Ogni stazione ha il suo registratore di cassa e i soldi arrivano in banca separatamente. Per capire se gli incassi si ritrovano sul conto, punto vendita per punto vendita, bisognava mettere a confronto report ed estratti conto.
Un sistema sviluppato in Laravel per il pieno controllo interno, report chiari ed efficienza operativa
Il CRM è costruito in Laravel, con interfacce moderne, funzionali e sicure. Adattato alle esigenze di CROS GAS, si può replicare, estendere o personalizzare per qualsiasi rete di stazioni o attività con più punti vendita.
Il team Veziv IT Services ha consegnato un gestionale di tipo CRM, creato apposta per l'attività di Cros Gas:
Siamo partiti da una domanda: "Quali sono le difficoltà quotidiane nella gestione interna delle stazioni e come possiamo rendere più semplice l'accesso ai dati finanziari e operativi?". Ne è emerso il bisogno di organizzare con chiarezza punti vendita, collaboratori, clienti e report finanziari.
Abbiamo configurato il CRM sulle esigenze di CROS GAS: gestione avanzata dei punti vendita, import automatico degli estratti conto da Dropbox e utenti gestiti in modo diverso in base ai ruoli interni.
Abbiamo provato ogni modulo con dati reali: inserimento di collaboratori, report filtrati per punto vendita, report degli incassi giornalieri (contanti e carta) e import di file CSV. Abbiamo sistemato ogni dettaglio perché tutto funzionasse senza intoppi.
Abbiamo formato il team CROS GAS all'uso della dashboard, dei filtri avanzati e del modulo di import dati in modo chiaro, senza spiegazioni tecniche complicate. Gli utenti hanno imparato in fretta ad aggiungere collaboratori, controllare gli incassi ed estrarre report.
Abbiamo avviato il sistema in un periodo scelto con attenzione, per non toccare il lavoro quotidiano delle stazioni. Il passaggio al nuovo CRM è avvenuto senza interruzioni e ha dato subito una visione più chiara dell'operatività.
In una demo ti mostriamo i moduli su un esempio vicino alla tua azienda e parliamo di cosa andrebbe adattato.
