Le presenze arrivano su fogli dai capisquadra, le ferie si chiedono al telefono e a fine mese qualcuno mette tutto in un Excel per il commercialista. Il modulo Risorse umane tiene fascicolo, presenze, ferie e paghe in un unico posto, collegati ai lavori su cui sono state fatte le ore.
Cosa entra nel modulo, cosa succede lì e dove vanno poi i dati.
Cosa entra
Cosa fa il modulo
Cosa esce, e dove
Un esempio da un’azienda che lo usa.
In un’impresa di lavori stradali con tre cantieri, ognuno fa check-in dal telefono. Il caposquadra vede chi è arrivato e dove.
Sul tratto 2, due persone non hanno timbrato. Il caposquadra lo vede nell’elenco e le chiama prima che inizi il lavoro.
Un meccanico chiede tre giorni ad agosto. La richiesta arriva al responsabile, che la approva dal telefono.
Le ore di oggi sono state registrate sul cantiere dove si è lavorato. Il costo della manodopera compare sul progetto.
Il libro paga è pronto, con straordinari, trasferte e trattenute. L’export parte verso SAGA e ognuno vede il proprio cedolino.
I dati passano da un modulo all’altro da soli, senza inserirli due volte.
Tipi di aziende in cui abbiamo messo in funzione il modulo, adattato ai loro processi.
App demo in cui questo modulo lavora su dati di prova. Si aprono direttamente, senza account.
Per ogni commessa si vedono il budget, i materiali assegnati dalle fatture dei fornitori e le ore della squadra, con un avviso quando un materiale supera il fabbisogno stimato. Le fatture ricevute tramite fatturazione elettronica vengono ripartite sui progetti, e per il personale si tengono le abilitazioni da elettricista, i documenti in scadenza e il costo orario della manodopera.
Abbiamo persone al ricevimento, alla macellazione, al sezionamento, al confezionamento e autisti, e ognuno è pagato in modo un po' diverso. Importiamo le presenze del mese, aggiungiamo la produzione a chilo e i viaggi degli autisti, e l'app calcola gli stipendi secondo la griglia di ogni mansione e stampa le buste paga. Qui teniamo anche il fascicolo di ogni dipendente, con i documenti in scadenza e le dotazioni consegnate.
Ogni giorno vediamo chi è nel turno 1 e nel turno 2, quante ore sono state lavorate e quali macchine sono al lavoro o in officina. Ogni attività di una macchina e ogni rifornimento di gasolio viene registrato sull'operatore, e i report mostrano le ore per dipendente e i consumi per macchina e per giorno.
Sì. Check-in e check-out si fanno dal telefono, con la posizione. In reparto, gli operatori possono entrare con un codice QR.
Il libro paga si può calcolare nell’applicazione, con trattenute, buoni pasto e trasferte. Se gli stipendi li fa il commercialista, i dati partono verso SAGA o verso il suo programma.
La scheda del dipendente contiene i dati richiesti da Revisal, con i codici COR, e si possono esportare dall’applicazione. L’invio resta a chi se ne occupa oggi.
In una demo ti mostriamo i moduli su un esempio vicino alla tua azienda e parliamo di cosa andrebbe adattato.
