Ce e închiriat și până când se ține într-un tabel, starea utilajului la predare se notează pe o foaie, iar facturile de chirie se fac de mână la început de lună. Modulul Închirieri leagă calendarul, contractul, predarea-primirea și factura de fiecare utilaj.
Ce intră în modul, ce se întâmplă acolo și unde pleacă datele mai departe.
Ce intră
Ce face modulul
Ce iese și unde
Un exemplu din viața unei firme care îl folosește.
O firmă cu 25 de nacele și 10 miniexcavatoare deschide calendarul. Patru nacele se eliberează miercuri.
Un constructor cere o nacelă de 16 m pentru trei săptămâni. Oferta iese cu tariful de vară și pleacă pe link. Clientul o aprobă până la prânz.
Nacela pleacă la client. Se bifează starea și accesoriile, iar contractul începe să curgă de azi.
La primire, un miniexcavator are un furtun hidraulic fisurat. Defectul se notează pe contract, iar utilajul trece în revizie înainte de următoarea închiriere.
Pentru contractele în curs, facturile de chirie ale lunii sunt pregătite pe perioadă. Tu doar le verifici.
Datele trec singure între module, fără să le introduci de două ori.
Tipuri de firme la care am pus modulul în funcțiune, adaptat pe procesele lor.
Aplicații demo în care modulul acesta lucrează cu date de test. Le deschizi direct, fără cont.
Firma deține trei hale împărțite în spații de producție, depozitare și birouri, pe care le închiriază altor firme. Aplicația ține evidența spațiilor libere și ocupate, a chiriașilor și a contractelor cu scadențele lor, emite facturile lunare de chirie și utilități din citirile contoarelor și urmărește încasările și restanțele.
Agenții țin clienții și ofertele în CRM, ofertele acceptate devin comenzi, iar schelele date în chirie au contract, tarif lunar și dată de retur. Stocul pe produse, achizițiile de la furnizori, facturile și încasările, plus ținta de vânzări pe agent și pe trimestru se văd pe același panou.
Avem o rețea de panouri publicitare în mai multe orașe și le închiriem agențiilor și brandurilor pe perioade. Când vine o cerere, căutăm panourile libere pe hartă și în calendar, facem oferta, o transformăm în comandă și blocăm perioada. Echipa tehnică primește lucrările de montaj și încarcă pozele martor, pe care le trimitem clientului, iar facturile pleacă în euro și lei și se sincronizează cu contabilitatea.
Da. Chiria se facturează pe perioada din contract, iar factura se pregătește fără să o calculeze cineva de mână.
Da. Același modul ține închirieri de utilaje, mașini, echipamente sau spații, fiecare cu calendarul și mentenanța lui.
Da. Contractul de demo are pașii lui și o dată de final, iar la expirare primești notificare.
Într-un demo îți arătăm modulele pe un exemplu apropiat de firma ta și vorbim despre ce ar trebui adaptat.
