Contractele stau în dosare și pe e-mail, iar de expirarea unuia afli când clientul nu mai plătește chiria sau îți cere o reînnoire pe care n-ai pregătit-o. Modulul Contracte ține contractul, anexele, tranșele și termenele lângă client și lângă facturi.
Ce intră în modul, ce se întâmplă acolo și unde pleacă datele mai departe.
Ce intră
Ce face modulul
Ce iese și unde
Un exemplu din viața unei firme care îl folosește.
Un distribuitor de aparatură de laborator din Timișoara vede alertele: două contracte de service și o închiriere de centrifugă expiră în următoarele 30 de zile.
Un spital vrea să testeze un analizor două săptămâni. Contractul demo se generează din șablon, iar la predare tehnicianul bifează lista de verificare.
O clinică a acceptat oferta. Contractul de vânzare pornește cu produsele și valorile din ofertă, împărțite în trei tranșe.
Un client prelungește închirierea cu șase luni. Actul adițional se leagă de contract, iar facturile lunare continuă.
Chiriile recurente și tranșele scadente luna asta sunt gata de facturat, fiecare cu contractul ei.
Datele trec singure între module, fără să le introduci de două ori.
Tipuri de firme la care am pus modulul în funcțiune, adaptat pe procesele lor.
Aplicații demo în care modulul acesta lucrează cu date de test. Le deschizi direct, fără cont.
Contractele, facturile și anexele clienților stau într-o singură listă, cu client, categorie, versiuni și istoricul fiecărei modificări. Documentele încărcate trec prin recunoaștere de text și sunt alocate automat clientului potrivit. Pe fiecare document se poate cere un sumar sau se pot pune întrebări despre clauze și penalități.
Deschide demo-ul Pecetea Documente (se deschide într-o filă nouă)Trimitem zidari, dulgheri, sudori și electricieni pe șantiere din Olanda, prin trei firme ale grupului. Programul ține evidența oamenilor, a firmelor beneficiare și a fiecărei detașări, iar pontajele venite pe e-mail, PDF sau foaie scrisă se introduc și se verifică într-un singur loc. La final de lună calculează salariile, diurnele și marja pe fiecare beneficiar.
Ținem toate contractele de servicii SSM și PSI într-un registru: clientul, agentul și inspectorul alocat, valoarea lunară, actele adiționale și starea semnării. Vedem ce instructaje și facturi sunt scadente luna aceasta, importăm contracte vechi din Excel și generăm contractul sau actul adițional în PDF ori DOCX dintr-un șablon.
Da. Modelul vostru devine șablon, iar câmpurile variabile se completează din fișa clientului și din ofertă.
Da, cu semnătura desenată în cont, care se pune pe document. Statusul de semnare se vede pe fiecare contract. Dacă folosiți semnătură electronică calificată, spuneți-ne de la început ce furnizor aveți.
Da. Tranșele și chiriile recurente din contract ajung în modulul Financiar, unde se emit facturile.
Într-un demo îți arătăm modulele pe un exemplu apropiat de firma ta și vorbim despre ce ar trebui adaptat.
