Di solito la contabilità sta in un programma installato sul computer dell'ufficio. Il cliente manda le fatture per e-mail, il contabile le inserisce una seconda volta, e per vedere un bilancio di verifica devi essere davanti a quel computer.
Veziv Conta porta la contabilità in un'applicazione web: la apri dal browser, da qualsiasi posto, con gli stessi dati per tutto lo studio. Le fatture arrivano da e-Factura (il sistema nazionale rumeno di fatturazione elettronica), gli estratti conto dal file della banca, e le dichiarazioni escono nel formato richiesto dall'ANAF (l'agenzia delle entrate rumena).
Un mese di contabilità in Veziv Conta
Mettiamo uno studio contabile con 40 aziende clienti, tra cui un'azienda di distribuzione.
Le fatture entrano da sole
Le fatture ricevute arrivano da e-Factura, quelle emesse si fanno nell'applicazione, in lei o in valuta, con serie e lotti.
Convalidi il documento
Alla convalida, la scrittura contabile e il movimento di magazzino si fanno da soli. Un errore si annulla o si storna, senza cancellare nulla.
La banca quadra
Carichi l'estratto conto, vedi ogni riga prima dell'importazione, e i pagamenti si collegano alle loro fatture.
Le paghe si calcolano
Presenze, malattie, trattenute e buoni pasto finiscono nel prospetto paga, nei cedolini e nella D112 (la dichiarazione mensile su paghe e contributi).
Chiudi il mese
Passo per passo: differenze di cambio, imposte, bilancio di verifica. Il mese si può riaprire, lasciando traccia nel registro.
Le dichiarazioni partono
D300 (la dichiarazione IVA), D394, D390, D100, D112, SAF-T e le altre escono in XML, verificate con il validatore ANAF.
Cosa fa Veziv Conta
- Documenti. Fatture di acquisto e di vendita in lei e in valuta, documenti di trasporto, NIR (note di ricevimento merce), inversione contabile, IVA per cassa, sconti.
- Tesoreria. Cassa, banca, note spese, assegni e cambiali, collegamento dei pagamenti alle fatture, saldi e scadenzario per partner, conferme di saldo.
- Contabilità. Scritture semplici e composte, bilancio di verifica, schede contabili, registri, libro mastro, rivalutazione valutaria, chiusura del mese.
- Magazzino. Costo medio ponderato, FIFO o LIFO, trasferimenti, buoni di consumo, produzione, inventario, cespiti con ammortamento.
- Paghe. Prospetto paga, presenze, malattie, trattenute, buoni pasto, certificati per i dipendenti e D112.
- Dichiarazioni. D300, D394, D390, D100, D101, D205, D406 (SAF-T), D301, D112, Intrastat, e-Transport, più il bilancio annuale.
- e-Factura. Invio in blocco, messaggi SPV, importazione delle fatture emesse e ricevute, validazione UBL.
- Più aziende. Organizzazioni con molte aziende, ruoli (amministratore, contabile, operatore, sola lettura) e permessi su ogni operazione, magazzino e conto bancario.
- Tra le aziende del gruppo. Una fattura emessa dall'azienda A compare automaticamente come fattura di acquisto nell'azienda B, dopo che entrambe confermano il collegamento.
- Manuale nell'applicazione. Oltre 130 articoli con schermate, che apri con F1 da qualsiasi pagina.
Sicurezza, in breve
Password salvate con Argon2id, autenticazione in due passaggi, aziende separate fino al livello del database, registro di audit non modificabile e credenziali (SPV, e-mail, banca) cifrate. Il team Veziv non vede la contabilità se non gli dai tu l'accesso, per un tempo limitato.
Cosa è ancora in beta
- L'invio reale in SPV e in REGES Online parte dopo che l'azienda ha configurato le proprie credenziali.
- Alcune dichiarazioni annuali (per esempio D101, D392, D700) sono verificate sulla struttura pubblicata, non ancora sul validatore ANAF.
- Per ora mancano: il collegamento al registratore di cassa, la connessione diretta a banche e corrieri (oggi funziona l'importazione da file) e le importazioni dedicate da piattaforme come eMAG o Shopify (oggi c'è un'importazione generica da Excel e CSV).