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Flotta, macchinari e GPS

Le revisioni scadono senza che nessuno se ne accorga, gli scontrini del carburante stanno in un faldone, e per sapere dov'è un macchinario entri in un altro programma o chiami l'autista. Il modulo Flotta riunisce documenti, GPS, carburante e costi di ogni veicolo in un unico posto.

Come funziona

Cosa entra nel modulo, cosa succede lì e dove vanno poi i dati.

Cosa entra

  • Posizioni, chilometri e ore motoreFornitore GPS
  • Le transazioni delle carte carburanteFill&Go
  • Le richieste di rifornimento dal cantiereCantieri
  • Le fatture di assicurazioni, leasing e officinaFinanza
Flotta, macchinari e GPSFLT

Cosa fa il modulo

  1. 01Tiene la scheda e i documenti di ogni mezzo e di ogni macchinario
  2. 02Importa in automatico i dati GPS
  3. 03Somma i rifornimenti dalla cisterna e dalle carte e calcola i consumi
  4. 04Invia avvisi prima che un documento scada

Cosa esce, e dove

  • Il costo per veicolo e per centro di costoFinanza
  • Il macchinario da portare in manutenzioneManutenzione
  • I macchinari e le loro ore su ogni cantiereCantieri
  • Un avviso prima della scadenza dei documentite

Cosa puoi fare

Funzioni incluseFLT · 9
  • La scheda di ogni veicoloDocumenti, pneumatici, leasing, pratiche e fatture, su ogni mezzo e macchinario.
  • Avvisi per RCA, CASCO, ITP e vignettaOgni mattina ricevi l'elenco dei documenti in scadenza (assicurazione RCA e kasko, revisione ITP, vignetta stradale), con largo anticipo.
  • Il GPS dal tuo sistemaI dati arrivano in automatico da TrackGPS, CargoTrack o FM-Track: percorsi, soste, chilometri e ore motore.
  • Consumi per ogni macchinarioVedi i rifornimenti, il consumo ogni 100 km e i cali di livello nel serbatoio, su un grafico.
  • Carte carburanteLe transazioni delle carte Fill&Go si importano da sole, più volte al giorno. Puoi inviarle via e-mail come report.
  • La cisterna aziendaleIl cantiere chiede carburante, e i rifornimenti dalla cisterna si registrano sul macchinario.
  • Tachigrafo e pneumaticiI dati del tachigrafo e la pressione degli pneumatici arrivano dal GPS, dove il dispositivo li trasmette.
  • Chi ha avuto il macchinarioOgni mezzo si assegna a un dipendente e a un cantiere. Lo storico mostra chi l'ha avuto e quando.
  • Costo per veicoloCarburante, officina, assicurazioni e leasing si sommano per veicolo e per il centro di costo su cui lavora.

Una giornata con il modulo

Un esempio da un’azienda che lo usa.

  1. 08:00 · I documenti in scadenza

    In un'impresa edile con 40 macchinari, l'avviso del mattino mostra l'ITP di un autocarro ribaltabile tra 6 giorni e l'RCA di un furgone tra 12.

  2. 09:00 · Dove sono i macchinari

    Sulla mappa, l'escavatore è sulla tratta 3, mentre il bulldozer è fermo in deposito da ieri. Lo sposti sul cantiere che lo aspetta.

  3. 11:00 · Rifornimento dalla cisterna

    Il capocantiere chiede 300 litri per due rulli compattatori. Il rifornimento si registra su ciascun macchinario.

  4. 15:00 · Un calo di livello

    Il grafico mostra 60 litri mancanti su un ribaltabile fermo, senza nessun rifornimento registrato. Sai esattamente cosa chiedere.

  5. 17:00 · I consumi del giorno

    Su ogni macchinario vedi ore motore, chilometri e litri consumati. Le carte carburante sono già sincronizzate.

Vedi il modulo in un'app

App demo in cui questo modulo lavora su dati di prova. Si aprono direttamente, senza account.

Domande frequenti

Lavorate con il GPS che abbiamo già?

Abbiamo integrazioni già realizzate con TrackGPS, CargoTrack e FM-Track. Per un altro fornitore verifichiamo prima se dà accesso ai dati.

Riceviamo un avviso prima che scada l'ITP?

Sì. Ogni mattina parte l'avviso per RCA, CASCO, ITP e vignetta, per ogni veicolo.

Posso vedere i consumi di ogni macchinario?

Sì. I rifornimenti dalla cisterna e dalle carte e i dati GPS si sommano sul macchinario, e il consumo si calcola in automatico.

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