Modulo Veziv ERP · INT
DAVeziv IT Services, Bucarest
ALa tua azienda

Integrazioni e automazioni

Le fatture ricevute le scarichi a mano dallo SPV, l’estratto conto lo controlli riga per riga e la lettera di vettura la fai sul sito del corriere, poi ricopi il numero nell’ordine. Il modulo Integrazioni collega l’ERP ai programmi che usi già, così i dati passano da una parte all’altra senza che qualcuno debba riscriverli.

Come funziona

Cosa entra nel modulo, cosa succede lì e dove vanno poi i dati.

Cosa entra

  • Le fatture ricevute nello SPVANAF
  • Partner, articoli e fatture dal programma di contabilitàContabile
  • I movimenti dell’estratto contoBanca
  • Gli ordini dal sitoNegozio online
  • Le AWB e lo stato delle spedizioniCorriere
Integrazioni e automazioniINT

Cosa fa il modulo

  1. 01Si collega a ogni programma con l’account della tua azienda
  2. 02Porta dentro i dati nuovi a orari fissi, alcuni ogni 5 minuti
  3. 03Ti mostra cosa è arrivato dalla contabilità e aspetta la conferma prima che entri nell’ERP
  4. 04Rimanda indietro DDT, NIR (note di ricevimento), incassi e ordini
  5. 05Tiene un registro di ogni sincronizzazione, con gli errori spiegati e la possibilità di riprovare

Cosa esce, e dove

  • I documenti di magazzino, nel programma di contabilitàContabile
  • Gli incassi abbinati alle fattureIncassi
  • La AWB generata dall’ordineConsegne
  • Le giacenze aggiornate sul sitoNegozio online

Cosa puoi fare

Funzioni incluseINT · 10
  • e-Factura e fatturazione onlineLe fatture ricevute si scaricano da sole dallo SPV (lo sportello online dell’ANAF), per ogni azienda dell’account, e si collegano al fornitore e al ricevimento merce. Quelle emesse partono tramite FGO o SmartBill, direttamente dall’ordine.
  • SAGA, NextUp e NexusIl programma di contabilità resta il vostro. Con NextUp, i dati viaggiano nei due sensi ogni 5 minuti. Con SAGA, l’ERP prende il piano dei conti, i magazzini e gli articoli e rimanda indietro i documenti di magazzino.
  • Niente entra senza confermaQuello che arriva dalla contabilità compare prima sulla schermata «Da confermare». L’operatore sceglie se il partner è cliente o fornitore, che tipo di articolo è e a quale DDT si riferisce la fattura.
  • La banca abbinata alle fattureGli estratti arrivano in automatico tramite FINT o da file. Ogni pagamento si abbina alla fattura in base all’IBAN, al numero nella causale o all’importo.
  • CorrieriGeneri la AWB (lettera di vettura) con FAN Courier, Sameday o DPD dall’ordine, senza entrare sul sito del corriere.
  • Il negozio onlineGli ordini da WooCommerce, Shopify o Gomag entrano nell’ERP e le giacenze tornano sul sito. I dettagli sono nel modulo Negozio online.
  • GPS e carte carburanteLe posizioni dei veicoli arrivano dal fornitore del servizio di localizzazione e le transazioni delle carte Fill&Go entrano da sole, ogni ora.
  • Google e MicrosoftReport in Google Sheets, modelli in Google Docs, file in Drive, email e calendario da Gmail o Outlook, collegati alle schede dell’ERP.
  • Più di 20 operazioni programmateIl cambio BNR (la Banca Nazionale di Romania) arriva la mattina alle 8:00. Le scorte sotto il minimo si controllano ogni ora. Le fatture in scadenza e quelle scadute te le trovi davanti ogni mattina.
  • ONRC, SMS e selezioneLe nuove aziende le cerchi nei dati dell’ONRC (il registro delle imprese), i codici di accesso partono via SMS tramite SMSAdvert e i candidati da BestJobs arrivano direttamente nell’elenco della selezione.

Una giornata con il modulo

Un esempio da un’azienda che lo usa.

  1. 07:30 · Le fatture della notte

    Un distributore di materiale idrosanitario apre l’ERP. Le 14 fatture arrivate di notte nello SPV sono già scaricate e collegate ai fornitori.

  2. 08:00 · Il cambio e le scadenze

    Il cambio BNR è stato preso. La contabile ha nelle notifiche le fatture che scadono oggi e quelle già scadute.

  3. 10:15 · Un pagamento entra in banca

    Un cliente paga due fatture con un solo bonifico. L’estratto arriva da solo e l’importo si ripartisce sulle due fatture, a partire dalla più vecchia.

  4. 12:40 · Un ordine dal sito

    L’ordine entra nell’ERP con il cliente riconosciuto dall’email. Il magazzino lo prepara e la AWB FAN Courier si genera dall’ordine.

  5. 16:00 · Cosa è arrivato dalla contabilità

    La contabile ha aggiunto tre nuovi partner nel programma di contabilità. Li trovi sulla schermata «Da confermare», scegli il ruolo di ciascuno e confermi.

Vedi il modulo in un'app

App demo in cui questo modulo lavora su dati di prova. Si aprono direttamente, senza account.

Domande frequenti

Lavoriamo con SAGA. Dobbiamo cambiare il programma di contabilità?

No. Il programma di contabilità resta e l’ERP si collega a lui. Lavoriamo già con SAGA, NextUp e Nexus.

Cosa succede se una sincronizzazione non va a buon fine?

Compare nel registro di sincronizzazione, con l’errore spiegato, e si può riprovare. Per il negozio online, una coda di sicurezza conserva gli ordini finché il server è fermo.

Usiamo un programma che non è nell’elenco. Si può collegare?

Abbiamo collegato l’ERP anche a programmi meno noti, compreso un altro ERP, tramite i suoi servizi web. Prima guardiamo che accesso offre il vostro programma e poi vi diciamo.

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