Cineva din birou își petrece dimineața copiind comenzi dintr-un program în altul, căutând date de firme după CUI și trimițând același raport pe e-mail. Modulul Automatizări RPA preia aceste sarcini și le rulează singur, la ora stabilită, cu jurnal pentru fiecare rulare.
Ce intră în modul, ce se întâmplă acolo și unde pleacă datele mai departe.
Ce intră
Ce face modulul
Ce iese și unde
Un exemplu din viața unei firme care îl folosește.
La un distribuitor de produse pentru casă și grădină, programul a verificat stocul și a pregătit două comenzi ciornă către furnizori. Administratorul le găsește în notificări.
Contabila are deja lista facturilor restante și a celor care ajung azi la scadență.
Gestionarul încarcă în „Documente RPA” 15 facturi primite pe e-mail. Programul le citește și propune pentru fiecare plata sau creanța de care ține.
Un agent are 200 de CUI-uri strânse la un târg. Le pune într-un Excel și primește înapoi denumirea și telefonul fiecărei firme.
Comenzile din magazinul online au intrat singure toată ziua. Adresele noi sunt deja pe hartă pentru ruta de mâine.
Datele trec singure între module, fără să le introduci de două ori.
Tipuri de firme la care am pus modulul în funcțiune, adaptat pe procesele lor.
Aplicații demo în care modulul acesta lucrează cu date de test. Le deschizi direct, fără cont.
Contractele, facturile și anexele clienților stau într-o singură listă, cu client, categorie, versiuni și istoricul fiecărei modificări. Documentele încărcate trec prin recunoaștere de text și sunt alocate automat clientului potrivit. Pe fiecare document se poate cere un sumar sau se pot pune întrebări despre clauze și penalități.
Deschide demo-ul Pecetea Documente (se deschide într-o filă nouă)Programul pune față în față prețurile aceluiași produs la mai mulți furnizori, chiar dacă fiecare îl scrie altfel în listă, și pune în coș oferta cea mai bună. Alertele de stoc propun comenzi automate peste pragul minim, iar la recepție se verifică marfa primită față de comandă și se urmăresc produsele scoase din listă.
Roboții mută dosarele de credit din aplicațiile vechi în ERP, câmp cu câmp, și arată ce s-a transferat și unde s-au oprit. Documentele încărcate, cereri, adeverințe de venit și contracte, sunt citite automat, iar câmpurile cu încredere scăzută ajung la un operator care le validează înainte să completeze formularul.
O integrare leagă două programe care pot comunica între ele. RPA face o sarcină pe care altfel o făcea un om: citește un Excel, caută date, completează un document.
Da. Pornim de la sarcinile care vă iau cel mai mult timp și automatizăm doar ce are sens pentru voi.
Documentele citite așteaptă verificarea unui om înainte de salvare. CUI-urile sau documentele care nu pot fi procesate sunt marcate, nu sărite pe tăcute.
Într-un demo îți arătăm modulele pe un exemplu apropiat de firma ta și vorbim despre ce ar trebui adaptat.
