aparate de aer condiționat și proiectele de montaj în același CRM. Tehnicienii lucrează pe ticketuri de service cu timp pontat, piese și istoric, iar rapoartele arată vânzările pe produse și țări de import și cât de repede rezolvăm intervențiile.
Catalogul cu produsele de la micii producători, comenzile din magazinul online și cele ale francizaților stau într-un singur loc, cu stocul pe fiecare magazin și livrările urmărite pe AWB. Clienții strâng puncte la fiecare bon, cu puncte duble pe marca proprie, iar fiecare rol (manager, francizat, producător, operator de depozit) vede doar partea lui.
Fiecare tranzacție de import sau export leagă furnizorul ori clientul, produsul cu codul vamal, transportul cu CMR și documentele cerute: factură, packing list, declarație vamală, licențe și formulare de raportare. Statusul arată unde e marfa, de la aprobare până la livrare, iar rapoartele adună valorile pe țări, parteneri și produse.
Vindem piese de camion firmelor de transport și le ținem pe rafturi numerotate, așa că știm unde stă fiecare reper și când scade sub minim. Comenzile la furnizori pornesc din stocul minim, marfa se recepționează pe comandă, iar la tejghea vindem din POS, cu bon sau factură. Când vine un client cu camionul, căutăm piesele potrivite după seria de șasiu.
Fișierul săptămânal cu tranzacțiile de pe terminalele din magazine se importă o dată, iar programul face facturile pentru fiecare magazin cu prețurile lui negociate pe operator. Facturile pleacă spre programul de facturare, iar magazinele primesc SMS cu suma de plată; agenții și zilele de vizită sunt legate de fiecare client.
Comenzile din magazinul online, de pe marketplace-uri, din cele două magazine și de la clienții B2B ajung în aceeași listă, iar depozitul le pregătește cu scanerul, pe loturi, vânzând întâi ce expiră mai repede. Necesarul de cumpărat se face din stocul minim și se compară prețurile furnizorilor, iar clienții firme își văd comenzile și facturile în portal.
Vindem aragaze, cuptoare, frigidere și mașini de spălat vase către restaurante, hoteluri și firme de catering. Cererile de ofertă intră din formular, e-mail sau telefon, programul potrivește produsele cerute cu catalogul nostru, iar oferta trece prin validare înainte să plece la client. Vedem fiecare client și prospect cu ofertele și cererile lui, iar rapoartele arată rata de acceptare și valoarea ofertelor pe agent.
Comenzile clienților rezervă marfa din stoc, iar la livrare produsele se verifică cu cititorul de coduri de bare și se tipăresc etichetele. Aprovizionarea, recepția mărfii de la furnizori și stocul minim pe produs se urmăresc din magazin. Agenții își văd ținta lunară și comisionul, ofertele pornesc din lead-uri, iar contractele și documentele stau la un loc.
Aducem izolatori de porțelan și accesorii de transformator de la fabrici din țară și din afară și îi vindem firmelor care construiesc și întrețin rețele electrice, inclusiv la export. Oferta devine comandă, comanda devine factură în lei sau euro, iar declarația de conformitate se completează singură din factură. Manșoanele termocontractabile le producem noi, iar facturile și recepțiile ajung direct în programul de contabilitate.
Agenții iau comenzi de la restaurante, baruri și magazine din tabletă, depozitul face picking-ul și urmărește ambalajele returnabile lăsate la clienți, iar dispecerul încarcă mașinile pe zone și verifică alcooltestul șoferilor. Cele două firme ale grupului, angro și retail, își fac transferuri între ele, iar magazinele proprii vând prin casa de marcat din același stoc.
Agenții fac oferte din catalogul de produse, cu adaos, transport și discount pe fiecare linie, iar oferta acceptată devine comandă. Comenzile se trimit la furnizori, marfa intră în stoc, iar facturile și încasările se urmăresc pe fiecare client. Cheltuielile firmei și rapoartele de vânzări și profit sunt în același loc.
Comenzile de la distribuitorii din țară intră în program, se verifică stocul pe locații, se pregătesc pe un traseu de picking și pleacă prin curier sau transport de paleți, cu aviz și factură trimisă în e-Factura. Necesarul către furnizorii din Europa se face din stocul minim, iar recepția se face cu scanare. Agenții își văd comisioanele, iar clienții comandă singuri din portalul B2B.
Marfa intră pe recepție cu lotul, data de expirare și documentele furnizorului, apoi stă pe locații în depozitul frigorific. Comenzile restaurantelor și magazinelor se culeg întâi din loturile care expiră primele, se livrează cu șoferul și mașina alese, iar pentru orice lot se vede de la cine a venit și la cine a ajuns.
Aducem containere de textile, jucării, papetărie și articole de menaj, le recepționăm cu NIR și ținem stocul separat pe gestiunea de angro și pe cea a magazinului. Agenții preiau comenzi de la clienți, din comenzi ies avize și facturi cu scadențe urmărite, iar comisioanele agenților se calculează lunar. Magazinul vinde pe bon fiscal din ecranul de POS.
Agenții țin clienții și ofertele în CRM, ofertele acceptate devin comenzi, iar schelele date în chirie au contract, tarif lunar și dată de retur. Stocul pe produse, achizițiile de la furnizori, facturile și încasările, plus ținta de vânzări pe agent și pe trimestru se văd pe același panou.
Agenții de vânzări urmăresc fiecare lead de la primul telefon până la vizita în bucătăria clientului și oferta trimisă. Comenzile acceptate se urmăresc pe etape până la livrare și montaj, iar după aceea echipamentele intră în registrul de service, cu contracte de mentenanță, revizii programate și intervenții. Calendarul, notificările și rapoartele de vânzări arată ce e de făcut azi.
Roboții software citesc documentele primite (facturi, contracte, oferte) și scot din ele datele de care e nevoie, iar panoul arată câte elemente au trecut prin fiecare proces și unde s-a depășit termenul. Echipa urmărește creanțele pe clienți, comenzile cu avans, livrările cu încasare la ușă și predarea banilor la casierie. Agenții își văd comisioanele calculate din adaosul comercial.
Magazinele partenere intră în cont, văd catalogul cu prețurile lor și promoțiile active și trimit comanda singure. Noi urmărim comenzile pe stadii, facem oferte de preț, vedem stocul sub prag și cifrele pe clienți și agenți.
Oferta trece prin toate etapele până la factură: se trimite clientului, primește mementouri, devine comandă, aviz și factură. Când un produs scade sub stocul minim, aprovizionarea pregătește comanda către furnizor, cu prețurile negociate cu fiecare, iar marfa intră pe notă de recepție. Clienții au istoric de oferte, comenzi și documente, iar angajații au fișă cu concedii și evaluări.
Firma vinde angro din două depozite separate, unul de termopane și feronerie, altul de cosmetice, iar oferta, comanda, factura și NIR-ul se fac din același loc. Depozitul vede stocul și picking-ul pe fiecare gestiune, aprovizionarea pornește de la stocul minim, livrările se împart pe flotă proprie și curieri, iar facturile ajung în contabilitate prin integrarea cu programul de contabilitate.
Programul unei mici rețele de magazine alimentare. Pe baza stocului și a vânzărilor, propune ce trebuie comandat pentru fiecare magazin și câte zile ajunge marfa, urmărește produsele care expiră și casările, și împarte produsele pe clase ABC/XYZ. Un asistent răspunde la întrebări despre stoc, iar sincronizarea cu programul de casă se vede într-un ecran separat.
Patru magazine, un depozit central și o brutărie lucrează pe același catalog de produse și pe stocuri văzute pe fiecare punct de lucru. Aplicația calculează necesarul de aprovizionare pe furnizori, face recepția cu NIR, planifică producția de pâine și patiserie și o împarte magazinelor. Casierul vinde din casa de marcat, iar contabilul facturează clienților HoReCa și urmărește încasările.
Firma vinde scule, țevi și materiale pentru instalații din două magazine, către clienți firme. Agenții fac oferte și comenzi, fiecare comandă se urmărește de la confirmare la livrarea cu AWB, iar facturile au scadențele și restanțele la vedere. Stocul se vede pe fiecare magazin, necesarul de aprovizionare se transformă în comenzi la furnizori, iar rapoartele compară vânzările celor două puncte de lucru.
Fiecare mașină adusă din Germania, Austria sau Belgia are costul ei real: prețul de achiziție la cursul BNR, transportul, reparațiile și TVA-ul de recuperat. Salariile, chiria și celelalte cheltuieli fixe se văd separat, iar rapoartele arată profitul pe fiecare mașină vândută și pe fiecare lună.
La casă, vânzătorul caută piesa după nume, cod sau OEM, pune comenzi în așteptare, încasează cu bon sau factură și scoate raportul Z la final de zi. În spate se țin produsele cu stocul pe depozit și magazine, clienții, ofertele, furnizorii, comenzile de achiziție cu recepția și etichetele, inventarul și rapoartele de vânzări.
Distribuitorul primește marfa de la furnizori pe loturi cu termen de valabilitate, o ține în mai multe gestiuni (depozite, zonă frigorifică, mașinile agenților) și o vinde cofetăriilor prin agenți de teren. Agentul își vede ruta și ținta lunară pe telefon, depozitul pregătește comenzile, șoferul confirmă livrările, iar contabilul urmărește facturile restante și încasările. Aplicația merge în română și italiană.
Magazinul vinde online piese, filtre și uleiuri pentru tractoare și utilaje agricole către ferme și fermieri. Comenzile primesc AWB la curierul ales, retururile se tratează pe motive, iar clienții sunt împărțiți pe segmente pentru campanii pe e-mail, SMS și WhatsApp. Fluxurile automate (coș abandonat, reactivare, zi de naștere) și programul de fidelitate rulează din aceeași aplicație.
Programul unui distribuitor de panouri sandwich, materiale de canalizare și containere modulare. Agenții fac oferte de preț cu discount și marjă, ofertele acceptate devin comenzi cu livrare, iar facturile și plățile se urmăresc pe fiecare client. Stocul e ținut pe mai multe depozite, iar promoțiile se trimit pe e-mail către grupuri de clienți.
Vindem fructe și legume din depozit și din două puncte de vânzare: la casă, cu cântarul legat de bon, și pe factură către restaurante, hoteluri și magazine. Programul ține stocul pe loturi cu termen de valabilitate, recepțiile cu NIR de la furnizorii din țară și din import, scadențele clienților cu avertizări prin SMS și e-mail, transferurile între locații și trimiterea documentelor la contabilitate.
Agenții vansel vând direct din mașină, iar cei de en-gros iau comenzi pentru magazine și HoReCa. Aplicația ține stocul din depozit și din fiecare mașină, recepțiile de la furnizorii din import, transporturile și traseele. Facturile, încasările și restanțele se văd pe client și pe agent.
Clienții caută produse în magazinele partenerilor, plasează comenzi sau cer un produs care încă nu există în catalog. Partenerii văd cererile, trimit oferte cu preț și termen și își gestionează sub-partenerii și comenzile. Administratorul verifică actele de identitate ale conturilor noi, aprobă cererile, ofertele și comenzile și vede comisioanele platformei.
Vindem oțel beton, table, profile, țevi și aluminiu din două depozite. Aplicația duce o comandă de la ofertă la factură, ține stocul în kilograme și bucăți, recepțiile și comenzile către furnizori, iar la trezorerie potrivește încasările din extras cu facturile deschise.
Agenții de teren, showroom-ul și magazinul online vând din același stoc, iar fiecare comandă trece prin precomandă, pregătire în depozit și facturare. Când un produs scade sub minim, aplicația propune necesarul pe furnizori. Prețul de achiziție și marja le vede doar administratorul.
Vedem depozitul pe raioane și rafturi, cu fiecare produs la locul lui și raportul de ocupare. De aici facem aprovizionarea, recepția cu NIR, ofertele și comenzile clienților, iar fișa fiecărui client și furnizor păstrează istoricul.
Avem supermarketuri, un depozit central și o fabrică și ținem toate produsele într-un singur nomenclator, cu prețuri de raft și angro calculate din adaos. Marfa intră pe recepție cu NIR, stocul se urmărește pe loturi și date de expirare în fiecare punct de lucru, comenzile la furnizori pleacă din aplicație, iar etichetele de raft și codurile de bare se tipăresc tot de aici.
Managerul întreabă în cuvinte simple câte comenzi au intrat azi, ce produse au stoc critic sau ce integrare are erori, iar asistentul răspunde din datele ERP, cu tabel și sursele folosite. Rapoartele rapide pe canale de vânzare, acțiunile care cer aprobare și jurnalul de audit pe roluri arată cine a întrebat ce și ce date a văzut.
Fiecare agent are pe tabletă bătuta zilei, clienții cu soldurile și restanțele lor, catalogul cu poze și promoțiile de sezon, iar comanda pleacă direct în contabilitate. Pe ecranul de start vede cât a vândut față de target și ce bonus îl așteaptă. La birou se urmăresc comenzile, sincronizarea, agenții, promoțiile și rapoartele.
Avem trei magazine alimentare de cartier și le conducem din același program. Casa de marcat, stocurile pe magazine, comenzile și recepția de la furnizori, promoțiile și programul angajaților se văd la un loc, iar facturile din SPV și extrasele bancare intră direct în sistem. Cu terminalul mobil verificăm prețuri și stocuri și tipărim etichete chiar de la raft.
Vindem stofe, canturi, balamale și capse către fabricile de mobilă, iar depozitul îl ținem pe locații scanate cu cod. În același program primim marfa de la furnizori, facem oferte și comenzi, clienții noștri comandă singuri din portalul B2B, iar livrările pleacă pe trasee planificate. Când un produs scade sub minim, vedem imediat și putem comanda urgent de la furnizor.
Distribuim materiale de construcții, acoperișuri și izolații către firme de construcții din mai multe județe, cu agenți pe teren. Agenții își văd ruta zilei, vizitele și ofertele pe telefon, iar la birou urmărim clienții cu istoricul lor, ofertele cu PDF, nomenclatorul și stocul pe gestiuni. Aprovizionarea, livrările cu șoferii noștri, facturarea și personalul sunt în același program.
Comenzile vin din email, din formular și din portalul clienților și ajung direct la depozit pentru picking, apoi se facturează și pleacă în SPV. Vedem stocul pe loturi, recepțiile cu NIR, comenzile către furnizori și prețurile de pe bursă, iar la final cât am câștigat sau pierdut pe fiecare client și pe fiecare kilogram.
Vindem îngrășăminte, semințe și pesticide fermelor din sud, cele mai multe livrate direct de la furnizor la fermă, fără să treacă prin depozit. Din comanda fermierului facem avizul, apoi factura, și vedem ce avize au rămas nefacturate și ce facturi au trecut de scadență. Comenzile la furnizori, recepțiile cu poze și contractele cadru stau în același loc.
Agenții merg la magazinele din zonă cu tableta: aleg clientul, iau produsele din catalogul cu poze și promoții și trimit comanda pe loc, văzând cât mai au până la ținta lunii. La birou, comenzile intră într-o listă de unde sunt transmise în contabilitate și facturate, iar produsele, prețurile și reducerile se modifică dintr-un singur ecran.
Vindem pahare, caserole, cutii și pungi către restaurante, hoteluri, cafenele și magazine, inclusiv cu logo-ul clientului tipărit la fabrici partenere. Agenții țin lead-urile și clienții în CRM, iar comenzile trec prin facturare, încasări potrivite din extrasul bancar, aprovizionare de la furnizori și livrare cu mașinile noastre sau prin curier, cu AWB generat din aplicație.
Depozitul înregistrează recepțiile de la furnizori pas cu pas, pune marfa pe locații pe zone și raft și pregătește comenzile pentru farmacii și clinici. Inventarul se face pe zone, cu scanare, iar alertele arată produsele care expiră, stocul critic și mărfurile puse pe locația greșită.
Fiecare stivuitor adus în service are fișa lui: defecțiunea, tehnicianul, piesele și orele lucrate, iar reviziile periodice din contractele de mentenanță apar din timp în calendar. Aceeași aplicație ține contractele de închiriere, catalogul de utilaje și piese cu stocuri, ofertele care devin facturi și pontajul tehnicienilor, iar clienții firmă își văd utilajele și cererile în portalul lor.
La cântar operatorul înregistrează fiecare intrare cu tara și bruto, iar din cântărire iese borderoul de achiziție de la persoane fizice, cu datele din buletin și declarația de proveniență, sau factura de la firme. Stocul se ține pe coduri de deșeu, vânzările către reciclatori au CMR și transportator, iar documentele de mediu se tipăresc direct din aplicație, pentru oricare dintre cele două firme ale grupului.
Avem service, tinichigerie cu vopsitorie și un showroom de mașini noi. Consilierul face devizul, șeful de atelier împarte lucrările pe mecanici, mecanicul își vede sarcinile și cere piese de pe tabletă, iar mașina iese doar după verificarea de calitate. Magazia vede cererile și stocul pe rafturi, parcarea arată unde stă fiecare mașină, iar agenții de vânzări își urmăresc ofertele și comisioanele.
Avem două puncte de vulcanizare și trei depozite de anvelope. La service, operatorul face bonul de lucru din casa de marcat, cu anvelopele și manopera, iar stocul scade din locația potrivită. Mutăm anvelope între depozite cu transferuri urmărite, recepționăm marfa pe NIR și primim propuneri de comandă când un model scade sub stocul minim.
Distribuitorul de pompe, distribuitoare, filtre și racorduri hidraulice are într-un singur program site-ul public, portalul clienților și administrarea. Clienții cer oferte pentru produse, își văd comenzile, documentele tehnice și tichetele de suport, iar echipa răspunde la cereri, face oferte și comenzi, ține listele de prețuri pe branduri și editează paginile site-ului. Site-ul și portalul merg în română și italiană.
Vindem detergenți, soluții profesionale de curățat, cosmetice și articole de menaj atât firmelor, cât și persoanelor fizice. La intrare clientul alege dacă e persoană fizică sau firmă, iar aplicația îi arată prețurile potrivite: cu amănuntul, sau en-gros cu cantități minime. Clientul caută produsul sau îi scanează codul de bare, îl pune în coș și trimite comanda direct de pe telefon.
Programul unui distribuitor de echipamente care și asamblează și ambalează produse înainte de livrare. Comenzile, aprovizionarea cu recepție, stocul critic și facturarea merg legat, iar fiecare cheltuială și încasare se alocă pe centre de cost și profit. Facturile din e-Factura și extrasele bancare se importă și se potrivesc cu plățile; parcul auto și documentele interne au module proprii.
Clienții comandă din magazinul online, iar comanda ajunge direct în panoul de administrare, unde se pregătește, se facturează și se livrează. Stocul se ține pe loturi cu dată de expirare, furnizorii francezi au fișa lor, iar pentru fiecare produs urmărim dosarul de notificare la Ministerul Sănătății.
Distribuitorul de consumabile și dispozitive medicale își ține aici clienții, comenzile și depozitul împărțit pe zone. Comenzile trec prin culegere și verificare cu scanarea codurilor, apoi pleacă la curier, iar expedierile se urmăresc până la livrare. Inventarul pe loturi și locații, vânzările pe orașe și setările conturilor de utilizator se văd tot de aici.
Distribuitorul de corpuri și sisteme de iluminat ține aici catalogul de produse, clienții B2B, ofertele și proformele, comenzile și stocurile sincronizate. Clienții intră în portalul lor, văd catalogul cu prețurile lor, pun produse în coș și își urmăresc comenzile, ofertele, facturile și contractele. Din același loc se trimit campanii și notificări către clienți și se urmăresc vânzările.
Agenții noștri iau comenzi din teren, de pe telefon: aleg clientul, văd promoțiile active și trimit comanda direct la birou. La birou preluăm comenzile, le facturăm și urmărim scadențele fiecărui client. Fiecare agent își vede targetul lunar și cât mai are până la bonus.
Comenzile vin de pe site sau de la agenții de teren și trec prin picking, livrare și facturare. Stocul se ține pe loturi cu termen de expirare, așa că marfa care expiră curând ajunge în promoții, iar aprovizionarea pornește singură sub stocul minim. Depozitul, agenții și șoferii au fiecare aplicația lor de telefon.
Agenții noștri au clinicile și medicii pe zone, își planifică vizitele și fac oferte care devin comenzi și facturi. Sarcinile au termene și penalizări la întârziere, iar cheltuielile, mașinile agenților, stocul de produse și rapoartele pe agent se văd în același loc.
Programul unei rețele de magazine agro cu depozit central și un magazin-hub: furaje, petfood, scule și utilaje de grădină. Casierii vând din POS, recepțiile se fac pe NIR cu loturi și expirări, iar marfa circulă între gestiuni cu transferuri confirmate la primire. Necesarul de reaprovizionare se calculează din vânzări, iar clienții, prețurile și promoțiile stau în același loc.
Ofertele se fac cu discount controlat, iar comenzile acceptate trec la pregătire, picking pe locații din cele două depozite și livrare pe rute, cu ordinea de încărcare în camion. Aprovizionarea, recepția cu NIR, asamblarea pachetelor, flota, agenții cu profitul lor și un portal în care clienții firmă comandă singuri și își văd facturile completează aplicația.
Vindem prin două firme pe marketplace-uri, pe magazinul propriu și cu ramburs prin curieri. Un robot intră zilnic în portalurile lor, descarcă borderourile de decontare și le pune în folderul contabilității, iar aplicația le potrivește cu facturile și ne arată diferențele de sumă, comisioanele și încasările fără factură.
Vindem motorină firmelor cu plata la termen și pierdeam timp urmărind cine a plătit. Facturile vin din stații, plățile se iau direct din bancă și se potrivesc singure cu facturile, iar clienții primesc mementouri pe email sau WhatsApp înainte și după scadență. La sfârșit de lună aplicația calculează penalitățile de întârziere conform contractului și exportă totul în contabilitate.
La recepție, marfa venită de la furnizor se fotografiază și fiecare design intră în catalog cu stocul lui, iar aplicația pregătește postarea pentru Facebook cu noutățile. Croitoriile și magazinele comandă singure din portalul B2B, iar comenzile venite pe telefon sau WhatsApp se trec manual. Facturile furnizorilor se citesc automat, AWB-urile se generează pentru curieri, iar rapoartele arată vânzările pe clienți și design-uri.
Programul pune față în față prețurile aceluiași produs la mai mulți furnizori, chiar dacă fiecare îl scrie altfel în listă, și pune în coș oferta cea mai bună. Alertele de stoc propun comenzi automate peste pragul minim, iar la recepție se verifică marfa primită față de comandă și se urmăresc produsele scoase din listă.
Cinci firme ale aceluiași grup lucrează din același program: după autentificare alegi firma, iar fiecare are modulele ei, de la licitații, service auto și laborator de vopsele la carburanți și flota de închiriere. Resursele umane, contabilitatea, depozitele, achizițiile, vânzările și rapoartele sunt comune, iar stocul se poate vedea partajat între firmele de comerț.
Casierul vinde la POS cu prețul nivelului de client (Bronze, Silver, Gold), iar bonurile și facturile, stocurile pe depozite și comenzile la furnizori stau în același loc. Transporturile din import trec pas cu pas prin packing list, declarația vamală și e-mailul către comisionar, iar clienții își văd punctele, recompensele și comenzile într-un portal separat.
Magazinul vinde la tejghea cu coș și casierie, agenții iau comenzi de la service-uri și flote, iar depozitul le pregătește pe loturi. Stocul se vede pe ambele gestiuni, necesarul de aprovizionare pleacă la furnizori, iar importurile au costurile de transport și vamă repartizate pe repere. Facturile merg în SPV și în contabilitate, iar pontajul și comisioanele agenților se calculează singure.
Recepționăm tabla în rulouri, țevile și profilele din import, cu costul de transport și vamă repartizat pe fiecare lot, și vedem stocul pe rulouri și pe greutate. La vânzare aplicația arată marja pe fiecare produs și semnalează ce s-a vândut sub cost, iar pentru transporturi generăm codurile UIT. Rapoartele urmăresc stocul, vânzările și evoluția costului pe tonă.
Avem două firme, una de angro și una de retail, și le lucrăm din același program. Agenții iau comenzi de pe tabletă la baruri, restaurante și magazine, depozitul pregătește marfa, dispecerul face cursele, iar facturile și ambalajele returnabile se țin la zi automat. Vedem stocurile pe fiecare locație, ce trebuie comandat de la furnizori, casa de marcat din magazine și salariile echipei.
Vedem dintr-un singur panou stocul de anvelope din cele trei depozite, comenzile în lucru, facturile neîncasate și ce trebuie comandat de la furnizori. Partenerii noștri (flote, transportatori, service-uri) intră în portalul B2B, văd prețurile negociate și stocul, pun produse în coș și trimit comanda direct, apoi își urmăresc comenzile și facturile.
Comenzile de ziare și reviste de la edituri se împart pe magazine, librării și chioșcuri, iar planificatorul propune câte exemplare merg la fiecare pe baza vânzărilor de la aparițiile anterioare. Rutele de livrare, avizele, retururile de nevândute și facturarea stau în același loc, alături de stocul și vânzările din chioșcurile proprii.
Vindem și montăm instalații de muls, tancuri de răcire și linii de procesare pentru ferme, apoi le ținem în funcțiune prin service și revizii programate. Lead-urile de la târguri și din online devin oferte în euro, comenzi și proiecte de montaj, iar stocul, facturile și încasările se văd din același loc.
Fiecare sucursală face contracte de credit pe gaj, le prelungește sau le închide, iar bunurile neridicate trec în stoc și apar în magazinul online. Clienții trimit poze pentru o evaluare la distanță, își văd contractele în portal și comandă de pe site, iar noi vedem stocul și comenzile din toate sucursalele într-un singur loc.
Vindem aparatură și consumabile medicale către spitale, mult prin licitații publice. Aplicația urmărește licitațiile, catalogul, ofertele, comenzile și facturile fiecărui spital, stocurile din depozit, vizitele agenților, deconturile și mașinile de serviciu.
Ținem evidența farmaciilor și distribuitorilor cu care lucrăm, a comenzilor și a ofertelor, plus stocul împărțit între depozit, centrul de fulfillment și showroom. Contractele, task-urile pe departamente, ședințele și pontajul echipei sunt în același loc, inclusiv pentru echipa din Bulgaria.
Oferta se face din lista de materiale a proiectului, cu adaosul pe tipul de client, iar materialele se cer la mai mulți furnizori, se compară și se comandă, apoi intră pe stoc pe loturi, cu prețul fiecărei intrări. Pe șantier echipa face pontaj, cere materiale și raportează consumul din telefon, iar service-ul, flota, facturile și rapoartele de profitabilitate pe proiect sunt în același program.
Fiecare șantier are bugetul împărțit pe capitole, iar facturile alocate pe codul lucrării arată imediat cât am consumat față de cât am executat. Șefii de șantier trimit raportul zilnic cu oameni, livrări și poze, iar cererile de ofertă, comenzile la furnizori și pontajul echipelor stau lângă graficul de execuție.
Programul unei firme care construiește drumuri și poduri pentru beneficiari publici. Licitațiile din SEAP se pregătesc pe etape, cu cerințe, riscuri, clarificări și propunerea tehnică, iar după câștig lucrarea devine șantier cu materiale, utilaje și situații de lucrări lunare. Tot aici sunt angajații cu documentele lor, echipamentele de protecție, normativele și rapoartele.
Echipele de montaj primesc instalările programate în calendar și pe un panou kanban, iar fiecare proiect are clientul, echipamentele și documentele lui. Materialele se comandă de la furnizori, se recepționează și se urmăresc pe depozite, iar mașinile au foi de parcurs și costuri. Contabilitatea, bugetele, garanțiile și remindere de plată sunt în aceeași aplicație.
Fiecare șantier are bugetul lui pe materiale, manoperă și subcontractori, iar costul real se vede lângă cel estimat pe măsură ce intră facturile și orele echipelor. Ofertele se fac pe deviz și listă de cantități, cu comparație între furnizori, iar situațiile de lucrări și procesele verbale de recepție se țin pe proiect.
Fiecare proiect de automatizare (panouri HMI, linii cu senzori, integrări SCADA) are buget, echipă, termene, costuri și documente într-un singur loc. Sarcinile se mută pe tabla Kanban, termenele apar în calendar, iar documentele tehnice și procesele verbale pornesc din șabloane.
Avem stații de betoane, balastiere și echipe pe șantiere, iar aplicația le ține pe toate la un loc: proiectele cu bugetul și situațiile de lucrări, comenzile de beton, cântarul cu avizele, flota cu GPS și motorina din cisternă. Mai urmărim licitațiile publice, pontajul și sarcinile cu punctaj ale oamenilor, iar la final vedem unde putem tăia din costuri.
Ținem în același loc șantierele, licitațiile publice, stațiile de betoane și balastierele, flota de basculante și utilaje și cântarul cu avizele de însoțire. Vedem bugetul consumat pe fiecare proiect, cât combustibil a mers pe fiecare mașină și cine a lucrat unde, cu pontaj și sarcini punctate.
Facem studii geotehnice pentru drumuri, clădiri și parcuri industriale. Fiecare lucrare trece prin ofertă, contract, foraje pe teren, analize în laborator și raportul final, iar programul arată în ce etapă e fiecare proiect, ce documente și facturi are clientul, ce echipamente are fiecare echipă și ce certificate expiră la oamenii noștri.
Programul unei firme care face tablouri electrice, instalații fotovoltaice și automatizări. Clienții și ofertele pornesc din nomenclatorul de componente, iar fiecare proiect își vede bugetul de material și manoperă, consumul, loturile și echipa. Stocurile pe gestiuni, recepțiile de la furnizori, calendarul tehnicienilor și intervențiile de mentenanță sunt în același loc.
Fiecare instalație trece pe o tablă de lucru, de la programare la așteptare materiale, avizare și finalizare, cu echipa, puterea montată și jurnalul de lucru. Programarea arată ce echipe sunt libere și ce lucrări sunt în zilele următoare. Fișa clientului adună documentele de prosumator, iar dosarele pentru distribuitor se generează din șabloane.
Fiecare magazin amenajat e un proiect cu buget, avans de execuție, echipă, materiale și facturi, iar panoul arată ce proiecte rămân în urmă și ce facturi nu s-au încasat. Comenzile la furnizori, stocul din depozit și de pe șantiere, ofertele pe categorii de lucrări și pontajul muncitorilor stau în același loc. Fiecare rol (manager, șef de șantier, achiziții, contabil, HR) vede doar modulele lui.
Avem șantiere, o stație de betoane, perimetre de agregate și o flotă mare de camioane și utilaje, iar toate se văd în același program. Comenzile de beton se programează pe sloturi și pe mașini-pompă, cântarul emite avizele cu citirea automată a numărului de înmatriculare, iar pe fiecare șantier vedem bugetul, pontajul oamenilor și combustibilul consumat. Echipa primește sarcini cu punctaj, iar rapoartele arată unde câștigăm și unde pierdem bani.
Firma urmărește licitațiile publice de la anunț până la contract, apoi dosarele de avize la operatorii de distribuție, cu termenele fiecărui pas. Pe șantiere se văd proiectele, pachetele de lucru, materialele, recepțiile și situațiile de plată, plus verificările SSM. Echipele din teren au o vedere simplificată pe telefon și un asistent cu procedurile de lucru.
Fiecare șantier de hidroizolații are bugetul, situațiile de lucrări, consumul de materiale pe metru pătrat și garanțiile reținute de client, cu avertizare când o garanție devine exigibilă. Aprovizionarea și stocul pe cele trei depozite, predarea materialelor pe bază de proces-verbal, flota și inspecțiile utilajelor stau în același program. Contabilul vede facturile, biletele la ordin și soldurile cu clienții și furnizorii, iar HR ține pontajul și diurnele.
Firma ține într-un singur loc toate utilajele și mașinile grupului: reparații, revizii, anvelope, baterii, garanții, leasinguri, RCA și roviniete, împărțite pe fiecare firmă din grup. Se vede ce utilaje sunt închiriate de la furnizori și ce e dat clienților, cu documente de predare și returnare. Pontajul pe șantiere, consumul de motorină pe carduri și depozite mobile, GPS-ul, ofertele și proiectele sunt în aceeași aplicație.
Facem branșamente, extinderi de rețea și proiecte de instalații electrice pentru persoane fizice și firme. Aplicația ține partenerii, lucrările cu avizele lor, discuțiile cu clienții, reclamațiile și rezultatele fiecărui agent; agenții văd doar clienții lor.
Lucrăm mai ales pentru primării: licitații, oferte și devize, proiecte de iluminat public cu echipe pe teren și contracte de mentenanță cu intervenții programate. În același program ținem flota și cisterna de motorină, închirierea utilajelor, pontajul și documentele. Șefii de echipă își fac pontajul și raportează defecțiunile de pe telefon, iar livratorul de combustibil își vede rutele.
Fiecare șantier are bugetul, etapele de execuție cu echipele lor, materialele consumate și facturile către beneficiar, iar marja se vede pe proiect. Stocul din depozite, comenzile la furnizori, prezența subcontractorilor, pontajul cu localizare și dosarele angajaților stau în același loc, iar fiecare rol vede doar ce îi trebuie.
Fiecare lucrare are un cod de comandă sub care vedem devizul, materialele cerute, costurile aduse din contabilitate și progresul raportat de echipă. Contractele țin valorile actualizate, decontările și garanțiile, iar flota și calendarul ne arată la timp documentele care expiră.
Șase firme ale aceluiași grup lucrează în aceeași aplicație: instalații electrice, relocări industriale, închiriere de nacele și utilaje, hale de închiriat, un depozit de piese și materiale și verificări PRAM. Fiecare firmă are meniul ei, ofertele se fac din devize cu materiale luate din depozitul grupului, comenzile interne merg între firme, iar pontajul, costurile de personal pe proiecte, facturile și termenele de plată se văd centralizat.
Ținem evidența fiecărui șantier de hidroizolație: progres, cost realizat, echipă și materiale consumate. Ofertele se calculează din suprafață și marjă, NIR-urile intră direct în stoc, iar pontajul, facturile și documentele (contracte, PV-uri, certificate de garanție) sunt legate de șantier.
Oportunitățile din CRM devin oferte calculate pe metru pătrat din sisteme de rășini, cu materiale, utilaje și manoperă, apoi șantiere cu buget, echipe și cheltuieli urmărite pe centre de profit. Depozitul ține loturile de materiale și echipamentele de protecție pe angajat, iar flota, personalul și facturile clienților și furnizorilor sunt în același program.
Fiecare lucrare de branșament are un dosar digital, de la cererea clientului până la execuție, cu documentele, etapa curentă și responsabilul. Ofertele se fac din catalog și se trimit clientului, avizele de la primării și operatori au termene urmărite, iar cererile și împuternicirile se generează din șabloane. Materialele se rezervă pe dosare și se vede ce trebuie comandat.
Programul unei firme care montează și întreține instalații de hidranți, detectoare și iluminat în blocuri și depozite. Ofertele cu materiale și manoperă devin proiecte cu sarcini, iar contractele de mentenanță lunară programează vizitele cu check-list. Tehnicianul lucrează din portalul de teren, iar reclamațiile clienților intră ca tichete.
Un grup de firme care execută drumuri și clădiri, produce beton în stații proprii, scoate agregate din cariere și face demolări. Aplicația ține la un loc șantierele și bugetele, comenzile de beton, cântăririle cu avize, flota cu combustibilul și service-ul, pontajul, licitațiile publice și sarcinile echipei cu punctaj și bonus.
Firma execută stații de epurare, rețele de canalizare și hale, mai ales pentru primării. Programul ține contractele și punctele de lucru, ofertele și devizele, cererile de achiziție cu aprobare pe trei niveluri, recepțiile de materiale și facturile furnizorilor, care nu se plătesc până nu sosesc certificatele de calitate. Bugetul pe proiect, utilajele, corespondența cu beneficiarii și comparația de prețuri între furnizori stau în același loc.
Fiecare firmă din grup își vede doar modulele ei: cariera produce agregate și le vinde stației de betoane, service-ul repară utilajele tuturor, iar logistica mută marfa. Pe șantiere se pontează oamenii pe sarcini, cu punctaj care intră în bonus, motorina se urmărește de la furnizor la cisternă și la fiecare utilaj, iar cererile de aprovizionare trec prin două avizări și comparația a trei oferte.
Urmărim fiecare ansamblu de la teren până la predarea apartamentelor: suprafețe pe corp și etaj, bugetul pe capitole față de ce s-a angajat și facturat, contractele cu cumpărătorii și planurile lor de plată. Pentru bancă scoatem direct gradul de pre-vânzare, covenantele și graficul de execuție, iar antreprenorul raportează progresul din portalul de șantier.
Producem beton marfă și vindem agregate, cu flota noastră de autobetoniere și pompe. Comenzile de la șantiere se planifică pe ore și pe mașini, rețetele de beton consumă automat cimentul și agregatele din stoc, iar dispeceratul vede pe hartă fiecare cifă și cât mai are de descărcat. Agenții au portalul lor cu clienți și oferte, șoferii au o aplicație pe telefon pentru curse, iar facturarea și furnizorii stau în același program.
Programul unei firme de topografie și cadastru. Clienții, ofertele și proiectele de măsurători au bugetul, orele și echipa lor, iar sarcinile ajung la echipele de teren, care le închid din telefon. Stațiile totale, receptoarele GNSS și scannerele au un calendar de alocare, iar procesele-verbale, documentele și facturile se fac din același loc.
Urmărim fiecare parc fotovoltaic, stație de transformare sau racord în cablu pe etape și pe capitole de buget, cu rapoarte zilnice cu poze de pe șantier. Magazia centrală și depozitele de șantier, sculele cu predare-primire, necesarul și recepțiile de marfă sunt legate de proiect, iar flota și cursele de transport persoane au documentele și costurile lor.
Firma urmărește proiectele de apă-canal de la primul contact cu proiectantul până la montajul stației pe șantier. Oportunitățile trec prin oferte și licitații publice, devin contracte cu facturi pe etape, apoi proiecte de execuție cu faze Gantt, sarcini, materiale comandate la furnizori și echipe de montaj programate în calendar. Dosarele fiecărui proiect stau într-o arhivă comună.
Ofertele pentru sisteme de ventilație și aer condiționat se fac din listă de prețuri și pleacă direct ca PDF, iar tubulatura se calculează în configurator (tablă, fitinguri, cost) și intră în atelier ca o comandă de producție. Proiectele de montaj au etape, echipe și subcontractori, iar contractele de mentenanță au calendar de intervenții și alerte pentru cele restante.
Fiecare proiect are clădirile, apartamentele cu suprafețele lor și grila de prețuri, iar agenții urmăresc clienții de la primul contact până la antecontract și contract. Bugetul pe capitole se compară cu ce s-a angajat și facturat, șantierul își raportează progresul, iar sesizările din garanție se rezolvă pe tichete. Financiarul vede facturile, încasările, TVA-ul și fluxul de numerar pe proiect.
Șantierele cu bugetul cheltuit și progresul lor, hala cu stocul pe locații, cererile de materiale de pe șantier cu picking și aviz, comenzile către furnizori generate din stocul minim. Partea de fasonare primește extrase de armare, le pune în producție pe bancuri și urmărește tonele și rebutul. Flota are GPS, service și documente cu scadențe.
Vedem costul fiecărui șantier de drum față de buget: rapoarte zilnice de la șefii de șantier, pontaj cu verificare de locație, ore și ITP pentru utilaje, consum de motorină din tancul propriu. Subcontractorii trec prin contract, factură și validare înainte de plată, iar facturile restante apar ca alerte.
Pentru fiecare lucrare se vede bugetul, materialele alocate din facturile furnizorilor și orele echipei, cu avertisment când un material depășește necesarul estimat. Facturile primite prin e-Factura se împart pe proiecte, iar la personal se țin autorizațiile ANRE, actele cu dată de expirare și costul manoperei pe oră.
Montăm camere video, control acces și sisteme antifurt pentru rețele de magazine, farmacii și depozite, pe trei firme din același grup. Fluxul merge de la ofertă la comandă către furnizor, recepție cu verificare pe linii, aviz și factură, iar fiecare proiect își vede bugetul, costul real și marja. Pontajul echipelor și subcontractorii intră pe aceleași proiecte.
Paleții clienților intră la recepție cu control de calitate și temperatură, primesc locație în depozit și ies prin picking pe comenzi, cu aviz și transport programat la rampă. Serviciile de depozitare se tarifează lunar pe fiecare client, iar secția de ambalare lucrează pe ordine de producție cu rețete și etichete. Calitatea IFS, mentenanța, personalul, trezoreria și bugetul sunt în aceeași aplicație, pe fiecare firmă din grup.
Un grup cu depozit frigorific pentru terți, secție de ambalare și producție de brânzeturi lucrează în același sistem. Recepția are control de calitate și poze, paleții primesc locație și termen de valabilitate, comenzile clienților devin picking, avize și facturi, iar tarifele de depozitare se calculează pe zi. Mentenanța utilajelor, pontajul, trezoreria și schimbul de documente cu lanțurile de magazine sunt tot aici.
Programul unei firme de transport internațional de marfă. Dispecerul vede cursele în desfășurare, comenzile clienților, rutele cu punctele vamale și alarmele de tură pentru șoferi, iar fiecare camion și fiecare șofer are fișa lui cu revizii, documente și istoric. Colaboratorii externi, facturarea și rapoartele de cost pe kilometru sunt în același loc.
Firma de transport primește comenzile clienților, le transformă în curse și le alocă pe camioane proprii sau pe sub-contractori, cu transfer de remorcă prin depozit când e cazul. Dispeceratul vede pe hartă unde e fiecare cursă, flota și șoferii au termenele de ITP, permise și tahograf urmărite, iar codurile UIT se țin la zi. Facturarea pe cursă, CMR-urile lipsă și încasările restante se urmăresc din același program.
Comanda de mutare se face pas cu pas: clientul, obiectele de mutat, volumul și echipa estimate automat, apoi data liberă din calendar. Planificatorul vede pe zile mutările, camioanele și oamenii, iar depozitul, flota cu alimentările și personalul se țin în același program.
Dispecerul preia comanda, alege camionul sau subcontractorul și urmărește cursa pe hartă, iar la final vede cât a costat de fapt: motorină, taxe de drum, diurna șoferului și uzura. Fiecare camion are fișa lui cu ITP, RCA, service și consum, documentele care expiră apar din timp, iar ofertele de preț se calculează din aceleași costuri.
Cererile de transport primite pe email devin oferte și apoi curse, iar dispeceratul vede pe hartă unde e fiecare camion și cine e liber în următoarele 72 de ore. Flota, șoferii cu documentele lor, subcontractorii, combustibilul și foile de parcurs sunt urmărite în aplicație, iar cursele finalizate merg la facturare. Șoferii au o aplicație separată pentru statusuri, poze CMR și cheltuieli.
Dispecerul planifică cursele pe camioane și șoferi, vede ce documente și atestate expiră și ține service-ul intern cu piesele din stoc. Costurile cu motorina, contractele cu clienții și simularea de tarif pentru o ofertă nouă sunt în același loc, iar șoferul are portalul lui cu cursele zilei, problemele raportate și cheltuielile de drum.
Facem transport de personal și elevi cu autobuze și microbuze pentru clinici, fabrici și școli. Programul ne arată ce curse avem azi, cu ce mașină și ce șofer, unde e fiecare vehicul pe hartă și ce documente expiră (ITP, RCA, permise, atestate). Pontajul se leagă de cursele făcute, iar pe fiecare mașină vedem service-ul și cât ne costă kilometrul.
Dispecerul vede fiecare cap tractor și remorcă, cu ITP-ul, asigurarea și reviziile, și planifică cursele din port spre clienți pe șoferii liberi. Urmărim consumul la fiecare plin, calculăm bonusul șoferilor din km, consum și punctualitate, vorbim cu ei pe chat pe traseul curent și scoatem rapoartele lunare de costuri.
Grupul are firme de transport în cinci țări și le conduce din același program: dispecerul preia comenzile, planifică rutele și urmărește camioanele pe hartă, iar documentele de cursă se încarcă din PDF. Atelierul propriu ține fișele de lucru, piesele din stoc, mentenanța preventivă și daunele, cu aprobări pentru șeful de service și managerul tehnic. Facturile, costurile pe camion și rapoartele financiare se văd pe fiecare firmă sau pe tot grupul.
Comenzile din magazinul online intră în aplicație, dispecerul le împarte pe mașini sau la curier și vede costul fiecărei rute (motorină, cazare, diurnă). În depozit se vede ordinea de încărcare pe fiecare mașină, șoferul își bifează livrările și cheltuielile din panoul de curier, iar retururile și reprogramările se urmăresc separat.
Firma are 30 de camioane și 30 de remorci, iar aplicația ține evidența fiecăruia: ITP, RCA, ADR, tahograf și starea tehnică. Pentru fiecare șofer se văd permisul, atestatele, avizele medicale și psihologice și zilele de concediu. Service-ul se înregistrează cu piese și costuri, iar alertele anunță din timp ce expiră.
Înregistrăm fiecare cursă cu mașina, șoferul, tonajul încărcat și descărcat, iar pierderile de peste 2,5% ies singure în evidență. Borderourile primite de la clienți se importă și se potrivesc cu cursele, apoi facturăm clientul pe perioadă și urmărim plățile către transportatorii subcontractați.
Dispecerul primește comanda de transport, alocă camionul și șoferul și urmărește cursa până la livrare și facturare. Șeful de parc vede ITP-ul, RCA-ul, rovinieta și tahograful fiecărui camion, plus programările la service. Contabilul emite facturile, urmărește încasările și generează codurile UIT pentru e-Transport.
Programul unei case de expediții care vinde transporturi clienților și le cumpără de la transportatori. Dispecerul urmărește fiecare cursă până la CMR, facturile transportatorilor intră din e-mail și se potrivesc cu cursa, iar factura către client se generează din transport. Rapoartele arată marja pe client și pe cursă, plus flota proprie și jurnalul de audit.
Programul unei firme de transport agabaritic care mută utilaje, grinzi și transformatoare. Fiecare proiect are curse, costuri și marjă, iar traseele se verifică dinainte, cu obstacole precum poduri joase sau cabluri, și cu verificări făcute în teren. Flota are ITP, RCA și service urmărite, iar facturile restante și alertele apar în notificări.
Marfa clienților intră prin recepție, primește etichete și locație pe raft, iar comenzile trec prin picking până la cursă. Dispecerul vede cursele directe și cele prin rețeaua parteneră, cu traseul pas cu pas, iar flota are alertele de ITP, asigurare și tahograf la vedere. Pontajul, salariile șoferilor și facturile de depozitare și transport sunt în același loc.
Programul unui grup cu depozit frigorific în custodie, linie de ambalare și vânzare de produse alimentare. Marfa clienților intră prin recepție cu control de calitate, primește etichete QR pe palet, merge la locația propusă și iese prin picking, aviz și rampă, cu stocul văzut pe proprietar, lot și termen de valabilitate. Comenzile, contractele, tarifele pe client și un portal în care clientul își vede stocul și livrările sunt în același loc.
Fiecare transport are traseul, camionul propriu sau transportatorul ales, prețul și costul, iar aplicația propune transportatorii potriviți după rută, tarif pe kilometru și rating. Pe hartă se văd camioanele și abaterile de la traseu, codurile UIT se țin la zi pentru mărfurile cu risc fiscal, iar centrele de cost și rapoartele arată profitul pe client și pe cursă.
Transportăm paleți și căruțe pentru lanțuri de magazine și distribuitori, în țară și în străinătate. Comenzile vin din portalul clienților, le grupăm pe camioane, planificăm rutele și urmărim cursele, iar șoferii au aplicația lor pentru opriri, documente scanate și diurnă. În același program ținem flota, service-ul, alimentările, furnizorii și costul real pe cursă, client și camion, iar facturile pleacă automat după reguli.
Comenzile de transport intră din e-mail sau telefon, se dau unui transportator partener sau unui camion propriu, iar marja se vede pe fiecare cursă. Dosarele vamale, facturile e-Factura, încasările cu remindere și plățile către transportatori merg din aceleași date, cu sincronizare spre contabilitate.
Firma ține comenzile de transport prin Europa cu traseu, granițe, camion și șofer, iar comenzile date mai departe altor transportatori se urmăresc separat, cu marja pe fiecare. Șoferii își fac deconturile de cheltuieli pe cursă, iar aplicația mai ține evidența combustibilului, a reviziilor, a clienților și a facturilor.
Firma cară nisip, balast și piatră spartă de la cariere din țară la șantiere și fabrici de ciment din Slovacia și Ungaria. Comenzile beneficiarilor se împart în curse, fiecare cu camion, șofer, rută, tonaj încărcat și descărcat și preț. În aceeași aplicație sunt flota cu ITP, RCA și rovinieta, documentele șoferilor, transportatorii colaboratori cu tarifele lor și rapoarte pe tone, curse și costuri.
Avem o carmangerie, un depozit și două magazine, iar marfa trece prin toate. Recepționăm carnea de la furnizori, o transformăm în mici, cârnați și afumături cu rețete și randament urmărit, apoi o trimitem în magazine prin transferuri cu aviz. Casa de marcat din magazin scade stocul pe loc, etichetele ies cu lot și termen de valabilitate, iar rapoartele arată ce se vinde și ce expiră.
Abatorizarea se planifică pe săptămână, pe ferme, doar pentru ce s-a comandat. Recepția, tranșarea și rețetele dau costul real pe kilogram, iar stocurile, comenzile și facturile cu avize stau în același sistem. Fiecare lot se poate urmări de la fermă până la factura clientului și înapoi.
Fiecare partidă e urmărită de la delegația de marcare până la reprimirea parchetului, cu controale lunare pe teren și hartă de zone. Echipele se pontează automat după locație, foile de parcurs se completează din GPS, iar depozitul, vânzarea de lemn de foc către populație, licitațiile și registratura sunt în același loc, cu costul real pe fiecare partidă.
Notăm tranșarea fiecărei carcase și ce iese din ea, rețetele cu consumurile lor și cântarul la producție. Stocul, comenzile la furnizori cu recepția, casa de marcat, comenzile clienților cu facturile și dosarele angajaților sunt în același program.
Urmărim o comandă de la client până la aviz: produsul are configurate nivelurile de ambalare, materia primă intră pe lot și palet, ordinul de producție consumă loturile, iar controlul de calitate verifică amestecul de gaz și sigilarea. La final, din orice lot vezi de unde a venit și unde a plecat.
Laboratorul primește comenzi de analize pentru sol, apă și plante de la ferme și firme, le împarte pe probe și le urmărește pe flux până la raport. Rezultatele vin din aparate, sunt validate de șeful de laborator și ajung în rapoarte făcute din șabloane, iar clientul își vede comenzile în contul lui. Analizele pe care laboratorul nu le face sunt trimise la colaboratori.
Comenzile clienților en-gros și ale magazinelor proprii se adună în planul de producție pe zi, pe baza rețetelor, iar consumul de făină și celelalte materii prime iese din stoc. Livrările pleacă pe rute cu șoferul și mașina alocate, retururile și lăzile se urmăresc pe client, iar facturile restante apar în rapoartele pentru ședință. Șoferul are pe telefon lista opririlor, iar operatorul din producție un panou simplu cu loturile zilei.
Agenții de teren urmăresc fermierii ca lead-uri, fac oferte pentru tractoare, combine și echipamente și le transformă în comenzi la furnizori. Stocul de utilaje și piese se vede pe fiecare depozit, service-ul ține intervențiile în garanție și pe cele facturate, iar flota are evidența de motorină, ITP și RCA. Managementul vede vânzările pe lună și pe agent.
Urmărim vinul de la recepția strugurilor, prin fermentare și îmbuteliere, pe loturi cu analize de calitate și trasabilitate. Din același program ies comenzile angro, livrările cu e-Transport, facturile, stocurile pe gestiuni, declarațiile de accize și încasările din magazinele noastre.
Avem oameni la recepție, sacrificare, tranșare, ambalare și șoferi, iar fiecare e plătit puțin altfel. Importăm pontajul lunar, adăugăm realizările pe kilograme și cursele șoferilor, iar aplicația calculează salariile după grila fiecărui post și scoate fluturașii. Tot aici ținem dosarul fiecărui angajat, cu documentele care expiră și echipamentul primit.
Carnea intră prin recepție cu lot și temperatură, trece prin producție după rețetar și iese ca produs finit cu trasabilitate până la client. Comenzile de la magazine, restaurante și clienți en-gros devin avize și livrări pe trasee. Pentru fiecare carmangerie proprie se văd stocul, vânzările și alertele de stoc minim.
Coacem pâine, cornuri și produse pentru școli în două schimburi și le ducem zilnic cu mașinile noastre la magazine, școli și restaurante, pe 15 trasee. Vedem fiecare șarjă pe etape, de la frământare la ambalare, cât făină și drojdie a consumat și ce materii prime scad sub prag. Comenzile, facturile, agenții cu targetul lor și mașinile cu ITP-ul și revizia sunt în același program.
Trei firme într-un singur program: magazinele de semințe și îngrășăminte cu POS și stoc pe loturi, comenzile online cu AWB, utilajele cu motorina și scadențele lor, plus contractele de arendă și plățile către proprietari. Dimineața vezi pe telefon vânzările zilei, ce e de expediat și ce stoc a scăzut sub minim.
Carnea intră la recepție, se tranșează pe piese, iar din rețetar se vede ce cantități și ce condimente trebuie pentru cârnați, mici, tobă sau afumături. Producția se programează pe zile și stații, stocurile și comenzile de aprovizionare stau în același loc, iar calculul de necesar arată ce lipsește. Angajații au fișa și dosarul lor cu acte.
Ținem evidența parcelelor, a lucrărilor făcute pe fiecare și a motorinei consumate de utilaje, cu reviziile și ITP-urile la vedere. Contractele de arendă se plătesc în natură sau în bani, cu avize și facturi, iar ferma de vaci, laptele livrat și soia procesată au costurile lor separate.
Stocul de fructe și legume se vede pe fiecare depozit, cu praguri de stoc scăzut și istoricul mișcărilor, iar marfa se mută între depozite prin transferuri urmărite pas cu pas. Furnizorii au fișa lor cu produse și termene de livrare, pontajul ține turele oamenilor din depozit și de pe livrări, iar rapoartele arată vânzările, stocurile, încasările și costurile flotei.
Cumpărăm legume de la membrii cooperativei pe borderou, le adăugăm la ce recoltăm de pe parcelele noastre și le ținem în stoc pe loturi, cu vârsta fiecărui lot. Din necesarul trimis săptămânal de lanțurile de magazine facem oferta și comenzile, organizăm cursele cu camioanele frigorifice și emitem facturile.
Grupul are trei firme: culturi pe parcele proprii și arendate, ferme de vaci cu evidența fiecărui animal și a laptelui, plus abator, fabrică de lactate și presă de ulei. Comenzile de la rețelele de magazine, livrările, stocurile pe depozite, flota, personalul și costurile pe fiecare punct de lucru se țin în același program. Fiecare lot de produs se poate urmări de la animal sau parcelă până la clientul care l-a primit.
Urmărim puiul de la rețeta de furaj și ouăle din incubator, prin halele de creștere cu temperatura și consumul lor, până la abator și raftul magazinelor proprii. Fiecare lot are trasabilitate completă, comenzile clienților se livrează cu flota noastră, iar casele de marcat din magazine și pontajul oamenilor sunt în același sistem.
Cooperativa cumpără legume de la membri și de la furnizori externi, le recepționează cu verificarea calității și le ține în stoc pe loturi, cu zilele rămase până la expirare. Comenzile lanțurilor de magazine și ale restaurantelor se livrează din aceste loturi, se facturează, iar orice lot poate fi urmărit de la producător până la client.
Programul unei unități care macină grâu și vinde făină. Camioanele intră pe cântar cu semafor și citirea numărului, iar fiecare cântărire se leagă de furnizor și de comandă. Producția pornește din rețete și arată randamentul, stocurile se urmăresc pe silozuri și depozite, iar clienții, contractele, documentele de transport și jurnalul de audit sunt în același program.
Facem pâine, cozonac și covrigi într-un laborator și îi vindem în magazin și la un chioșc din piață. Fiecare produs are rețeta lui, așa că vedem cât ne costă și câtă făină, zahăr și drojdie consumăm, iar programul calculează ce trebuie cumpărat în funcție de vânzări. Facturile, bonurile și casele de marcat ale fiecărui punct de lucru sunt în același loc.
Programul unei unități care tranșează carne și face preparate. Fiecare tranșare se înregistrează pe lot, cu greutăți și randament, rețetele calculează ingredientele pentru producția programată, iar stocul arată loturile și termenele de valabilitate. Tot aici sunt aprovizionarea, necesarul calculat, etichetele, casa de marcat, retururile și dosarele angajaților.
Suntem un grup de firme agricole cu culturi de câmp, o fermă ecologică de găini ouătoare și câteva sute de hectare luate în arendă. În program ținem contractele de arendă cu parcelele și plățile anuale, vedem ce contracte expiră, urmărim efectivele și ouăle colectate zilnic, stocurile de semințe și îngrășăminte pe gestiuni, partenerii și pontajul oamenilor. Fiecare rol vede doar ce îi trebuie, iar rapoartele se scot pe lună.
Vedem zilnic cine e pe tura 1 și pe tura 2, câte ore s-au lucrat și ce utilaje sunt la treabă sau în service. Fiecare activitate a unui utilaj și fiecare alimentare cu motorină se notează pe operator, iar rapoartele arată orele pe angajat și consumul pe utilaj și pe zi.
Comenzile rețelelor de magazine intră prin EDI sau de mână și devin loturi de îmbuteliere pe cele trei linii. Preformele, capacele, etichetele și folia se urmăresc pe loturi, cu praguri minime și consum FIFO, așa că pentru fiecare palet știm din ce materiale s-a făcut. Etichetele de palet se tipăresc direct din aplicație.
Trei firme din același grup își țin aici clienții, furnizorii și nomenclatorul de produse. Fiecare partener are câmpurile lui (cod de articol, certificat, subclient), iar fiecare produs are codurile clientului, regimul termic, zona din depozit și configuratorul de ambalare pe niveluri, de la pachet la palet.
Ospătarii iau comanda pe mese din POS, bonurile ajung pe ecranul bucătăriei și al barului, iar clienții pot comanda din meniul QR sau pot precomanda de pe site. Stocul scade după rețete, necesarul pentru furnizori se face singur, iar facturile din SPV se transformă în recepții. Rezervările, turele personalului și rapoartele zilnice stau în aceeași aplicație.
Facturile de la furnizori vin din SPV și devin NIR-uri pe gestiuni (bucătărie, bar, recepție), cu produsele mapate pe nomenclator. Bucătarul își planifică rețetele și vede ce ingrediente lipsesc pentru mâine, comenzile la furnizori pleacă din necesar, iar casa de marcat vinde pe restaurant, bar și hotel. Mai sunt inventarierea cu cântărire, scadențarul plăților, calculul de calorii și alergeni pentru meniu și rapoarte construite de utilizator.
Sediul central vede vânzările și KPI-urile pe fiecare cafenea, ține rețetarul și stocurile cu previziuni de consum, primește alertele de aprovizionare și planifică cursele de livrare. Francizații au portalul lor cu meniul, documentele și sugestiile, iar verificatorii fac inspecțiile de calitate pe categorii direct de pe telefon.
Facturile furnizorilor vin din SPV, le asociem o dată cu materiile prime și intră în stoc prin NIR, cu loturi și termene de expirare. Comenzile vin de la ospătar pe POS, de la masă prin cod QR sau online, iar fiecare porție vândută scade din stoc după rețetă.
De la prima degustare până la fișa finală, fiecare nuntă sau eveniment corporate are clientul, meniul, băuturile și prețul în același dosar, iar configuratorul face oferta pe loc. Din fișa finală ies necesarul pentru bucătărie, comenzile la furnizori și convocările pentru personal, apoi recepția, consumul și încasările se văd în rapoartele pe eveniment și pe locație.
Supermarketul, restaurantul și hotelul din două orașe își țin stocurile separat, dar marfa intră prin aceeași recepție cu NIR, verificat pe factura furnizorului. Rețetarul calculează costul fiecărui fel de mâncare din ingrediente, prețurile și etichetele se schimbă dintr-un loc, iar contabilul vede casa, TVA-ul și scadențele furnizorilor.
Comanda intră din kioskul de pe perete, de la tejghea sau din aplicația clientului și apare imediat pe ecranul din bucătărie, cu timpul scurs și alergenii fiecărui produs. Din administrare se țin meniul, stocurile pe rețete, furnizorii, utilizatorii pe roluri și rapoartele de vânzări pe ore și pe produse.
Patronul are un cafe bar, două cofetării cu laborator și câteva magazine în aceeași comună. Barmanul vinde pe POS și își deschide și închide tura cu numărarea casei, iar vânzările scad stocul după rețete. Gestionarul primește necesarul calculat din stocul minim, trimite comenzi la furnizori și face recepția pe NIR, iar patronul vede vânzările pe locații, pontajul și rapoartele.
Ospătarul ia comanda de pe telefon la masă, iar felurile ajung singure pe ecranul bucătăriei, băuturile pe cel al barului. Fiecare vede ce e nou, ce e în lucru și ce e gata de dus, fără bilețele și fără mesaje pe WhatsApp în weekendurile aglomerate. Patronul are meniul, mesele, conturile personalului și rapoartele de vânzări în același loc.
Programul unei rețele de pizzerii cu mai multe locații în trei orașe. Casa de marcat vinde din rețetar, iar fiecare pizza scade din stoc făina, mozzarella și restul ingredientelor, pe locația în care s-a vândut. Aprovizionarea de la furnizori, pierderile și marjele, angajații pe locații, facturile și rapoartele pe rețea sunt în același loc.
Ospătarii văd mesele libere și ocupate și trimit comenzile la bucătărie, iar clienții pot comanda din meniul online de la masă sau pentru când ajung. Facturile furnizorilor vin din SPV, se recepționează pe linii și se face NIR-ul, iar stocurile de bucătărie și bar arată ce expiră în zilele următoare. Meniul, prețurile și pozele se schimbă dintr-un loc și se publică online.
Ospătarii iau comenzile pe tabletă din harta meselor, iar bucătăria le vede pe ecrane separate pentru supe, pizza, grill și giros. Comenzile din kiosk, de la masă prin cod QR și de pe platformele de livrare intră în același flux. Administratorul urmărește stocurile, rețetele, angajații și vânzările zilei.
Avem două restaurante, o rulotă pentru evenimente, o bucătărie centrală și o brutărie, iar programul le leagă: comenzile din sală, de pe platformele de livrare și de la mesele cu cod QR scad din stoc după rețetă. Bucătăria centrală primește comenzi interne și face loturi, iar recepțiile din e-Factura, necesarul de aprovizionare, HACCP-ul și pontajul stau în același loc.
Casierii vând din ecranul de casă, iar comenzile ajung pe monitorul din bucătărie. Fiecare produs are rețeta lui, așa că stocurile din locații scad la fiecare vânzare, iar depozitul central primește marfa de la furnizori și o transferă unde lipsește. Curățenia se verifică pe tură cu poze, iar patronul vede vânzările, pierderile și profitul pe fiecare locație.
Avem un hotel, o pensiune, un restaurant cu terase, o sală de evenimente și câteva magazine, toate cu oameni și stocuri comune. Într-un singur panou vedem rezervările și camerele de curățat, mesele și comenzile din bucătărie, nunțile și conferințele programate, rețetarul, stocurile pe gestiuni, pontajul, sarcinile pe proceduri și alertele de la camere.
Cafenelele, bistroul și benzinăria vând din același POS, iar stocul scade după rețetarul central, pe fiecare punct de lucru. Marfa intră prin recepție, pleacă prin transferuri între depozite și se verifică la inventarul făcut de pe telefon. Personalul primește sarcini cu poză de confirmare, iar alertele și jurnalul de audit arată ce s-a schimbat și cine a făcut-o.
Restaurantul, pensiunea, cabana și cele două chioșcuri de pe pârtie vând din aceeași casă de marcat, fiecare pe gestiunea lui. Bucătăria centrală lucrează pe rețete, scade materiile prime din stoc și trimite marfa la chioșcuri cu aviz de transfer. La pensiune se văd camerele, rezervările și gradul de ocupare, iar facturile pleacă spre programul de contabilitate.
Turiștii caută cazare pe destinații, văd camerele și rezervă online. Fiecare gazdă își vede rezervările, camerele, oaspeții și banii într-un panou propriu și își sincronizează calendarul cu platformele mari de turism. Administratorul platformei urmărește hotelurile înscrise, rezervările și comisioanele.
Avem un fast-food cu burgeri, pizza și salate, unde clienții comandă la tejghea sau singuri, la un totem cu ecran. Casa de la tejghea și kioskul folosesc același meniu, iar în panou vedem câte comenzi și ce vânzări am azi, timpul mediu de preparare, cât vine de la tejghea și cât de la totem și ce produse s-au terminat.
Deschide demo-ul Tava Rapidă (se deschide într-o filă nouă)Avem trei hoteluri și o pensiune și vedem într-un singur loc ce se întâmplă în fiecare: task-urile pe departamente, tichetele de mentenanță, checklisturile de deschidere și închidere și turele echipei. Pontajul, fișele angajaților și evaluările de performanță stau tot aici, iar fiecare rol, de la director la cameristă, vede doar ce îl privește.
Roboții mută dosarele de credit din aplicațiile vechi în ERP, câmp cu câmp, și arată ce s-a transferat și unde s-au oprit. Documentele încărcate, cereri, adeverințe de venit și contracte, sunt citite automat, iar câmpurile cu încredere scăzută ajung la un operator care le validează înainte să completeze formularul.
Toate firmele din grup țin oamenii într-un singur loc: dosarul fiecărui angajat, contractele și actele adiționale, pontajul lunar preluat de la terminale, statul de plată și cererile de concediu cu aprobare. Recrutarea are posturi, candidați și un triaj automat al CV-urilor, iar arhiva urmărește termenele de păstrare cerute de GDPR.
Clientul caută un electrician, instalator sau zugrav din zona lui, îi vede profilul cu lucrări și recenzii și îi trimite o cerere. Meseriașul acceptă sau refuză cererile, își ține programările și vede ce a încasat. Administratorul verifică meseriașii noi, urmărește comenzile și plățile și vede statisticile platformei.
Programările preluate din softul de rezervări arată ce materiale se consumă la fiecare serviciu, iar de aici rezultă necesarul de aprovizionare pe fiecare salon și comenzile către depozitul central. Bonurile de consum, vânzările de produse cu bon fiscal și punctajul angajaților se văd pe salon și pe perioadă.
Inginerii își trec zilnic orele pe proiecte și activități, directe sau indirecte, iar șeful le aprobă sau le respinge cu motiv. Din aceste fișe se face pontajul lunar, condica de prezență și cererile de concediu cu înlocuitor și document PDF. Pe proiecte se vede bugetul de ore consumat față de estimare, pe clienți comenzile și ofertele, iar rapoartele arată eficiența fiecărui angajat.
Facturile de la furnizori, bonurile de casă și extrasele bancare intră într-un singur loc, încărcate pe rând sau în masă, iar fiecare document are un status până ajunge la contabil. Se văd furnizorii cu totalurile lor, plățile care urmează, conturile bancare, facturile preluate din e-Factura și un raport financiar pe luni.
Pacientul intră o singură dată la recepție și de acolo merge la consultație, la laborator sau la internare. Probele sunt urmărite până la validare, cu controlul calității pe aparate, stocurile de reactivi și materiale scad pe secții, iar cazurile încheiate ajung în decontările către casa de asigurări și asigurătorii privați, apoi în facturare, salarizare și contabilitate.
Biroul ține evidența firmelor clienți și a dosarelor de modificări la Registrul Comerțului: schimbare de sediu, de administrator, majorare de capital sau coduri CAEN noi, fiecare cu stadiul și actele lui. Actele scanate trec prin recunoaștere de text, iar datele extrase completează direct deciziile și actele adiționale din șabloane. Clienții primesc notificări pe e-mail sau WhatsApp, iar arhiva păstrează tot istoricul pe client.
Căutăm firme care au utilaje și flote în leasing și le arătăm cât ar economisi dintr-o refinanțare. Avem în aplicație lista de firme cu contractele lor, campaniile pe email, SMS și WhatsApp, secvențele de mesaje automate și toate conversațiile într-un singur inbox. Un agent AI răspunde la primele mesaje și ne spune care clienți merită sunați.
Cererea clientului devine ofertă, apoi comandă de analize, iar probele primite se înregistrează la recepție cu cod, greutate și condiții de păstrare. Laboratoarele de chimie și microbiologie își împart analizele, introduc rezultatele și le validează, iar raportul de încercare iese din șablonul laboratorului. Stocul de reactivi, facturarea, neconformitățile și planurile de prelevare ale marilor clienți sunt în aceeași aplicație.
Educatoarele bifează prezența pe grupe și mesele servite, iar factura lunară se face din zilele în care copilul a fost de fapt prezent, plus opționalele la care participă. Părinții văd pozele grupei, meniul și evenimentele și răspund la sondaje, iar administratorul stabilește ce vede fiecare rol.
Trimitem zidari, dulgheri, sudori și electricieni pe șantiere din Olanda, prin trei firme ale grupului. Programul ține evidența oamenilor, a firmelor beneficiare și a fiecărei detașări, iar pontajele venite pe e-mail, PDF sau foaie scrisă se introduc și se verifică într-un singur loc. La final de lună calculează salariile, diurnele și marja pe fiecare beneficiar.
Păstrăm arhivele firmelor: cutii pe rafturi în depozit și documente scanate. Aplicația arată unde stă fiecare cutie, indexează scanările, urmărește termenele de păstrare și ridicările de arhivă, iar clienții își caută singuri documentele.
Avem zeci de mii de abonați împărțiți pe sectoare, fiecare cu contract, branșament și contor. Cititorii introduc indexurile, facturile pleacă lunar din consum, iar încasările se potrivesc automat cu facturile. Vedem restanțierii și trimitem somații, programăm echipele și mașinile pe teren și ținem evidența verificărilor metrologice.
Clientul publică o lucrare (electrician, instalator, curățenie, zugrăvit), iar meseriașii care lucrează în zona lui se oferă să o preia. Harta arată prestatorii din apropiere pe categorii, iar după lucrare clientul lasă un review. Meseriașii plătesc un abonament, iar administratorul aprobă conturile, urmărește comenzile și moderează review-urile.
Două saloane cu stiliști, cosmeticiene și tehnicieni de epilare lucrează din aceeași agendă. Recepția face programări pe calendar și vede fișa fiecărei cliente cu istoricul și notele tehnice, iar stocul de vopsele și cosmetice are praguri minime. Managerul urmărește veniturile pe locație și pe angajat și mesajele automate de fidelizare, iar fiecare stilist are propriul ecran cu ziua lui.
Avem o rețea de panouri publicitare în mai multe orașe și le închiriem agențiilor și brandurilor pe perioade. Când vine o cerere, căutăm panourile libere pe hartă și în calendar, facem oferta, o transformăm în comandă și blocăm perioada. Echipa tehnică primește lucrările de montaj și încarcă pozele martor, pe care le trimitem clientului, iar facturile pleacă în euro și lei și se sincronizează cu contabilitatea.
Contractele, facturile și anexele clienților stau într-o singură listă, cu client, categorie, versiuni și istoricul fiecărei modificări. Documentele încărcate trec prin recunoaștere de text și sunt alocate automat clientului potrivit. Pe fiecare document se poate cere un sumar sau se pot pune întrebări despre clauze și penalități.
Deschide demo-ul Pecetea Documente (se deschide într-o filă nouă)Firma ridică arhivele clienților, le preia pe bază de recepție și le pune în cutii etichetate cu cod, pe rafturi și zone din depozit. Fiecare dosar are termen de păstrare, iar programul anunță ce expiră și pregătește procesul-verbal de casare. Abonamentele, ofertele și facturile se fac tot de aici, iar clientul își vede arhiva, documentele scanate și facturile în propriul portal, unde poate cere un dosar înapoi.
Platforma unei firme care recrutează lucrători prin agenții partenere. Fiecare lucrător trece prin verificarea actului de identitate, verificarea facială și a locației, apoi semnează digital contractele, iar plățile și documentele lui rămân la dosar. Partenerii au portalul lor cu subparteneri, produse, comenzi, domenii proprii și situația financiară.
Contractele și ofertele se fac din șabloane, cu versiuni și semnături, iar cererile de concediu ale angajaților trec prin aprobare. În CRM ținem clienții și lead-urile cu notele și mementourile lor, iar proiectele se urmăresc pe listă, tablou Kanban și calendar, cu rapoarte de progres.
Răspundem la licitații și avem sute de oameni detașați la clienți, așa că totul pornește de la ofertă. Caietul de sarcini se desface în cerințe, fiecare cu răspunsul nostru, serviciile se pun în ofertă cu grafic de implementare, iar fiecare departament o validează înainte să plece. Ofertele câștigate devin comenzi și proiecte, iar pontajul, concediile, salariile și facturile clienților se țin în același loc.
Ținem contabilitatea pentru câteva zeci de firme și lucrăm pentru toate din același loc. Facturile primite de la clienți se procesează și se asociază cu furnizorii, extrasele bancare se potrivesc cu facturile, iar jurnalele și declarațiile fiscale lunare se pregătesc pe fiecare firmă. Verificăm automat statutul de plătitor de TVA al partenerilor și trimitem clienților remindere pentru documentele care lipsesc.
Contabilul încarcă extrasele bancare ale firmelor-client, iar aplicația citește tranzacțiile și le pune pe conturi după reguli de clasificare (comisioane, plăți furnizori, încasări, rate, dividende). Ce nu se potrivește rămâne la neclasificate pentru verificare, apoi notele contabile se exportă în programul de contabilitate.
Vedem pe o hartă a obiectivelor câți agenți are fiecare post, cine e în tură și ce atestate expiră. Dispeceratul preia alarmele, trimite echipajul și urmărește intervenția până la proces-verbal, iar beneficiarii, contractele, facturile și mașinile echipajelor sunt în același program.
Vindem și instalăm centrale telefonice IP, telefoane, senzori și gateway-uri, apoi le întreținem pe abonament. Agenții sună din call center și văd fișa fiecărui partener, ofertele pleacă din cererile primite pe e-mail, iar tehnicienii închid intervențiile cu piesele folosite, care se scad din stoc. Facturile, produsele publicate pe marketplace-uri și târgurile la care mergem sunt urmărite în același program.
Ținem toate contractele de servicii SSM și PSI într-un registru: clientul, agentul și inspectorul alocat, valoarea lunară, actele adiționale și starea semnării. Vedem ce instructaje și facturi sunt scadente luna aceasta, importăm contracte vechi din Excel și generăm contractul sau actul adițional în PDF ori DOCX dintr-un șablon.
Recepția vede programările pe fiecare cabinet, medicul își deschide pacienții pe tabletă și lucrează pe planul de tratament, iar lucrările trimise la laborator se urmăresc pe etape până la livrare. În același loc sunt stocurile de materiale și comenzile la furnizori, facturile și încasările trimise în contabilitate, apoi lead-urile, campaniile și coada de apeluri pentru call center.
Cererile venite de pe site, din social media sau prin recomandare se urmăresc până devin pacienți, iar fiecare pacient are planul lui de investigații, programările și analizele trimise la laborator. Facturile, încasările și cheltuielile cu laboratorul sau chiria se văd lună de lună în rapoarte.
Firma deține trei hale împărțite în spații de producție, depozitare și birouri, pe care le închiriază altor firme. Aplicația ține evidența spațiilor libere și ocupate, a chiriașilor și a contractelor cu scadențele lor, emite facturile lunare de chirie și utilități din citirile contoarelor și urmărește încasările și restanțele.
Într-un demo îți arătăm modulele pe un exemplu apropiat de firma ta și vorbim despre ce ar trebui adaptat.
