Servizio · Applicazioni in cloud
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Applicazioni in cloud: vantaggi, tipi e sicurezza

Il gestionale è installato sul computer dell'ufficio, e quando sei in viaggio telefoni per sapere le giacenze. Un'applicazione in cloud sta su un server e la apri dal browser, da ovunque, con gli stessi dati per tutto il team.

Come funziona

Cosa entra nel modulo, cosa succede lì e dove vanno poi i dati.

Cosa entra

  • Gli utenti in ufficio, sul campo e da casaBrowser o telefono
  • I dati dei vecchi programmiImport all'avvio
  • Fatture, estratti conto e ordini onlineANAF, banca, negozio online
Applicazioni in cloud: vantaggi, tipi e sicurezzaVZV

Cosa fa il modulo

  1. 01Applicazione e database stanno sul server, non sul tuo computer
  2. 02Ogni utente entra con il proprio account e vede solo ciò che gli è permesso
  3. 03Gli aggiornamenti si fanno una volta, sul server, per tutti
  4. 04I dati si salvano in automatico, a orari fissi

Cosa esce, e dove

  • Gli stessi dati su qualsiasi dispositivoTeam
  • Copie di backupBackup
  • Il registro di chi ha cambiato cosaAmministratore
  • I documenti aggiornatiCommercialista

Che cos'è il cloud

Il cloud significa che i tuoi programmi e i tuoi dati stanno su server a cui ti colleghi via internet, non sui computer dell'ufficio. Non compri e non mantieni più server tuoi.

Esistono tre tipi di cloud:

  • Cloud pubblico. I server appartengono a un fornitore e sono usati da molti clienti, ognuno con i propri dati separati.
  • Cloud privato. L'infrastruttura è dedicata a una sola azienda, che ha più controllo sulla sicurezza.
  • Cloud ibrido. Una combinazione dei due, per avere sia controllo sia flessibilità.

La differenza tra applicazioni desktop e applicazioni in cloud

Applicazioni desktop Applicazioni in cloud
Installazione Su ogni computer, usando il suo processore e la sua memoria Niente da installare, si aprono dal browser
Accesso Solo dal computer su cui sono installate Da qualsiasi computer, tablet o telefono con internet
Aggiornamenti Ogni utente li installa a mano, alcuni restano su versioni vecchie Si fanno sul server, per tutti
Sicurezza Dipende da ogni utente e dal suo computer Gestita centralmente: crittografia, autenticazione a due fattori, monitoraggio

Tipi di applicazioni che si possono sviluppare in cloud

Applicazioni SaaS (Software as a Service)

Le usi dal browser, di solito in abbonamento, senza installazione. Il fornitore si occupa di manutenzione e aggiornamenti. Esempi noti: Google Workspace, Salesforce per il rapporto con i clienti, Microsoft 365.

Applicazioni PaaS (Platform as a Service)

Le usano i programmatori: la piattaforma dà loro strumenti pronti per costruire, testare e lanciare applicazioni senza occuparsi dei server. Esempi: Heroku, Google App Engine, Microsoft Azure App Service.

Applicazioni IaaS (Infrastructure as a Service)

Prendi in affitto server, spazio di archiviazione e rete virtuale e paghi solo ciò che usi. Adatto alle aziende che non vogliono investire in apparecchiature proprie. Esempi: Amazon Web Services (AWS), Microsoft Azure.

Quali applicazioni in cloud costruiamo noi

Tutti i gestionali che realizziamo girano in cloud e si aprono dal browser:

  • ERP e CRM per produttori, distributori, imprese edili e gruppi di aziende. Vedi applicazioni ERP e applicazioni CRM.
  • Un programma di contabilità nel browser, per più aziende dallo stesso account, con le dichiarazioni ANAF (l'agenzia delle entrate rumena) incluse.
  • Una piattaforma per ristoranti, venduta in abbonamento: il cameriere prende l'ordine sul tablet, la cucina lo vede sullo schermo e il magazzino scala la ricetta a ogni vendita.
  • Una piattaforma per aziende della ristorazione con più sedi, dove il manager vede per ogni sede presenze, giacenze, sprechi e ordini ai fornitori.

Per gruppi di aziende e catene di negozi, lo stesso account gestisce più aziende e sedi. Vedi Gruppo di aziende e multi-sede.

I vantaggi di sviluppare un'applicazione in cloud

  • Cresce quando ti serve. Per esempio, durante una campagna il server riceve più risorse per il traffico in più.
  • Costi iniziali più bassi. Non compri server. Nel cloud paghi le risorse che usi.
  • Accesso da ovunque. Laptop, tablet o telefono, dall'ufficio, dal cantiere o da casa.
  • Aggiornamenti senza pensieri. Le nuove funzioni e le correzioni di sicurezza arrivano a tutti insieme.
  • Lavoro di squadra in tempo reale. Quando l'agente conferma un ordine, il magazzino lo vede subito.

La sicurezza delle applicazioni in cloud

Nelle applicazioni che realizziamo, la sicurezza è costruita dentro l'applicazione, non aggiunta alla fine:

  • Crittografia. I dati viaggiano criptati tra browser e server.
  • Autenticazione a due fattori. Oltre alla password, un codice da un'app tipo Authenticator oppure ricevuto per e-mail o SMS.
  • Ruoli e permessi. Ognuno vede solo i menu che gli servono.
  • Monitoraggio e audit. Ogni modifica resta nel registro, con nome e ora. In alcune applicazioni gli errori ci vengono segnalati in automatico.
  • Backup e ripristino. Il database si salva in automatico, a orari fissi. In alcuni progetti si fa una copia prima di ogni aggiornamento, e se l'aggiornamento non va, l'applicazione torna da sola alla versione precedente.

Trovi di più nella pagina Sicurezza e audit e nell'articolo sulla sicurezza informatica.

Applicazioni in cloud con intelligenza artificiale

Il cloud dà la potenza di calcolo di cui ha bisogno l'AI. Ecco dove aiuta:

  • Si fa carico del lavoro ripetitivo. Nelle nostre applicazioni, le fatture dei fornitori vengono lette in automatico e preparate per il ricevimento merce, e i computi in PDF vengono divisi in manodopera e materiali.
  • Anticipa. In base ai dati passati, l'AI può stimare la domanda o il comportamento dei clienti, per esempio in un negozio online.
  • Risponde alle domande. L'assistente dell'ERP risponde su prodotti, partner e fatture, con il link alla scheda da cui ha preso la risposta.
  • Personalizza. Suggerimenti di prodotti in base allo storico del cliente e descrizioni di prodotto generate per il sito.

Cosa fa l'AI nelle nostre applicazioni lo trovi nella pagina Assistente AI nell'ERP.

Vuoi spostare il tuo gestionale in cloud o costruirne uno nuovo? Scrivici oppure guarda i nostri progetti.

Domande frequenti

Servono competenze tecniche per usare applicazioni in cloud?

No. Le apri dal browser, come un sito. Server, aggiornamenti e copie di backup sono affar nostro, e il tuo team riceve una formazione sul ruolo di ciascuno.

Posso usare le applicazioni in cloud senza internet?

Per il funzionamento completo serve internet. Dove è necessario, l'applicazione può lavorare anche offline: il registratore di cassa fatto per un'azienda con negozi di alimentari vende senza internet e invia le vendite quando torna la connessione.

Cosa significa scalabilità nel cloud?

Significa che il server riceve più potenza o più spazio quando aumentano gli utenti o i dati, senza comprare nuovi computer e senza che l'applicazione rallenti.

Come si fanno gli aggiornamenti nelle applicazioni in cloud?

Sul server, una sola volta, per tutti gli utenti. Nessuno installa nulla e tutti lavorano sulla stessa versione.

Le applicazioni in cloud sono adatte alla mia azienda?

Se hai persone che lavorano da più posti, più aziende o più sedi, sì. Lo stesso se non vuoi più dipendere da un unico computer in ufficio.

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